Искате ли да започнете бизнес в Холандия като чужденец? Ако отговорът е „ДА“, ето пълното ръководство плюс законовите изисквания за стартиране на печеливш бизнес в Холандия.
Добре, след като предоставихте задълбочен анализ на 50-те най-добри възможности за малък бизнес в Холандия и серия от специфични за индустрията примерни шаблони за бизнес план; сега ще анализираме подробно правните изисквания, пазарната осъществимост и всяко друго нещо, което е необходимо за стартиране на бизнес в Холандия. Затова сложете своята предприемаческа шапка и нека да продължим.
Скорошен доклад, публикуван от Световната банка и Международния валутен фонд, показва, че Холандия е била 18-та по големина икономика в света през 2012 г., докато страната има население от около 17 милиона души. БВП на глава от населението е приблизително 48 860 долара, което го прави една от най-богатите държави в света. Между 1996 и 2000 г. годишният икономически растеж (БВП) е средно над 4 процента, много над средния за Европа.
Защо да започнете бизнес в Холандия?
Когато става въпрос за лекотата на правене на бизнес, можете да бъдете сигурни, че сте в сигурни ръце, тъй като Холандия беше класирана на 28 от 190 държави в проучването на Световната банка за лесно правене на бизнес за 2017 г., същата класация като предходната година,
В интерес на истината, Търговската камара в Амстердам гарантира, че заинтересованите предприемачи, които искат да започнат бизнес в страната, имат достъп до стартиращи ресурси, включително работни срещи и бизнес събития по маркетинг, финанси и администрация.
Ако се стремите да започнете бизнес в Холандия, важно е да се отбележи, че независимо от града, който решите да регистрирате бизнеса, регистрацията на фирма е сравнително сходна в цялата страна. В повечето области на Холандия местният офис на търговската камара винаги е готов да предложи професионална помощ и съвети на чужденци, които искат да започнат бизнес там.
Ето някои от стъпките, които се очаква да следвате, ако възнамерявате да започнете бизнес в Холандия;
Започване на печеливш бизнес в Холандия като чужденец - Пълно ръководство
Първа стъпка: Проверете дали имате право да започнете бизнес в Холандия
Какъв е смисълът да пътувате по целия път от вашата страна до Холандия с цел да започнете бизнес, само за да осъзнаете, че не отговаряте на условията да започнете бизнес в страната или нямате право да започнете бизнес в индустрията, която вие интересувате се. Ето защо е важно да проверите дали отговаряте на изискванията, преди да продължите напред.
Ако не сте сигурни в допустимостта си да започнете бизнес в Нидерландия, тогава трябва да прочетете информацията по-долу;
Гражданите на ЕС / ЕИП / Швейцария, които се интересуват от започване на бизнес в Холандия, се ползват със същите предимства като холандските граждани, тъй като няма нужда да получат разрешение за пребиваване (MVV) или разрешение за работа (TWV), независимо от тяхната дейност.
Това включва граждани от Белгия, България, Кипър, Дания, Германия, Естония, Финландия, Франция, Гърция, Унгария, Ирландия, Исландия, Италия, Латвия, Лихтенщайн, Литва, Люксембург, Норвегия, Малта, Австрия, Полша, Португалия, Румъния, Словения, Словакия, Испания, Чехия, Обединеното кралство и Швеция.
Гражданите на Швейцария са - при определени обстоятелства - класифицирани като равни на граждани на ЕС / ЕИП, когато техните работодатели са освободени от изискване за отделно разрешение за работа на Холандия. По-новите членове на ЕС обаче все още са длъжни да получат разрешение за работа в Холандия, което понастоящем е приложимо за граждани от България и Румъния.
Личен регистрационен номер (BSN номер) обикновено се издава на граждани на ЕС / ЕИП / Швейцария след регистрацията им в местната община. Вашият BSN номер действа като вашият осигурителен и данъчен номер.
За граждани извън ЕС / ЕИП / Швейцария или граждани на трети страни, които се интересуват от започване на нов бизнес в Холандия, от тях ще се изисква да следват холандските процедури за имиграция и да получат разрешение за пребиваване (MVV) или разрешение за работа (TWV),
Ако искате да кандидатствате за разрешение за пребиваване като независим предприемач, ще бъдете задължени да докажете, че вашият бизнес ще срещне основен холандски интерес и ще спечелите определен брой точки в приложение, базирано на точки. Моля, обърнете внимание, че инвеститорите, свързващи предприемачи от Съединените американски щати и Япония, са освободени от базираната на точки система чрез определени договори и могат да следват по-малко строг процес.
Стъпка втора: Изберете бизнес ниша и име за вашия бизнес
Ако сте потвърдили, че отговаряте на условията за стартиране на бизнес в Холандия, следващата стъпка е да изберете бизнес ниша и име за вашия бизнес. Истината е, че когато става въпрос за избора на име за вашия бизнес, трябва да сте креативни, защото каквото и име да изберете за вашия бизнес, ще извървите дълъг път, за да създадете представа за това какво представлява бизнесът.
Преди да изберете име за вашия бизнес, няма да ви струва нищо да влезете в интернет и да проверите имената на водещите марки в индустрията, в която възнамерявате да започнете бизнес, за да бъдете правилно ръководени.
За да се оправите, можете да се свържете с Службата за интелектуална собственост на Benelux (BOIP или Benelux-Merkenbureau), за да проверите дали отговаряте на името на вашия бизнес и дори на вашата търговска марка, ако възнамерявате да го регистрирате.
Трета стъпка: Напишете работещ бизнес план
Част от изискванията за регистриране на бизнес в Холандия е изготвянето на цялостен документ за бизнес план. Истината е, че за да управлявате успешно бизнес, трябва да имате добър и работещ бизнес план.
Така че, ако искате да започнете свой собствен бизнес в Холандия, се изисква да напишете подробен бизнес план, който може да премине тест за реалност, когато се подложи на него; трябва да работите с фактите, цифрите и други показатели в бранша, тъй като се прилага за местоположението, което възнамерявате да установите вашия бизнес.
Цялата идея за писане на бизнес план не е само заради наличието на бизнес документ; но подробно ръководство за това как ефективно да управлявате бизнеса си. Вашият бизнес план трябва да очертава стратегии за това как възнамерявате да управлявате бизнеса си.
Правилото за писане на бизнес план е да се опитаме да бъдем максимално реалистични и никога да не прекаляваме с проекта, когато поставяме цифри за доходите и печалбите и др. В интерес на истината, по-безопасно е да се подценява, когато пишете бизнес план, така че да не бъдете толкова разочаровани, когато настъпи реалността.
Четвърта стъпка: Изберете фирмена структура (Бизнес правна форма) за вашия бизнес
Промишлеността, в която искате да работите, и, разбира се, размерът на бизнеса, който искате да започнете, са ключови компоненти, които трябва да ви насочат при избора на бизнес структура, върху която искате да изградите бизнеса си. В Холандия има различни регулации и правни форми за различни бизнес структури. Ако сте на свободна практика, вие се считате за едноличен търговец или за еднолично предприятие, а стандартният бизнес се счита за частно дружество с ограничена отговорност или BV.
В Холандия неперсонифицираните бизнес структури и интегрираните бизнес структури са двете най-често срещани правни форми (rechtsvormen). Некорпоративните предприятия са известни като „rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid“ (юридически форми без регистрация), което означава, че носите отговорност за своя бизнес доход и потенциален дълг.
С други думи, няма разлика между вашите частни активи и бизнес активи. С регистрираните фирми или „rechtvormen среща rechtspersoonlijkheid“ (юридически форми с регистрация), имате отделни сметки и защита от дълговете на бизнеса си.
Ето различните видове неперсонифицирани предприятия в Холандия
- Едноличен търговец / бизнес с едно лице (Eenmanszaak или ZZP)
- Ограничено партньорство (Commanditaire vennootschap или CV)
- Общо партньорство (Vennootschap onder firma или VOF)
- Търговско / професионално партньорство (Maatschap).
Ето различните видове регистрирани фирми в Холандия:
- Частно дружество с ограничена отговорност: ltd и Inc. (Besloten vennootschap или BV)
- Публична акционерна компания: plc. и Corp. (Naamloze vennootschap или NV)
- Кооперативно и взаимно застрахователно дружество (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
- Фондация (Stichting)
- Асоциация (Веренинг).
Моля, обърнете внимание, че в Холандия съществуват ясни разлики между законовите изисквания и бизнес структурите. Бизнес с едно лице или „на свободна практика“ и „ZZP“ (zelfstandige zonder personeel или самостоятелно заети без персонал) например може да бъде създаден без нотариален акт (въпреки че регистрацията на компанията все още е задължителна), докато по-голяма компания ( BV или NV) изисква нотариален акт за учредяване.
НВ изискват минимален начален бизнес капитал от 45 000 евро. И БВ, и НВ трябва да имат акционери, а капиталовото изискване беше премахнато за БВ през 2012 г., въпреки че стартовите разходи се оценяват на около 1500–2 500 евро и по-високи, в зависимост от бизнес структурата.
Стъпка пета: Регистрирайте бизнеса си в Търговската камара (Kamer van Koophandel или KvK)
Ако сте се съгласили за бизнес структура, следващата стъпка, която трябва да предприемете, е да регистрирате бизнеса си в Търговската камара (Kamer van Koophandel или KvK).
От вас се очаква да отговаряте на основните изисквания и се очаква да платите такса в размер на 50 евро за регистрацията, да предоставите валидна форма на самоличност (разрешение за пребиваване, холандско свидетелство за управление на МПС или паспорт), фирмено име и изчерпателен бизнес план и доказателство на умения в бизнеса, който искате да започнете.
За да завършите успешно регистрацията на вашия бизнес, ще трябва да предоставите:
- Скорошно банково извлечение (по-малко от 30 дни)
- За домашните офиси, доказателство за вашия домашен адрес
- Договор за наем (или официално писмо за намерение), ако наемате помещение.
Моля, имайте предвид, че когато вашата регистрация бъде одобрена, ще ви бъде издаден уникален регистрационен номер на фирма, който можете да използвате във всички ваши бизнес документи, изходящи фактури и поща и др.
Стъпка шеста: Регистрирайте бизнеса си в холандската имиграционна служба (Immigratie en Naturalisatiedienst или IND)
След като успеете с регистрацията на бизнеса си в Търговската камара (Kamer van Koophandel или KvK) и сте гражданин на някоя от страните от ЕС / ЕИП, вие трябва да се регистрирате в холандската имиграционна служба (Immigratie en Naturalisatiedienst или IND).
Те са в състояние да ви издадат специални печати „Burger van de Unie“ в паспорта ви, ако и когато се спазват определени условия по отношение на платената заетост. За да проверите за изискванията, можете да се свържете с IND за допълнителна информация.
Стъпка седма: Регистрирайте бизнеса си в различните данъчни власти в Холандия
След като вашият бизнес трябва да бъде успешно регистриран в Търговската камара, по подразбиране данните на вашата компания ще бъдат предадени на холандската данъчна служба (Belastingdienst). Вашата компания ще получи регистрационен номер по ДДС (BTW-nummer).
Като собственик на бизнес в Холандия ще трябва да плащате данък както на правителството, така и на общината. Очаква се да плащате различни данъци, като данък върху заплатите (дълъг облагане), данък върху дохода (inkomstenbelasting), национални осигурителни вноски (volksverzekeringen), осигурителни вноски на служителите (werknemersverzekeringen) и ДДС (omzetbelasting).
Холандският корпоративен данък трябва да се плаща от еднолични търговци (ZZP), както и от компании. Според Министерството на финансите „физическите лица (като самостоятелно заетите лица) плащат данък върху печалбата си чрез декларациите си за данък върху дохода“.
Моля, обърнете внимание, че ако сте самостоятелно зает бизнес в Холандия, вие носите отговорност за регистрацията на вашия бизнес в нидерландската данъчна служба (Belastingdienst) и след това подадете собствени данъчни декларации. Без съмнение, корпоративните данъци в Холандия могат да изглеждат сложни за самостоятелно заетите лица, но накратко, декларациите за данък върху добавената стойност (BTW), известни също като данък върху оборота, трябва да се подават тримесечно, а данъкът върху дохода трябва да се внася ежегодно.
Като нов бизнес в Холандия е задължително да подадете декларации за ДДС, трябва да получите своя ДДС номер от нидерландската данъчна служба; неперсонифицирани предприятия / ZZP могат да получат своя ДДС номер при регистрация на холандския си бизнес в KVK. Понастоящем стандартната ставка на ДДС в Холандия е 21 процента, което означава, че е ваша отговорност да поискате допълнителни 21 процента за всяка фактура, изпратена до клиенти.
За да се увери, че ДДС се плаща навреме, нидерландският закон изисква да изпрати дата с фактура не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ този, в който сте попълнили стоката или услугата за клиент. Декларациите за ДДС се подават по електронен път, не по-късно от един месец след последния ден на всяко тримесечие, като към този момент трябва да се заплаща и дължимото за всички дължими ДДС.
След като се регистрират в KVK, самонаетите работници ще получат писмо по пощата с тяхното потребителско име и парола, което позволява достъп до данъчния уебсайт, където можете да видите състоянието на данъчната си декларация или да подадете цифрова данъчна декларация.
Ако сте самостоятелно зает бизнес в Холандия, трябва да плащате годишен данък върху дохода и да подадете данъчна декларация, декларираща всички облагаеми приходи от годината. Облагаемият доход се състои от вашите бизнес печалби (приходи минус всички приспадащи се разходи, като оборудване, пътувания и материали), заплата от трудови договори и свободна практика като вторична дейност.
Доколкото данъкът е задължителен за всички собственици на бизнес, Холандия позволява на частните предприемачи редица допълнителни данъчни приспадания под името на приспадане на предприемачи (ondernemersaftrek), както и общи данъчни кредити и данъци върху труда.
Приспадането на предприемачите позволява следните освобождавания от данъци:
- Общият размер на обезщетението за приспадане при самостоятелна заетост (zelfstandigenaftrek)
- Изследователска и развойна дейност (aftrek speur- en ontwikkelingswerk)
- Приспадане на партньора (meewerkaftrek)
- Приспадане при стартиране в случай на инвалидност (начало aftrek bij arbeidsongeschiktheid)
- Ликвидиране приспадане (stakingsaftrek).
Стъпка осма: Настройте вашата бизнес структура / администрация
Част от процеса на създаване на бизнес в Холандия включва установяване на вашата бизнес структура (процедури за бизнес администрация). Дори ако идвате като бизнес човек, законът изисква да сте в течение на всички аспекти на администрацията на вашия бизнес, включително фактури, банкови извлечения, договори и бизнес разходи, както се изисква от нидерландския данъчен орган.
Фактурите изискват определен формат и трябва да съдържат конкретна информация. Софтуерът за онлайн счетоводство може да бъде полезен за това лично, както и за съдействие на сертифициран холандски счетоводител както за административни нужди, така и за плащане на данъци.
В Нидерландия юридическата фактура, която се нарича факти, трябва да включва:
- Дата на фактура и уникален пореден номер
- Дата на доставка, услуга или кога е извършено плащане (ако е различно от датата на фактурата)
- Име и адрес на клиента ви
- Вашият бизнес номер, обложен с KvK
- Вашият ДДС номер (BTW-номер) и размер на дължимия данък
- Ако е приложимо, естеството и количеството на стоките или услугите (без ДДС).
Очаква се също да спазвате процедурата за обработка на лични данни в Холандия. Освен това обработката и съхранението на лични данни се регулира от Общия регламент за защита на данните (GDPR) (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).
Моля, обърнете внимание, че дори преди официалното стартиране на вашия бизнес в Холандия, тъй като често правите разходи, уверете се, че създавате своите бизнес сметки по добре структуриран начин. Ще ви помогне, защото в Холандия законът задължава всеки собственик на бизнес да поддържа счетоводни сметки и да ги запазва за период от седем години.
Стъпка девета: Подредете застрахователните си политики Проверете дали имате нужда от застраховка
Като собственик на бизнес в Холандия, стига да живеете в Холандия или да печелите доходи тук, е задължително да купувате здравно осигуряване и да плащате холандски национални осигурителни вноски. Като самостоятелно зает бизнес, вие не сте обект на застрахователни схеми на компанията, следователно вие сте отговорни за застраховането.
В допълнение към това има няколко начина, по които можете да застраховате активите на вашия бизнес в случай на юридическа отговорност или друг друг риск, който не можете да си позволите да покриете.
Различните видове лична и професионална застраховка, от която се нуждаете, са холандско здравно осигуряване, бизнес отговорност, пенсионно осигуряване и осигуряване за безработица. ZZP Nederland предоставя информация за фрийлансъри в Холандия, както и дисконтирани ZZP-застрахователни продукти, въпреки че много доставчици съществуват в зависимост от вашите нужди.
Стъпка десета: Изберете местоположение за вашия бизнес / компания
Ако сте свършили с повечето административни неща, тогава сте готови да започнете бизнеса си и не можете да работите, без да изберете място за отваряне на вашия офис или фабрика. В зависимост от естеството на бизнеса, който искате да управлявате, Амстердам, който е столицата на Холандия и разбира се най-големият град, има достатъчно възможности, когато става дума за офис пространство, от модерни помещения за сътрудничество в стартиращи центрове през централно разположени търговски площи до напълно оборудвани корпоративни съоръжения.
Ако сте новак в град Амстердам, можете да се свържете с посредник, който да ви помогне да изберете местоположение за вашия офис или можете да отидете онлайн, за да проверите списъците на търговски имоти за фирми. Каквото и да правите по отношение на избора на местоположение за вашия бизнес, задължително е да се консултирате с плана за зониране в града, тъй като изборът на местоположението на вашия бизнес трябва да е в съответствие с общинския план за зониране.
Затова също се очаква да вземете под внимание наредбите за опазване на околната среда, тъй като се отнася до мястото, което възнамерявате да откриете офиса си. Истината е, че ако вашата бизнес операция ще се отрази на околната среда, трябва да изпратите уведомление за управление на околната среда в местната община.
И накрая, трябва да вземете предвид изискванията за пожарна безопасност за вашите бизнес помещения. Ако обитавате бизнес имот, трябва да поставите мерки за пожарна безопасност. В повечето случаи трябва да подадете уведомление за заетост в местната община. Ако вашият бизнес има по-висок риск от пожар, трябва да кандидатствате и за разрешение „Всичко в едно“ за физически аспекти (Omgevingsvergunning).
Моля, обърнете внимание, че след като наемете съоръжение за вашия бизнес и искате да направите промени или да обновите бизнес помещенията, ще бъдете задължени да кандидатствате и да получите разрешение за физически аспекти (Omgevingsvergunning). Можете да получите това разрешение от местната община.
Дванадесета стъпка: Отворете вратите си и започнете да приветствате клиентите
Ако сте успели успешно да извършите стъпка от една до десет, значи наистина сте изминали дълъг път и това показва, че наистина сте готови за бизнес. Не можете да генерирате продажби от вашите продукти или услуги, ако не отворите вратата си за бизнес. По същество последната стъпка, която трябва да направите, когато стартирате бизнес в Холандия, е да гарантирате, че ще отворите вратата си за бизнес.
В заключение е важно да се уточни, че тази статия обхваща само основни стъпки за стартиране на бизнес в Холандия и има други правни проблеми, както и изисквания за счетоводство на финансовите специалисти, като например създаване на счетоводни процедури, приемливи софтуерни приложения, проблеми с прането на пари, получаване на необходимите лицензи за бизнес или търговия и уведомяване на регионалните власти, което не е обхванато, но също са важни процедури при започване на бизнес в Холандия.
Ние ще Ви посъветваме да се свържете с бизнес адвокати или консултанти, които да ви насочат към процесите на стартиране на бизнес в Холандия.