Интересувате ли се да стартирате бизнес за планиране на събития от вкъщи? Ако да, тук е пълно ръководство за стартиране на бизнес за планиране на събития без БЕЗ пари и без опит .
Добре, затова ви предоставихме задълбочен пример за шаблон за бизнес план за планиране на събития. Освен това го взехме допълнително, като анализирахме и изготвихме примерния маркетингов план за събития, подкрепен от действащи партизански маркетингови идеи за фирмите за планиране на събития. В тази статия ще разгледаме всички изисквания за стартиране на бизнес за планиране на събития. Затова сложете своята предприемаческа шапка и нека да продължим.
Защо да стартирате бизнес за планиране на събития?
Когато става въпрос за начинание и започване на бизнес, а не за запазване на 9 до 5 платена работа, лавината от хора се плаши да предприемат онази гигантска стъпка на вярата, която може да ги придаде на тяхната слава и богатство. Истината е, че има няколко възможности за бизнес, който амбициозен предприемач, който все още държи на платена работа, може да тества без да напуска работата си, а една от тези възможности е планирането на събития.
Едно добро нещо при планирането на събития е, че най-често събитията се правят през уикендите и ако имате късмет, че не работите през уикендите, можете успешно да тествате стартиране на бизнес планиране на непълно работно време. Истината е, че повечето от основните умения, необходими за ефективно управление на бизнес за планиране на събития, са някои от меките умения, които вероятно ще придобиете на работното си място.
Какво е планиране на събития?
Планирането на събития е свързано с подпомагане на корпоративни организации, правителство, групи и индивидуален план и изпълнение на техните събития от началото до края. Планиращият събитията гарантира, че те работят с предвидения бюджет на организацията или индивида, и гарантира, че те доставят успешно събитие, както е уговорено. В някои случаи планиращият събитието е задължен да състави бюджет за организатора на събитието, след като получи информация за естеството на събитието.
Планирането на събития изисква да свалите тежестта на планирането на събитие от плещите на вашите клиенти. Това е дали е корпорация на неформално събитие или неформална страна. Следователно, вие ще имате нужда от око за подробности в допълнение към физическите очи, които имате. Объркани ли сте? Не бъдете, това беше на по-лека нотка.
Какво е необходимо, за да стартирате успешно бизнес за планиране на събития?
Истината е, че трябва да сте изключително подробни. Не искате да се натъкнете на клиентите си като човек, който оставя някои важни подробности. Ако сега не притежавате това умение, може да помислите да го изградите.
Ключът към успешното събитие е да се гарантира, че всичко, което е посочено в контролните ви списъци за планиране на събития, е маркирано. В действителност, ако преминавате обучение по планиране на събития, ще бъдете научени как да съставяте контролни списъци за планиране на събития за различни събития и ключови компоненти, които трябва да бъдат посочени във вашите контролни списъци.
Планирането на събитията е такава индустрия, която се нуждае от вас, за да бъдете обширни и добре информирани за новини за индустрията. Какво означава това? Това означава, че трябва да сте нащрек за всичко, тъй като това се отнася до планирането на събития по целия свят. Може да помислите да прочетете цял лот - не бъдете далеч от информацията. Можете успешно да бъдете изследовател, като четете книги за този бизнес, като използвате интернет.
Започване на бизнес за планиране на събития от дома без пари - Пълно ръководство
- Преглед на индустрията
Според Inside Business се очаква индустрията за планиране на събития да нарасне до 20%, като средният доход от планиране на събития е 42 180 долара годишно. До 2016 г. се очаква тази индустрия да нарасне до над 60 000 работни места.
- Интересни статистически данни за индустрията за планиране на събития
Статистиката сочи, че топ 5 на най-високо платените места в Съединените щати по планиращи събития и средните им годишни приходи са;
- Вирджиния - 54 770 долара
- Ню Йорк - 57 300 долара
- Ню Джърси - 57 730 долара
- Масачузетс - 58 860 долара
- Вашингтон - 67 120 долара
Така че са и топ 5 щата в Съединените щати с най-голям брой работни места за организаторите на събития;
- Калифорния със 7 730 планиращи събития са наети
- Ню Йорк - 7, 250 са планиращи събития
- Тексас - 6, 320, наети са планиращи събития
- Флорида - 3560, наети са планиращи събития
- Вирджиния - 3 500 планиращи събития са наети
Без съмнение индустрията за планиране на събития / управление не може да се каже, че е пренаситена, въпреки факта, че лентата за вход за стартиране на бизнес за планиране на събития е доста ниска. Като планиращ събитията, ако сте креативни и трудолюбиви, можете успешно да създадете свой собствен постоянен пазар. Безопасно е да се каже, че индустрията все още расте, особено с появата на нови платформи за социални медии.
Например в последно време компания за планиране / управление на събития от световна класа в града в Съединените американски щати може успешно да организира събитие с активен участник от цял свят, участващ в събитието, без да живее страната си. Това е възможно с помощта на телеконференция и Skype et al.
Някои от факторите, които насърчават предприемачите да започнат свой собствен бизнес за планиране на събития, могат да бъдат, че бизнесът е лесен за създаване, началният капитал е наистина достъпен и текущите разходи могат да бъдат поставени на минимално ниво; всъщност можете да започнете свой собствен бизнес за планиране на събития от комфорта на вашия дом. Всичко, което трябва да направите, е да създадете офис някъде в къщата си.
И накрая, бизнесът за планиране на събития / мениджмънт не се ограничава само до организиране на конференции, корпоративни събития или партита, но и организиране на големи международни събития като Олимпийски и Организации на Организацията на обединените нации.
Започване на бизнес за планиране на събития от дома - проучване на пазара и проучване на осъществимостта
- Демография и психография
Демографският и психографският състав на тези, които се нуждаят от услугите на планиращи събития, прерязва хората от всички дела на живота и организациите и др. Няма ясно разграничение от онези, които естествено биха се нуждаели от услугите на планиращите събития, особено когато могат да си го позволят.
Отгоре, ако се занимавате с стартиране на бизнес за планиране на събития, тогава трябва да насочите маркетинговите си усилия към тези, които могат да си позволят вашите услуги. Разбира се, корпоративните организации, правителствените агенции, собствениците на фирми, религиозните организации, училищата и хората попада в демографския състав на компания за планиране на събития.
Списък на идеи за ниши в индустрията за планиране на събития, в които можете да се специализирате
Като цяло, практиката за повечето стандартни компании за планиране на събития е да се справят с всички аспекти на планирането на събития, които варират от планиране на сватби, до годишни общи събрания (AGM), до корпоративни събития, до партита в края на годината и др. Това е така, защото има малка или никаква разлика с планирането и изпълнението на събитията.
Можете обаче да решите да изградите вашата компания за планиране на събития около област, специализирана в индустрията и това са някои от основните идеи за ниши в индустрията за планиране на събития, които предприемач, който търси да започне компания за планиране на събития, може да се специализира;
- Сватбено планиране
- Корпоративно планиране на събития
- Планиране на парти на открито
- Планиране на парти за деца и рождени дни
Нивото на конкуренция в индустрията за планиране на събития
Нивото на конкуренция в индустрията за планиране на събития зависи до голяма степен от местоположението на бизнеса и, разбира се, нишата на вашата компания за планиране на събития. Ако успеете да създадете уникална идентичност на марката за вашата компания за планиране на събития или да създадете уникален пазар, вероятно ще изпитате по-малка конкуренция.
Например; ако сте една от малкото компании за планиране на събития във вашата страна или държава, която се справя с всички правителствени събития, но на местно, щатско и федерално ниво, вие със сигурност ще правите постоянна мега кутия година след година. Това е така, защото е нормално правителството да организира няколко събития през цялата календарна година.
Важно е обаче да се твърди, че индустрията за планиране на събития до голяма степен е много конкурентна и затова трябва да сме в крак с събитията в тази област. Онези, които вече вървят успешно по този път, знаят, че щом човек започне да разчита на вършенето на някои основни неща, тогава има тенденция вашите състезания да ви настигнат и дори да ви изпреварят.
Така че като планиращ събитие, за да останете на плаващите в бранша и да продължите да печелите въпреки конкуренцията в бранша, трябва да гарантирате, че ще продължите да измисляте креативни маркетингови идеи, които ще ви помогнат да привлечете целевия си пазар и да останете конкурентоспособни.,
Списък с добре познати марки в индустрията за планиране на събития
Това са някои от добре известните компании за планиране на събития / планиращи събития в Съединените американски щати и може би в повечето части на света;
- Басет събития
- Беркли градски клуб
- Лефер
- Bompass & Parr
- Колин Коуи
- Дейвид Бийм Дизайн
- Дейвид Тутера
- Деби Лили
- Елегантни-въпроси
- Event Fusion
- Eventmakers
- Събития и компания
- Група за забавни събития
- GBK Productions
- Cai Catering + Събития
- Karla
- Събития на LJF
- Любов късмет и ангели
- Луксозна сватба
Икономически анализ
Ако търсите бизнес, който изисква по-малко стрес за създаване и може би минимален начален капитал, за да започнете, тогава можете да помислите за стартиране на бизнес за планиране на събития. Разходите за ръководене на бизнес за планиране на събития в сравнение с оборота, който получавате годишно, могат да бъдат отделени от полюсите (това е приложимо само когато сте успели да установите краката си в индустрията и да осигурите задържане - заедно с големи корпорации и дори държавни агенции),
Като цяло, повечето хора, които започват бизнес за планиране на събития, започват бизнеса от малък офис пространство / споделено офисно пространство или виртуален офис и все още вървят напред в бизнеса. Едно е сигурно, що се отнася до бизнеса за планиране на събития, повечето от вашите срещи преди спечелването на договора и планирането на събитието ще бъдат в офиса или дома на вашия клиент.
Истината е, че разходите за стартиране на бизнес за планиране на събития могат да бъдат сведени до най-ниския минимум, защото винаги има начини да намалите оперативните и режийните разходи. Всъщност повечето хора, които ръководят бизнес за планиране на събития, избират да ръководят бизнеса сами или най-много с шепа щатни служители само с единствената цел да намалят режийните разходи и да увеличат печалбите.
Стартиране на вашата компания за планиране на събития от Scratch срещу закупуване на франчайз
Когато става въпрос за избор дали да започнете бизнес от нулата или да купите франчайз, има множество фактори, които трябва да повлияят на вашия избор. Като цяло причината, поради която искате да започнете бизнес, вашата бизнес цел, бизнес мисия и визия, трябва да ви помогне да вземете информирано решение.
Достатъчно добър е, че всеки предприемач, който иска да започне бизнес за планиране на събития, може да няма опцията да купува франчайз просто, защото едва ли ще намерите такъв, който да купите. Така че трябва да се подготвите и да сте готови да започнете своята компания за планиране на събития от нулата.
Едно е сигурно, ако искате да имате пълен контрол над бизнеса си и възнамерявате да изследвате всяка форма на творчество в рамките на вашите възможности, тогава ще ви плати да започнете бизнеса си за планиране на събития от нулата. Стартирането на вашия бизнес от нулата носи множество предимства, въпреки факта, че ще трябва да работите усилено и интелигентно, за да постигнете своите бизнес цели и цели.
Възможни заплахи и предизвикателства, с които ще се сблъскате, когато стартирате бизнес за планиране на събития
Ако решите да започнете собствен бизнес за планиране на събития днес, едно от основните предизвикателства, с което вероятно ще се сблъскате, е наличието на добре утвърдена компания за планиране на събития / организатор на събития в същото място, където се намира вашето, или пристигането на друго събитие компании за планиране. Единственият начин да избегнете това предизвикателство е да създадете свой собствен пазар; концентрирайте се върху специфичния - целевия пазар. Това могат да бъдат индивидуални клиенти или корпоративен клиент и др.
Друга заплаха и предизвикателство, с което вероятно ще се сблъскате, когато стартирате собствена компания за планиране на събития, е икономически спад; ако икономиката е в лоша форма, това автоматично се отразява на покупателната / разходната способност на широката публика и това може да повлияе негативно на бизнеса ви.
Така също, неблагоприятните държавни политики могат също да повлияят на рентабилността и растежа на индустрията за планиране на събития. Например, ако правителството реши да забрани всички публични събития на място поради съображения за сигурност, това ще се отрази пряко на организацията на събития на открито.
Стартиране на бизнес за планиране на събития от дома - правни въпроси
- Най-доброто юридическо лице, което да използвате за бизнес планиране на събития
Ако обмисляте да започнете стандартна компания за планиране на събития, компания, която ще работи за правителство на всички нива и големи корпорации, тогава трябва да вземете сериозно избора на юридическото лице за бизнеса.
Когато става въпрос за избор на юридическо лице за бизнес, естеството на бизнеса, сектора, в който попада бизнесът, и вашите бизнес цели трябва да информират вашето решение. Когато става въпрос за избор на юридическо лице за компания за планиране на събития, имате възможност да изберете от общо дружество, командитно дружество, LLC, „C“ корпорация или дори „S“ корпорация. Важно е ясно да се посочи, че тези различни форми на правна структура за бизнеса имат своите предимства и недостатъци; поради което трябва да претегляте правилно своите опции, преди да направите своя избор.
Това са някои от факторите, които трябва да имате предвид, преди да изберете юридическо лице за вашата компания за планиране на събития; ограничаване на личната отговорност, лекота на прехвърляне, допускане на нови собственици и очаквания на инвеститорите и разбира се данъци. Ако отделите време за критично проучване на различните правни субекти, които да използвате за бизнеса си по планиране на събития, ще се съгласите на това дружество с ограничена отговорност; LLC е най-подходящо. Едно добро нещо за LLC е, че можете да започнете своя бизнес за планиране на събития като дружество с ограничена отговорност (LLC) и в бъдеще да го преобразувате в корпорация „C“ или дори „S“ корпорации, особено когато имате планове да станете публични или продажба на франчайзинг.
Надграждането до корпорация „C“ или „S“ ще ви даде възможност да развиете вашата компания за планиране на събития, така че да се конкурирате с основните играчи в бранша; ще можете да генерирате капитал от предприятия за рисков капитал, ще се радвате на отделна данъчна структура и лесно можете да прехвърлите собствеността върху компанията; ще се радвате на гъвкавост в собствеността и в управленските ви структури, сред другите предимства.
Идеални идеи за бизнес име, подходящи за компания за планиране на събития
Що се отнася до избора на име за вашия бизнес, трябва да бъдете креативни, защото каквото и име да изберете за вашия бизнес, ще извървите дълъг път, за да създадете представа за това какво представлява бизнесът. Обикновено е норма хората да следват тенденцията в отрасъла, в който възнамеряват да работят, когато именуват своя бизнес.
Ако обмисляте да започнете своя собствена компания за планиране на събития, ето няколко закачливи имена, от които можете да избирате;
- Sharon & Shannon Event Planners, LLC
- Shavonne Wedding Planners, LLC
- Компания за корпоративно планиране на събития BVN
- Tony & Tammy House of Events, LLC
- Rosemary®, LLC
- Зарадва Party Planners, LLC
Вземете най-добрата застрахователна полица за вашия бизнес за планиране на събития
В Съединените щати и в повечето страни по света не можете да управлявате бизнес, без да имате някои от основните застрахователни полици, които се изискват от индустрията, от която искате да оперирате. Така че става важно да създадете бюджет за застраховане и може би се консултирайте със застрахователен брокер, който да ви насочи, когато става въпрос за избора на най-добрите застрахователни полици за вашия бизнес за планиране на събития.
Ето някои от основните застрахователни покрития, които трябва да помислите за закупуване, ако искате да започнете свой собствен бизнес за планиране на събития в Съединените американски щати;
- Обща застраховка
- Здравна осигуровка
- Застраховка на риска
- Кредитна застраховка
- Застраховка на депозитите
- Застраховка срещу заплащане
- Застраховка "Гражданска отговорност"
- Обезщетение на работниците
- Застраховка за инвалидност на режийни разходи
- Застраховка на групата полици на собственика на бизнеса
Защита на интелектуалната собственост / търговска марка
Ако след това стартирате собствена компания за планиране на събития, обикновено може да не е необходимо да подавате документи за защита / търговска марка за интелектуална собственост. Това е така, защото естеството на бизнеса ви позволява да управлявате успешно бизнеса, без да имате причина да оспорите някого в съда за незаконно използване на интелектуалните имоти или търговската марка на вашата компания.
Ако обаче просто искате да защитите логото на вашата компания и други уникални за вас документи или софтуер. След това можете да продължите да подадете заявление за защита на интелектуалната собственост. Ако искате да регистрирате вашата търговска марка, се очаква да започнете процеса, като подадете заявление до USPTO. Моля, обърнете внимание, че окончателното одобрение на вашата търговска марка се подлага на преглед на адвокатите, както се изисква от USPTO
Необходимо ли е професионално сертифициране за стартиране на планиране на събития?
Ако обмисляте да започнете бизнес за планиране на събития, не е задължително да имате нужда от професионална сертификация, за да стартирате или управлявате бизнеса. Можете обаче да продължите към източника за всеки професионален курс за сертифициране, който може да ви помогне да се представите ефективно като планиращ събитие.
Има няколко професионални сертификати, които можете да придобиете като амбициозен планиращ събития и ето някои от тях;
- Сертифициран търговец на търговски изложения (CTSM)
- Сертифициран ръководител на експонатите (CME)
- Сертифициран в управление на изложби (CEM)
- Глобално сертифициране в управлението на срещи (CMM)
- Професионалист за сертифицирани срещи (CMP)
- Глобален сертификат в дизайн на събития (EDC)
- Сертифициран специалист за специални събития (CSEP)
Списък на правните документи, които трябва да стартирате компания за планиране на събития
Това са някои от основните правни документи, които се очаква да имате, ако искате да ръководите собствен бизнес за планиране на събития в Съединените американски щати;
- Удостоверение за регистрация
- Бизнес лиценз
- Бизнес план
- Споразумение за неразгласяване
- Трудово споразумение (офертни писма)
- Споразумение за експлоатация на LLCs
- Застрахователна полица
- Онлайн условия за ползване
- Онлайн политика за поверителност
- Апостил (за тези, които възнамеряват да работят извън Съединените американски щати)
- Договорен документ
Написване на бизнес план за вашия бизнес за планиране на събития
Що се отнася до стартирането на бизнес, една от първите стъпки, които се очаква да предприемете, е да се консултирате с експерти, които да ви помогнат да съставите добър и работещ бизнес план или можете да използвате шаблона на бизнес плана, за да подготвите своя бизнес план. Истината е, че за да стартирате успешно бизнес за планиране на събития, трябва да имате добър бизнес план.
Бизнес планът е пътната карта, необходима за успешното стартиране на бизнес; с работещ бизнес план ще намалите пробния и грешки подход за правене на бизнес. Ще можете да управлявате бизнеса си с цел и може би прецизност; ще знаете какво да правите навреме и как да се справите с бизнес предизвикателствата и растежа / разширяването на бизнеса.
По същество, ако искате да започнете свой собствен бизнес за планиране на събития, от вас се изисква да напишете подробен бизнес план, който може да премине тест за реалност, когато се подложи на него; трябва да работите с фактите, цифрите и други индекси в индустрията за планиране на събития, тъй като се прилага за местоположенията / държавата, в която възнамерявате да започнете своя бизнес по планиране на събития.
Цялата идея за писане на бизнес план не е само заради наличието на бизнес документ; но подробно ръководство за това как ефективно да управлявате бизнеса си от нулата. Вашият бизнес план трябва да очертава и обхваща стратегии за това как възнамерявате да управлявате и развивате бизнеса си за планиране на събития.
Правилото за писане на бизнес план е да се опитаме да бъдем максимално реалистични и никога да не прекаляваме с проекта, когато поставяме цифри за доходите и печалбите и др. В интерес на истината, по-безопасно е да се подценява, когато пишете бизнес план, така че да не бъдете толкова разочаровани, когато настъпи реалността.
Това са ключовите области, които трябва да бъдат обхванати във вашия бизнес план;
Обобщение на резюмето и описанията на компанията : от вас се очаква да напишете за концепцията на вашия бизнес, описания на вашата компания, декларация за визията на вашата компания, декларация за мисията и къде ще се намира вашата компания, както и ако имате намерение да си партнирате с други компании или да отваряте офиси в различни градове в Съединените американски щати и в други части на света.
Други ключови компоненти, които не трябва да липсват в бизнес плана ви за планиране на събития, са предлагане на продукти, SWOT анализ, анализ на конкуренцията, маркетинг и анализ на продажбите / стратегии, целеви пазар, пазарни цели, ценообразуване, разходи и финансови прогнози, публичност и рекламна стратегия, стратегии за разширяване и растеж, бюджет и генериране на начален капитал и др.
Подробен анализ на разходите за стартиране на бизнес с планиране на събития
Стартирането на бизнес за планиране на събития може да бъде рентабилно; това е така, защото средно не се очаква да придобивате скъпи машини и оборудване. Основно това, което трябва да се притеснявате е сумата, необходима за осигуряване на стандартно офисно помещение в добър и натоварен бизнес район, необходимата сума за обзавеждане и оборудване на офиса, сумата за закупуване на необходимите софтуерни приложения, сумата, необходима за плащане на сметки, насърчаване на бизнеса и получаване на подходящ лиценз за бизнес и сертификати.
Когато става въпрос за стартиране на малка компания за планиране на събития / мениджмънт на събития, следващите разходи трябва да ви насочат;
- Общата такса за включване на бизнеса - 750 долара.
- Бюджетът за основна застрахователна полица обхваща, разрешителни и бизнес лиценз - 2500 долара
- Сумата, необходима за придобиване на подходящо офисно помещение в бизнес район 6 месеца (Преизграждане на съоръжението включително) - 40 000 долара.
- Разходите за оборудване на офиса (компютри, софтуерни приложения, принтери, факс машини, мебели, телефони, каюти, предпазни устройства и електроника и др.) - 5000 долара
- Разходите за стартиране на вашия официален уебсайт - $ 600
- Бюджет за изплащане на поне един служител за 3 месеца плюс сметки за комунални услуги - 10 000 долара
- Допълнителни разходи (визитки, табели, реклами и промоции и др.) - 2500 долара
- Разни: 1000 долара
Като отидете на доклада от проведените пазарни проучвания и проучвания за осъществимост, ще ви трябват около 70 000 долара или по-малко, за да създадете малък, но стандартен бизнес за планиране на събития в Съединените американски щати.
Ще ви трябват над двеста и петдесет хиляди (250 000) щатски долара, за да създадете успешно среден мащаб, но стандартен бизнес компания за планиране на събития в Съединените американски щати.
Ако обмисляте да започнете мащабен бизнес за планиране на събития с няколко професионалисти в рамките на вашата заплата и офиси в ключови градове в Съединените американски щати и може би в други части на света, тогава трябва да погледнете към бюджета от 1 милион долара на САЩ и повече,
- Финансиране на вашата компания за планиране на събития
Стартирането на бизнес за планиране на събития може да бъде рентабилно - особено ако решите да управлявате бизнеса от дома си, споделяте офис пространство с приятел или използвате виртуален офис. Осигуряването на стандартен офис е част от това, което ще изразходва голяма част от стартовия ви капитал, но ако решите да започнете бизнеса в малък мащаб с офис от дома си, може да нямате нужда да търсите източник за финансиране за финансиране на бизнеса.
Без съмнение, когато става въпрос за финансиране на бизнес, един от първите неща и може би основните фактори, които трябва да имате предвид, е да напишете добър бизнес план. Ако имате добър и работещ бизнес план, може да не се наложи да се трудите прекалено много, преди да убедите банката, инвеститорите и приятелите си да инвестират във вашия бизнес.
Ето някои от опциите, които можете да проучите, когато получавате начален капитал за вашия бизнес за планиране на събития;
- Набиране на пари от лични спестявания и продажба на лични запаси и имоти
- Набиране на пари от инвеститори и бизнес партньори
- Продайте акции на заинтересованите инвеститори
- Кандидатстване за кредит от вашата банка / банки
- Намиране на вашата бизнес идея и кандидатстване за бизнес безвъзмездни средства и финансиране на семена от донорски организации и инвеститори на ангели
- Източник на меки заеми от членовете на вашето семейство и вашите приятели.
Избор на местоположение за вашата компания за планиране на събития
Фактът, че можете да управлявате бизнеса си за планиране на събития от дома си, не означава, че локациите имат малко влияние върху успеха на този тип бизнес. Ако сте отделили време за изучаване на индустрията за планиране на събития, ще разберете, че компаниите за планиране на събития винаги са разположени около натоварените бизнес райони, особено компаниите за планиране на събития, които са специализирани в корпоративни събития.
Така че, ако търсите местоположение за вашата компания за планиране на събития, уверете се, че това е място, което се намира в центъра на бизнеса във вашия град, място, което е видимо и лесно достъпно. Разбира се, че не бихте искали да намерите този тип бизнес в покрайнините на града. Клиентите ви трябва да могат да се движат надолу и да намерят вашия офис с малко или никакви затруднения.
Като каза това, това са някои от факторите, които трябва да вземете предвид, преди да изберете местоположение за вашата компания за планиране на събития;
- Демографията на местоположението
- Характерът на бизнес дейностите в локацията
- Покупателната / разходната способност на местожителството на местоположението
- Достъпност на местоположението
- Броят на компаниите за планиране на събития в местоположението
- Местните закони и разпоредби в общността / държавата
- Трафик, паркиране и сигурност и др
Започване на бизнес за планиране на събития без пари - подробности за техническата и работна ръка
Освен съответните софтуерни приложения за управление на събития, които ще ви помогнат при регистрацията за събития, резервацията на места или място и резервацията на хотел и др., Както и помощта на инструмента за социални медии за промотиране и маркетинг на събития, няма основни технически характеристики, когато става въпрос за стартиране на бизнес за планиране на събития. Бизнесът е лесен и лесен за управление, особено ако имате необходимите меки умения; основно организиране на умения и умения за управление на бизнеса.
Когато става въпрос за избор между наемане и отдаване под наем на офис пространство, размерът на фирмата за планиране на събития, която искате да изградите, и целият ви бюджет за бизнеса трябва да влияят на вашия избор. Ако имате достатъчно капитал, за да управлявате голяма компания за планиране на събития, тогава трябва да обмислите възможността да наемете съоръжение за вашия офис; когато вземете лизинг, ще можете да работите с дългосрочно планиране.
Що се отнася до броя на служителите, с които се очаква да стартирате бизнеса, трябва да помислите за финансите си, преди да вземете решението. Обикновено ще ви е необходим главен изпълнителен директор или президент (можете да заемате тази роля), администратор и мениджър на човешки ресурси, изпълнителен директор за бизнес развитие / маркетинг изпълнител и служител по обслужване на клиенти или служител на рецепцията.
Отгоре и по-горе, ще ви трябва минимум 10 ключови служители, за да управлявате ефективно компания за планиране на събития в среден мащаб.
Процес на предоставяне на услуга на бизнес за планиране на събития
Печеленето на пари като организатор на събития е свързано с това да гарантирате, че клиентите ви ще бъдат удовлетворени, когато договарят събитията си с вас, за да се справите от тяхно име. Истината е, че след като успеете да отговорите или надминете очакванията на клиентите си, вероятно ще получите повторен бизнес и в повечето случаи ще получите и реферали. Напълно ще се съгласите, че рекламата от уста на уста от доволни клиенти винаги ще извърви дълъг път в увеличаването на приходите си, а също и в промотирането на вашата марка.
И така, най-долният ред е, че винаги, когато осигурите всеки договор за планиране на събития, не забравяйте да изясните всичко, което е необходимо, за да се изясни от клиентите ви, преди да започнете работа. Всеки, който задава множество въпроси, едва ли може да дерайлира в преследването на цел или при намирането на дестинация. Следователно, ако вашето намерение е да отговорите или надминете очакванията на клиентите си като организатор на събития, тогава едно от ключовите неща, които трябва да направите, е да им зададете множество въпроси, за да изясните всяка сива зона и да разберете напълно информацията. Можете също така да продължите да работите с клиентите си в определянето на цели за събитието.
Като професионален планиращ събитие, вие бихте били обучени как да ангажирате клиентите си по такъв начин, че те да могат да отговорят на всеки въпрос, който им зададете, относно събитието или всяка свързана тема, която ще ви помогне да доставите фантастично събитие.
Отгоре и по-горе доставката на услуга за планиращ събитие включва бюджетиране, разписание, избор на място, придобиване на необходимите разрешителни, координиране на транспортирането и паркирането, организиране на лекторски анонси, мотивационни оратори, майстор на церемонията (MC) или забавници, организиране на декор, сигурност на събитията, кетъринг и аварийни планове.
Отличителната черта на събитието е, когато показателите за успех са изпълнени или дори надминати. Така че част от това, което трябва да зададете на клиента си като професионален планиращ събития, е да знае ключови измерими области, където те биха искали да се оцени събитието. Това може да бъде броят на участниците, присъствали на събитието, отзивите, които са получили от събитието, и може да бъде всеки показател за успех, съгласуван от организаторите на събитието.
Стартиране на бизнес за планиране на събития без пари - Маркетинговият план
- Маркетингови идеи и стратегии за бизнес планиране на събития
Хората и организациите ще наемат вашите услуги като организатор на събития, за да им помогнат да се справят с всичките си събития, ако знаят, че ще получат стойност за парите си, поради което трябва да сте направили правилната си домашна работа и да сте готови да доставите отлични събития при сключване на договор,
Следователно, когато изготвяте маркетинговите си планове и стратегии за вашата компания за планиране на събития, не забравяйте да създадете убедителен личен и фирмен профил. Освен вашите квалификации и опит, важно е ясно да посочите в практически план това, което сте успели да постигнете в миналото, тъй като е свързано с подпомагане на хората и корпоративните организации да се справят с техните събития от етапа на планиране чрез изпълнението на събитието. Това ще ви помогне да увеличите шансовете си на пазара при търсене на договори от корпоративни организации и държавни агенции.
Моля, обърнете внимание, че когато наддавате договори от корпоративни организации, ще бъдете призовани да защитите предложението си, поради което трябва да добавите умения за представяне като част от маркетинговите си умения.
Ето някои от платформите, които можете да използвате, за да пуснете на пазара вашата компания за планиране на събития;
- Представете своя бизнес, като изпращате уводни писма заедно с вашата брошура до всички корпоративни организации и бизнеси в Съединените щати (ако тепърва започвате като независим бизнес за планиране на събития, може да искате да се концентрирате върху отделни клиенти)
- Бързо при наддаване за договори за планиране на събития
- Рекламирайте бизнеса си в подходящи развлекателни списания, местни радиостанции и телевизионни станции (направете се на разположение за свързани токшоута и интерактивни сесии по телевизията и радиото)
- Списък на вашия бизнес в местни директории / жълти страници (онлайн и офлайн)
- Посетете съответните изложения за планиране на събития, семинари и търговски панаири и др
- Създайте различни пакети за различни категории клиенти, за да работите с техните бюджети
- Използвайте в интернет, за да популяризирате вашия бизнес (когато редовно блогвате по ключови въпроси, тъй като е свързано с планирането на вашите събития, хората ще ви смятат за експерт в тази област и биха искали да правят бизнес с вас)
- Присъединете се към местните търговски палати около вас с основната цел да свържете в мрежа и да пускате на пазара вашите услуги; вероятно ще получите реферали от такива мрежи.
- Ангажирайте услугите на маркетинг мениджърите и бизнес разработчиците, за да осъществят директен маркетинг за вас, особено ако можете да си го позволите.
Възможни конкурентни стратегии за спечелване на вашите конкуренти в индустрията за планиране на събития
Индустрията за планиране на събития наистина е конкурентна индустрия и трябва да измислите уникална стратегия, за да можете да надхитрите конкурентите си в бранша. Част от това, което трябва да направите, за да останете конкурентоспособни, е да продължите да гарантирате, че ще бъдете задълбочени, за да предоставите най-добрите и достъпни услуги както на своите клиенти, така и на потенциални клиенти. Истината е, че хората винаги ще идват при вас, когато знаят, че най-вероятно ще получат това, което търсят, и добра стойност за парите си.
Друга конкурентна стратегия, която трябва да приемете, е да увеличите максимално интернет, когато става въпрос за маркетинг на вашия бизнес за планиране на събития, а също така да гарантирате, че предоставяте широк спектър от безплатни услуги, тъй като е свързан с планирането на събития. Услуги, като консултантски услуги и услуги за отдаване под наем, ще го съкратят за вас.
Възможни начини за увеличаване на задържането на клиенти за бизнеса с планиране на събития
Що се отнася до бизнеса, без значение от индустрията, която сте избрали да поставите палатката си, един от най-лесните начини да увеличите задържането на клиентите и може би да привлечете нови клиенти е да удовлетворявате клиентите си винаги, когато договарят събитията си с вас, за да се справите., Ако вашите клиенти са доволни от доставката на услугите ви, те трудно могат да се намерят за алтернативен доставчик на услуги или продукти.
Според статистиката една от основните причини клиентите да търсят доставчик или продукт за алтернативна услуга е, когато има спад в качеството или когато най-често не са склонни да не получат това, което търсят, когато посещават вашия магазин или офис според случая. Друга причина е лошото обслужване на клиентите.
Ако можете да продължите да подобрявате качеството на предоставяне на обслужването на клиентите си и също така давате на клиентите си възможности, тогава няма да се мъчите да поддържате лоялни клиенти.
Когато става въпрос за управление на вашите клиенти и изграждане на лоялна база от клиенти, трябва да закупите персонализиран CRM софтуер. С персонализирана CRM система можете лесно да поддържате връзка с клиентите си (можете да провеждате бързо проучване, можете да въвеждате нови продукти и цени за тях без каквото и да било прикачване, можете да търсите с тях на техните рождени дни и други годишнини, можете да изпращате масови SMS и персонализирани имейли и най-вече лесно можете да получавате съвместими и обратна информация от тях).
Стратегии за повишаване на осведомеността за вашето планиране на събития и създаване на вашата корпоративна идентичност
Ако се занимавате с бизнес и не сте умишлено да повишавате информираността си за марката и да съобщавате корпоративната си идентичност на обществеността, тогава трябва да сте готови да предприемете каквото и да е обществото, представящо вашия бизнес. Една от тайните на по-големите корпорации е, че те са готови да харчат богатства от година на година, за да повишат познанията си за марката и да продължат да предават своята корпоративна идентичност така, както искат хората да ги възприемат.
Ако вашето намерение да започнете компания за планиране на събития е да разраствате бизнеса извън града, от който ще работите, тогава трябва да сте готови да харчите пари за популяризиране и рекламиране на вашата марка.
Популяризирайки своята марка и корпоративна идентичност, трябва да се възползвате от печатни и електронни медии. В интерес на истината е рентабилно използването на интернет и социалните медийни платформи за популяризиране на вашите марки, освен това е доста ефективно и широко обхващащо.
Друга стратегия е да спонсорирате съответните телевизионни и радиопрограми, да рекламирате бизнеса си в подходящи списания и вестници за събития и също така да гарантирате, че работниците ви носят персонализираните ви ризи в работно време.
Съвети за успешно изпълнение на бизнес за планиране на събития
Истината е, че независимо от вида бизнес, който управлявате, способността Ви да намирате всички членове на вашия екип на една и съща страница по всяко време е един от ключовете, които биха ви били необходими за успешното стартиране на организацията.
Като главен изпълнителен директор или президент на компанията за планиране на събития, вие сте отговорни да дадете насока на бизнеса. Част от това, което трябва да направите, е да си осигурите време за срещи в офиса; време, в което се обсъждат предизвикателства, обратна връзка, прогнози и съответните въпроси. Срещите могат да бъдат ежедневни, веднъж седмично или веднъж месечно - просто се уверете, че са последователни.
Редовното извършване на оценки и обучението на вашите служители ще ви помогнат да управлявате ефективно вашата организация. Насърчете служителите си да следват сертификати в различни области на техните специализации, тъй като това е свързано с вашия бизнес; това ще помогне на профила на вашата организация и, разбира се, ще помогне на хората. Можете да изберете да спонсорирате някои от сертификатите или да платите част от таксата.
За да обобщим, трябва да държите вратите си отворени за предложения от членовете на вашия екип и трябва да сте готови да възнаградите отличното представяне, когато е необходимо.