Когато някои служители чуят „бизнес среща“, веднага започват да мислят за скучно събитие, при което мениджърският персонал трябва да се покаже, докато младшите щабове са принудени да седят и да слушат. Така ли искате вашите служители да мислят за вашите бизнес срещи ? Предполагам, че не.
Бизнес срещите трябва да са нещо, което служителите очакват с нетърпение - шанс да научат нови умения, да социализират и да се свържат с мрежата. Но ако бизнес срещите винаги се провеждат на едно и също скучно място или в офис конферентната зала, се съмнявам, че би имало нещо интересно да се очаква с нетърпение.
Така че за следващата си бизнес среща, опитайте се да направите нещо необичайно. Отиди някъде другаде. Подредете нещо забавно и просто може да получите по-добри резултати. Също така, трябва да запомните, че бизнес срещите не се отнасят само за срещи с вашите служители, а могат да бъдат с вашите инвеститори, акционери, заинтересовани страни или дори клиенти.
10 идеи за бизнес среща за висока производителност
1. Центрове за събития
Конферентната зала или залата за срещи на център за събития може да внесе глътка свеж въздух и подходящата атмосфера, от която се нуждаете, за да си направите мозъчна атака и да научите. Събитийните центрове обикновено разполагат с подходящите съоръжения, необходими за бизнес срещи, и имат по-малки зали за срещи за двама до пет души, в случай че това е необходимо.
2. Заведения за хранене и кафенета
Ако хоствате бизнес среща на бюджет и не се нуждаете от прожектори и системи за обществено обръщане и хоствате само малък брой хора, това е най-добрият избор за вас. Можете просто да потърсите хубаво, не твърде гадно кафене, където можете да седнете с гостите си и да провеждате срещите си удобно.
Важно е обаче да поискате предварително разрешение или да поискате техните правила относно хостинг срещите. Не искате вашите гости да се смущават в случай, че заведенията за хранене или кафене не позволяват провеждането на срещи в техните помещения.
3. Курорти
Едно добро нещо за провеждането на вашата бизнес среща в курорт е, че гостите ви също могат да се отпуснат и да избягат от суматохата на града за няколко дни. Те биха могли да освежат ума, душите си и да опитат спа курорти, бизнес курорти, морски курорти, голф курорти или курорти за див живот за следващата ви бизнес среща.
4. Круизни кораби:: Замисляли ли сте се идеята да бъдете домакин на вашите бизнес срещи на борда на круизен кораб? Какво друго може да бъде по-вълнуващо и вълнуващо от това? Това е една среща, която вашите гости със сигурност ще се радват да присъстват.
5. Острови
Ако можете да си го позволите, намерете много приятен остров и прекарайте гостите си на спокойствие и частен уикенд. Освен провеждането на интересна сесия за срещи, вашите гости ще имат и много забавни дейности, които биха направили събитието много запомнящо се.
6. Ранчове-: Можете също така да помислите за провеждане на бизнес срещи в ранчо. Има десетки курорти на Ranch, които предлагат много готина атмосфера за гостите и им позволяват възможността да бъдат по-близо до природата.
7. Хотели
Приемането на вашата бизнес среща в хотел е доста удобно. Хотелите предлагат преживявания всичко в едно за планиращи събития; добри места, настаняване, хранене, транспорт и развлечения. Не е нужно да се притеснявате за нищо друго, ако можете да получите добър хотел, който да ви подкрепи и да предложи всички удобства, от които се нуждаете, за да направите вашите бизнес срещи запомнящи се и успешни.
8. Книжарници-: За прости, кратки и официални срещи, книжарница е много добро място за провеждане на много кратки бизнес срещи. Това е много добра идея за предприемачи, работещи от дома, които не харесват идеята да се срещат с клиенти в дома им.
9. Обществени библиотеки
Още една чудесна идея за хората, които планират бизнес срещи на бюджет, е да използват публичните библиотеки. Някои обществени библиотеки имат заседателни зали, където позволяват на членовете да провеждат заседания. Ако обаче това е среща, на която бихте искали вашите гости да се забавляват, публичната библиотека ще бъде много погрешно място за провеждане на подобни срещи.
10. Интернет
Можете също така да провеждате електронни срещи в интернет, без да се налага да стресите себе си или вашите гости. Това всъщност е много добро за хората, които са домакини на международни срещи. Има много инструменти и приложения, които могат да се използват за провеждане на видеоконференции и срещи. Примери за това са GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer и Join.me. Някои от тези инструменти са безплатни, докато трябва да платите жетон за някои от тях. Google Hangouts, например, е напълно безплатен.