Прессъобщението е много полезна форма на комуникация. Затова силно се препоръчва компаниите да използват най-добрите методи при писането на съобщения за пресата, за да общуват ефективно с обществеността. Искате ли да научите как да пишете съобщение за пресата, което привлича общественото внимание ? Тогава аз съвет, който четете нататък.
Сега какво е прессъобщение?
Прессъобщение е официално изявление на компания до онлайн или офлайн медийните обекти. Може да послужи за редица цели, като например обявяване на пускането на нов продукт или разпространяване на вредни слухове за компания или марка, за да си върне лоялността и доверието на клиентите.
Например, да кажем, че е направена важна промяна във фирмата или фирмата, трябва да издадете съобщение за печата на обществеността, за да ги уведомите за настъпването на такова събитие и как това ще се отрази на бъдещето на компанията или организацията. Може да бъде прессъобщение за информиране на обществеността за пускането на нова линия продукти или за наемането на ключов човек в организация или политическо съобщение за пресата за събитие, което току-що се проведе в страната или държавата, независимо от това то е.
Основната цел на прессъобщението е да помогне на бизнеса, компанията или страната да привлече ценен PR, което от своя страна повишава положителния имидж на фирмата. Доброто прессъобщение съдържа ключови елементи в него и повечето корпоративни субекти го използват за целите на връзките с обществеността. Обикновено новините за игра се пускат на обществеността с цел да провокират вниманието на медиите. Фирмите се нуждаят от това, ако искат да се говори за тях и ако искат новините да бъдат публикувани в повече платформи. Прессъобщенията могат да съдържат редица новини, които могат да включват промоции, награди, постижения и финансови данни.
Тъй като съобщението за пресата е един от най-ефективните инструменти, които компаниите използват за комуникация с обществеността, тя трябва да бъде изработена от лица с добри комуникационни и връзки с обществеността. Важно е да научите как да пишете съобщения за пресата, тъй като това ще ви позволи да съобщавате основни новини на заинтересованите страни. Доброто съобщение за пресата по-често ще предизвика положителни отзиви.
Съдържание на добро прессъобщение
Доброто прессъобщение трябва да съдържа тази три основни данни сред другите;
- Банер -: Банерът трябва да съдържа срока и дата за контакт на лицето или компанията, издала прессъобщението.
- Заглавие -: Това е заглавието на съобщението за пресата и трябва да бъде написано в кратка и права форма на формуляра.
- Водеща линия :: Това трябва да бъде първият параграф от съобщението за пресата, който съдържа кратко обобщение на това как трябва да изглежда тялото на прессъобщението.
- Тяло -: Това е вторият параграф и трябва да допълни съдържанието на първия параграф.
- Затваряне -: Това е окончателното съдържание на прессъобщението и съдържа само маркировката #, която обозначава затварянето на съобщението.
Нека сега преминем през формата за писане на ефективно прессъобщение;
Как да напишете перфектно съобщение за пресата за събитие или стартиране на нов продукт
I. График на съобщението за печата -: Споменах по-горе, че това трябва да бъде едно от основното съдържание на съобщение за печата, а не само това; това трябва да е информацията, която ще бъде на първо място в страницата ви за съобщения за пресата. Времето трябва да се намери в най-горната част на страницата. Тя може да бъде незабавно, преди или освобождаване преди.
II. Дата на издаване -: Веднага след момента трябва да дойде датата на издаване; това е текущата дата, на която пишете съобщението за пресата.
III. Заглавие- : След датата на издаване е заглавието на съобщението за пресата; заглавието трябва да е кратко и направо до точката. Опитайте се да направите заглавието да бъде грабващо вниманието и сбито.
IV. Информация за контакт на физическото лице или компанията, която прави изявление за пресата -: Информацията за контакт на лицето или на компанията, която прави изявлението за пресата, трябва да бъде посочена във вертикални линии в този ред; име за контакт, пощенски адрес, имейл адрес за контакт и адрес на уебсайт, ако има такъв.
V. Местоположение -: Това трябва да съдържа името на града; град и местоположение събитието се е състояло или ще се проведе.
VI. Тема или орган на изданието -: Тук се съдържа истинската информация, която се опитвате да споделите с обществеността. Тя трябва да започне с кратко резюме на темата; след това трябва да последва първи параграф, който ще обясни цялата важна информация, докато останалите параграфи ще разширят информацията, съдържаща се в първия параграф.
VII. Други подробности -: Когато сте готови да пишете, трябва да добавите едно или повече препоръки от други клиенти ( особено ако това е прессъобщение за нов продукт ), а също и къде клиентите могат да получат повече информация по въпроса.
VIII. Заключение - След като сте написали всичко, което искате да се съдържа в съобщението за пресата, оставяте интервал от редове и добавяте ###, това означава края на писането в съобщението за пресата.
6 фактора, които трябва да имате предвид, когато пишете съобщение за пресата за вашата компания
а. Публикувайте достоверна информация
Когато съставяте съобщение за пресата, трябва да включвате само новини, които са от полза за фирмата и обществеността. Уверете се, че това, което решите да разпространявате сред обществеността, е нещо, което е вярно и полезно за тези в края на получаването. Не бихте искали да публикувате новини, които са неверни, защото това може да повлияе значително на репутацията на вашата компания.
б. Създайте закачливо заглавие
Доброто прессъобщение съдържа заглавие, което е сбито, но закачливо. Трябва да вземете под внимание, че хиляди прессъобщения се публикуват на ден. Новини и репортери са бомбардирани с безкрайни изявления от различни компании. Заглавието ще установи интереса или по друг начин на тези, които искате да прочетете вашите новини. Уверете се, че сте ги поставили с удебелени букви и включете подзаглавие по-долу, което ще съдържа допълнително обяснение на заглавието ви.
° С. Вашият първи параграф трябва да държи вниманието на читателя
С всички новини, които медиите получават всеки ден, трябва да приемете, че тези хора няма да имат цял ден да четат вашата статия. Обикновено им отнема само няколко секунди, за да сканират изявлението, а в тези ценни секунди те вече могат да разберат дали изявлението е новост или не. Ето защо първият параграф е най-важната част от съдържанието на прессъобщението ви. Опитайте се да включите повечето, ако не и всички, от това, което трябва да кажете в първите редове от своето съобщение за пресата. Нека звучи интересно и бъдете сигурни, че съобщението е достатъчно мощно, за да привлече вниманието на читателя.
д. Споделете информацията си сбито във втория параграф
Вторият параграф трябва да съдържа причините, поради които новините са важни за вас и за обществеността. Уверете се, че го направите кратък и се опитайте да преразгледате най-малкото възможни думи. Вашите думи в тази част трябва да могат да преместят читателя, за да разбере повече за историята и да напише за нея.
д. Поставете логото и подробностите на вашата компания
Не забравяйте да включите логото на вашата компания в съобщението за пресата. Ако компанията е добре позната, тогава най-вероятно читателите няма да се поколебаят да отделят време да прочетат прессъобщението ви, след като разпознаят логото. Ако не, логото най-малко ще улесни познаването на вашата компания. Включете и данни за контакт на компанията, така че ако някога читателите искат да вземат новините от вашата компания, тогава те могат незабавно да се свържат с вас.
е. Сканирайте прессъобщението си за граматически грешки
Проверете граматиката си. От всичко, една грешка, която трябва да избягвате, е да публикувате прессъобщение, което съдържа много граматически грешки. Добре изграденото, граматически звуково съобщение за пресата ще създаде положително впечатление от пресата. Интернет е изпълнен с примери за по-рано изградени прессъобщения. Можете да ги разгледате, за да научите структурата на доброто прессъобщение.
По-горе са подробни указания как да се пише съобщение за пресата и трябва стриктно да се спазват. Съобщаването на полезна информация е от решаващо значение за всяка агенция. Една фирма не функционира само от вътрешната си среда. Той процъфтява като установява връзка с външни потребители - и един от най-добрите начини за това е чрез издаване на добро съобщение за пресата.
Това е форматът за писане на добро съобщение за пресата, но за да ви помогна да разберете по-ясно как изглежда прессъобщение, ще напиша извадка от съобщение за пресата, използвайки извадката по-долу. Нека вземем извадката по-долу като съобщение за пресата от компания на име Ceser Plizer, китайски ресторант; а прессъобщението ще бъде да обявят откриването на нова верига на техния ресторант в друга част на града.
Примерен шаблон за прессъобщение или контур
'За незабавно освобождаване
Китайски ресторант Ceser Plizer
Глас (847) 94059868
Факс (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Спрингфийлд.
ОТКРИВАНЕ НА ГРАНДАТА НА КИТАЙСКИ РЕСТОРАНТ CESER PLENER
Springfield; 21 декември 2015 г. Ceser Plizer откри нов китайски ресторант на авеню Колумб; ресторантът е верига от ресторанти на Ceser Plizer и ще бъде същият с всички други китайски ресторанти на Cezer Plizer.
Cezer Plizer, която е известна с това, че сервира любимата ви китайска кухня, сега сближава услугите си с хората, живеещи на авеню Колумб в Спрингфийлд. Очаква се новият обект да се отвори на 21 декември с церемония по откриване на земята. Засега новият Cezer Plizer е единственият ресторант, който сервира добре приготвена китайска кухня и шикарна среда и с много достъпна награда; което го прави добра комбинация за добро хранене, комфорт и икономичност в същото време.
Церемонията по откриването ще започне в 16:00 на посочената дата и можете да получите безплатната си покана, като посетите уебсайта на Ceer Plizer, за да изтеглите собственото си копие от поканата. Дрес кодът е бял връх и син панталон, за да направите цвета на темата за събитието. За повече информация се свържете с нашата служба за поддръжка на клиенти чрез;
www.ceserplizer.com или
Глас (847) 94059868
Факс (847) 374657847
10 Характеристики на добро прессъобщение, което привлича вниманието
Написването на добро съобщение за пресата включва разбиране на това, което прави ефективното съобщение за печата в съвременния свят - където повечето съобщения за печата се публикуват онлайн, а не в печатни медии.
За съжаление, повечето прессъобщения днес са писани от хора, които нямат необходимия опит и умения и приемат стратегии, които за последно са работили преди десетилетия. Това обяснява защо много прессъобщения не успяват да постигнат целите на своя издател и защо заблудата, че прессъобщенията са мъртви, стана по-популярна. Ето 10 характеристики на ефективно прессъобщение, което ще постигне целите си в съвременния свят.
1. Професионално е написано
Ако прегледате тоновете съобщения за пресата в онлайн съобщенията за печата „сметища“, ще откриете, че повечето от съобщенията за печата, публикувани днес, са боклуци. Това е така, защото повечето от тях са написани от хора, които нямат необходимия опит в науките за комуникация и връзки с обществеността, като например автори на свободна практика, които не знаят нищо за компанията или марката, публикуващи съобщението за печата.
Доброто съобщение за пресата трябва да бъде написано от човек с задълбочени познания за компанията или марката и който притежава необходимите умения за изработване на професионална прессъобщение.
2. Тя се фокусира върху една единствена цел
Прессъобщение се пише и публикува с цел. Може да бъде обявяването на нов продукт от фирма или марка. Това би могло да бъде предупреждение на потребителите за ново развитие в индустрията. И би могло да се предотврати вредни слухове за компания или марка. Златното правило е да се придържате само с една цел.
Освен че стремежът към множество цели в едно прессъобщение ще го направи прекалено дълъг, може да остави читателя объркан, а не просветлен.
3. Адресът е изчерпателен
Доброто прессъобщение се фокусира върху един въпрос и го изчерпва. Ако има за цел да обяви нов продукт, той дава всяка важна информация за продукта. И ако има за цел да реши друг проблем, той дава всички подробности, свързани с този въпрос. Накратко, доброто прессъобщение оставя читателя просветлен и удовлетворен.
4. Той е кратък
Друга характеристика на доброто съобщение за пресата е сбитостта. Въпреки че не трябва да оставя никаква важна подробност, тя трябва да бъде написана с възможно най-малко думи, за да не скучае читателя. Истината е, че вниманието на хората става все по-трудно да се привлече и публикуването на съобщение за печата, натъпкано с ненужни думи и изречения, ще разсее хората, вместо да привлече вниманието им.
5. Това ясно показва местоположението на компанията
Нищо не може да бъде по-непродуктивно от добре написано съобщение за пресата, което привлича вниманието на читателите и получава посланието на компанията или марката навсякъде, но не включва местоположението на компанията или други важни подробности.
Въпреки че подробностите на компанията могат да бъдат намерени чрез просто търсене в мрежата, повечето читатели няма да преминат през тази „лека“ болка. За големите и много популярни компании или марки това може да не представлява недостатък, но за по-малките или развиващите се марки това е огромен недостатък.
6. Включва подзаглавие
Въпреки че подзаглавието може да изглежда неясна роля в съобщение за пресата, той наистина предлага ценни допълнителни насоки за читателите, тъй като им помага да решат дали да продължат да четат изданието или да преминат към нещо друго. Така че, доброто съобщение за пресата трябва да има закачлива подзаглавие, която допълва заглавието.
7. Включва мултимедия
Повечето от прессъобщенията, които привличат вниманието в съвременния свят, включват снимка или видео, като по-голямата част от тях включват само снимка. Така че е важно да включите съответните снимки в прессъобщение, за да изпъкнете и да го направите естетически по-привлекателен.
Примерите за подходящи снимки, които да включите в прессъобщение, включват снимки на продукти, диаграми, инфографика, ръководители на компании и лога с висока разделителна способност.
8. Може да се сканира
Изминаха дните, в които читателите можеха търпеливо да прочетат огромни блокове текст, които съдържаха малко абзаци. Доброто прессъобщение в съвременния свят трябва да има по-малки абзаци, съдържащи няколко изречения и много бяло пространство. Това е така, защото продължителността на вниманието на хората стана по-кратка и те сега сканират, а не четат. По-малките абзаци и бялото пространство правят сканирането по-лесно.
9. Съдържа съответните връзки
Доброто прессъобщение съдържа връзки към съответните източници на автентична информация, свързани с неговото съдържание. Целта е да се докаже на читателя, че писателят не е направил никакви непроверими твърдения. Това ще повиши доверието на читателя към информацията, съдържаща се в съобщението за пресата.
10. Насърчава споделянето
Крайната цел на прессъобщението е да се предаде посланието на компанията на колкото се може повече хора. Добър начин да се улесни това в съвременния свят е включването на бутони за социално споделяне в съобщението за пресата и насърчаване на читателите да споделят информацията с приятелите и роднините си в социалните медии.