ГЛАВА 8-: Това е осмата глава на „Пълното ръководство за започване на фотографски бизнес.“ - Много от собствениците на фотографски фирми твърдят, че корпоративният свят не приема техните предприятия сериозно. Въпреки че зад тези твърдения може да има много истина, това не променя факта, че когато подобни изявления правят предприемачи, занимаващи се с фотографския бизнес, те звучат доста иронично.
Това е така, защото значителна част от начинаещите собственици на фотографски бизнес не успяват да вземат сериозно собствената си организация. Този аргумент произтича от факта, че собствениците на фотографски бизнес често не изпитват необходимост да се откажат от натоварения си график и да се съсредоточат върху разпределянето на бюджет за своя бизнес.
Бизнесът с фотография изисква бюджетиране
Може да се окажете в положение по време на създаването на вашия фотографски бизнес, където необходимостта от създаване на бюджет и спазването му може да изглежда несъществуваща. Това погрешно предположение отново се очертава от размиването на линиите между фотографския бизнес като институция на изкуството и като бизнес предприятие, мотивирано от печалба. Всяка организация, която е предназначена за генериране на приходи и печалба, трябва да се основава на конкретна и всеобхватна структура на бюджета.
Следователно разпределението на бюджета е наложително за съществуването на бизнес в бранша, да не говорим за успеха му. Без бюджетиране ще бъде изключително трудно, почти невъзможно, собствениците на предприятия да инициират и поддържат системно и стабилно развитие на своя бизнес. В интерес на истината, незнанието към практиките за разпределяне на бюджета всъщност може да накара бизнеса да излезе от пътя и да бъде затрупан от съперници и конкуренти отляво, отдясно и от центъра. Такова е огромното значение на бюджетирането. С много прости думи, хлябът и маслото е да се гарантира, че бизнесът използва максимално средствата, които са му на разположение.
Уникален поглед върху вашия бизнес
Много професионални фотографи, които нямат опит в областта на предприемачеството, често се озовават със зашеметен и незабелязан израз, когато ги питат за своите бюджетни планове. Ако се окажете такъв собственик на бизнес, тогава можете да сте сигурни, че бизнесът ви е в много лошо състояние.
Като фигурен ръководител на бизнеса, върху вас се налага да имате всички бъдещи планове, свързани с вашия бизнес, поставени в камък. Липсата на бюджет ви показва неспособност да планирате, а предприемачите, които не могат да планират предварително, са тези, които е вероятно да бъдат пометени от краката си от вълната на конкуренцията и да се плъзгат надолу, докато стигнат до улуците на индустрията.
Да сте в дъното на тестето със сигурност не е нещо, което искате за вашия бизнес, следователно е изключително важно за вас да преместите фокуса си върху бюджета, преди да започнете да обръщате внимание на по-вълнуващата дейност да измисляте креативни маркетингови идеи и стратегии. Това, че сте добър бизнес човек, е най-напред да приковавате основите си, а що се отнася до фотографския бизнес, едва ли има нещо толкова рудиментарно, колкото да получите място за бюджета си от самото начало.
Определяне и описание на бюджетите
Вероятно има огромни облаци от объркване, които висят над темата за разпределението на бюджета в главата ви. Какво точно разбира човек под термина „създаване на бюджет“? За разлика от това, което мнозина приемат, създаването на бюджет не е толкова просто, колкото да посочите сумата пари, която ще харчите за вашите бизнес дейности.
Всъщност бюджетирането се занимава повече с процесите и процедурите, които трябва да вземете под внимание, за да излезете с изявлението, а не със самото изявление. Не можете просто да заобиколите, заявявайки случайни цифри, които звучат привлекателно. Всяка фигура, която посочвате, трябва да има разумна логика зад нея и трябва да бъде подкрепена от обширна изследователска работа. Звучи като много усилия и старателно изучаване и точно за това е бюджетирането.
Може би това е причината, поради която наивните и донякъде летаргични предприемачи са склонни да се отклоняват от бюджета в опит да избегнат всички забързани начинания, през които трябва да преминат, за да измислят безупречен бюджетен план. Ако думата бюджет трябваше да бъде дефинирана в бизнес терминологията, тогава бихте могли да я опишете като зададената цифра, която ви казва точно колко можете да си позволите да похарчите за определен аспект от вашия бизнес, така че да можете да се държите отговорни пред ресурсите си.
Важен и предизвикателен компонент на растежа на бизнеса
Както споменахме по-рано, определянето на бюджет е всичко друго, но не и парче торта. Необходимо е да сте напълно наясно къде сте и вашият фотографски бизнес са на рампата на професионалния растеж, преди да можете да излезете с цифри, които ограничават разходите. Темпът на вашия растеж и развитие е един от основните фактори, които ще повлияят на размера на вашия бюджет. Колкото по-голям е темпът на растеж, толкова по-голям ще бъде бюджетът, за да се съобрази и улесни по-нататъшното развитие в бъдеще.
Можете обаче да изберете да играете отбранително и да измислите ограничен бюджет, за да поставите каишка на разходите си и да предотвратите пробиването над теглото си. Каквато и стратегия да изберете, остава факт, че бюджетът е от съществено значение за осигуряването на растеж и поддържане на бизнеса.
Връзка между бизнес цели и бюджетиране
Освен да разгледате добре къде се намира вашият бизнес днес и да прецените бъдещите му перспективи за растеж, вие също трябва да вземете предвид вашите цели и амбиции за бизнеса, преди да излезете с бюджета. Ако смятате, че вашият бизнес трябва да изгради значителни позиции, преди да може да достигне целта, която сте си поставили за него, тогава трябва да разширите бюджета си.
В обратния случай можете просто да ограничите бюджета си и да оставите бизнеса ви да расте с по-бавни темпове, като знаете през цялото време, че ще достигне целта доста удобно в края на деня. Когато се замислите, разпределението на бюджета ви предоставя фантастичната възможност да разгледате бизнеса си с чисто нова перспектива, а също и да го оцените от съвсем различен ъгъл.
По същество ви позволява да подновите и усъвършенствате разбирането си за фотографския бизнес, в който участвате. Когато предприемачите притежават задълбочени познания за своя бизнес, е повече от вероятно да успеят в дългосрочен план.
Какво прави бюджета ефективен?
Можете да зададете целите си според бюджета или можете да зададете своя бюджет според целите. И двете са валидни начини за водене на вашия бизнес. Когато определяте цел за годишната кампания, първо трябва да разберете целта, която ще служи на вашия бюджет.
Например, ако сте професионален фотограф, който е сравнително нов в индустрията на фотографския бизнес, тогава вашите средства трябва да бъдат изчерпани с цел да вдигнете шум във вашата сцена или с други думи, да установите самоличността на вашата компания и да подобрите нейната видимост в пазар. Следователно бюджетът, който сте определили, трябва да се погрижи за постигане на целта да хвърлите повече от светлините на прожекторите във вашия бизнес.
Повечето от парите, с които разполагате, трябва да се изразходват за увеличаване на експозицията на вашия бизнес. Ако сте в състояние да постигнете тази цел до края на годината, тогава можете да сте сигурни, че разпределението на бюджета или бюджета е бил ефективен. По-често бизнесът не достига своите цели, но това не е причина да смятаме, че бюджетните планове са претърпели провал. Докато вашият бизнес е на път да изпълни бюджетните цели, може да се предположи, че едва ли има нещо лошо в планирането на вашия бюджет.
Финансово приспособяване на продажби и маркетингови инструменти във вашия фотографски бизнес
По време на началните етапи на вашия фотографски бизнес, когато се опитвате да създадете известни вълни на пазара, вашият бюджет трябва да е фокусиран върху това, да позволи на вашия бизнес да изгради своите инструменти за продажби и маркетинг. Инструментите за продажби и маркетинг са най-ефективните медии, чрез които можете да привлечете вниманието на фигурите от бранша към вашия бизнес.
С други думи, бюджетът трябва да бъде изразходван за създаването на основни стъпки, необходими за свиване на светлините на прожекторите и убеждаване на хората да вярват, че вашият бизнес е надежден, легитимен и заслужава мястото, което е осигурил на пазара. Изграждането или разработването на тези основни маркетингови и продажби инструменти трябва да бъдат приоритет за вас през първите няколко години от вашия фотографски бизнес.
Само защото вашият бюджет е предназначен да бъде маркетингово концентриран през този период от време, това не означава, че имате лиценза да харчите огромен процент от парите си, за да изхранвате маркетинговите и продажбите си. Значителни части от бюджета трябва да бъдат разпределени, за да се подобри качеството на вашите продукти и качеството на услугите, предоставяни от вашите служители. Ако вашите услуги и продукти не създават резервни копия на вашите запазени маркетингови маркери, тогава целият бюджет, който сте похарчили за създаването и подобряването на маркетингови и продажби инструменти, просто ще загуби.
Промяна на бюджета с растеж на вашия фотографски бизнес
След като прекарате приличен брой години в индустрията, събирайки опит от всяко кътче на сферата на фотографския бизнес, можете да планирате промяна на мотивите и динамиката на вашия бюджет, така че да отговарят на вашите обновени цели и амбиции. Бизнес плановете, които сте имали за вашата компания за фотографски услуги през първите няколко години от бизнеса със сигурност няма да останат същите, след като изтече период от 7 до 10 години.
В интерес на истината, силно ви препоръчваме да промените бизнес стратегиите и практиките си за разпределяне на бюджета, за да сте в крак с последните темпове в индустрията. Неспазването на това ще се тълкува като неспособността ви да се адаптирате, а липсата на адаптивност е това, което води до фалит на бизнеса. След като прекарате десетилетие в индустрията и оцелеете в конкуренцията и процъфтявате в нея до известна степен, вероятно имате стабилен поток от приходи и впечатляваща колекция от клиенти, които са доволни от работата ви.
С други думи, това е етапът, в който бихте постигнали първоначалната си цел да създадете идентичност за вашия бизнес и да направите знак в бранша. В този момент вашият фокус трябва да се насочи към поддържане или устойчивост на темповете на растеж, които сте задействали, така че вашият бизнес да не намалява и да продължава да се развива с времето.
Ако сте прекарали първите 3 години, преследвайки заветната шампионска титла в бранша (което в случая е прилична част от пазарния дял), следващата ви цел е да защитите заглавието толкова дълго, колкото е възможно, без да се отказвате от Вашите надежди да спечелите по-голяма титла в не толкова далечното бъдеще (по-голямото заглавие се отнася до по-голям пазарен дял в бранша).
Промяна на бюджета с увеличаване на креативността и експертизата на снимки
Често се казва, че се изисква да промените своите стратегии за бюджетиране, когато бизнесът ви е достатъчно голям, за да влезе в различен сектор на фотографската индустрия. Макар това твърдение да е вярно, то не споменава факта, че тактиката на бюджетиране също трябва да се промени, когато искате да останете в същия сектор на индустрията, но сте готови да поемете по-предизвикателни и творчески задачи.
Например, ако вашата ниша е сватбена фотография и ако сте заснемали красиви моменти в нормални настройки за сватбена церемония в цялата страна, тогава може да искате да се заемете с предизвикателството да работите за двойки, които имат ексцентрични и иновативни настройки за своите сватбени церемонии, като сватбена церемония на круизен кораб.
Това не само ви излага на по-нататъшен опит в тази област, но допринася в голяма степен за вашия опит. Като част от предизвикателни и креативни задачи позволява на служителите ви да подобрят уменията си и да се подготвят да отговарят на най-високите стандарти в бранша. Колкото по-креативни ще бъдете с работата си, толкова по-големи са шансовете ви за подобряване на списъка с клиенти.
Пример за промяна на бюджета въз основа на обновената експертиза на фотографията
За да направите място за това творчество, трябва да модифицирате или разширите бюджета си по един или друг начин. Връщайки се към предишния пример, ако искате вашият фотографски бизнес да бъде най-добрият при покриването на сватбени церемонии на круизни кораби, тогава трябва да отделите определена част от средствата си за целите на обучението на служителите си или да ги раздадете на образователни материал за това как да усъвършенствате изкуството да правите снимки на борда.
Не можете да очаквате вашите фотографи, които са свикнали да правят снимки в задните дворове, църкви и градини, изведнъж да бъдат експерти в морската или корабна фотография. Следователно, трябва да инвестирате добра сума пари, за да сте сигурни, че те са готови за предизвикателството. Тази промяна в инвестицията трябва да бъде планирана във вашия бюджет, иначе ще загубите пари, които биха могли да бъдат изразходвани далеч по-разумно.
Изготвяне на бюджети за национални сметки във фотографски бизнес
Тъй като степента на вашата креативност непрекъснато се увеличава с всяко задание, ще се оказвате все по-годни да вземете своите фотографски услуги на национално ниво. С други думи, увеличаването на вашите умения за специализация ще ви позволи един ден да вземете предвид схемата на работа по националните сметки. Това наричате да изведете фотографския си бизнес на следващо ниво или да го представите в големите лиги.
С привилегията да работите в големите лиги идва отговорността да промените бюджета си, за да отговарят на монументалните изисквания за работа за национални сметки. Разпределянето на вашите средства за национални сметки със сигурност не е най-лесната работа в света и всъщност може да се окаже най-трудното нещо, което някога сте правили като предприемач, работещ в областта на фотографията. Границата на грешка при подобни видове работа е изключително тясна, следователно бюджетът ви трябва да бъде идеално картинен, за да можете да извършвате операциите си толкова гладко, колкото е възможно.
Ако смятате, че задачата да излезете с такъв важен и обширен бюджет е твърде непосилна за вас, тогава винаги бихте могли да прибягвате до помощта на първокласен консултант. Въпреки че ще трябва да възстановите щедро на консултанта за неговите висококачествени услуги, разбира се, че услугата, която ще получавате, ще струва всяка стотинка. Не забравяйте да включите и разходите на консултант в своите бюджетни планове. С вашия най-добър консултант на ваше разположение ще ви бъде предоставена помощ в създаването на визуализации, които ще се окажат от ключово значение за привличането на национална клиентска база.
Бюджетиране за улесняване на по-голямото проникване на пазара във фотографската индустрия
Ако работата ви е измислена и сте готови да пуснете продукта на пазара, трябва да помислите за наемане на маркетинг асистент или консултант, който може да гарантира максимална ефективност и ефикасност на вашата маркетингова и търговска стратегия. По време на началните етапи на вашия фотографски бизнес се изисква да инвестирате пари в създаването на маркетингови и продажби инструменти. Когато сте в напреднала позиция или когато вашият бизнес е готов да доминира на пазара и икономиката, трябва да инвестирате в маркетингов консултант.
Въвеждането на маркетинговия консултант отново ще доведе до промяна във вашите бюджетни планове. Това е по две прости и конкретни причини. Първото е свързано с поемането на разходите на маркетинговия консултант. Подобно на консултанта по бюджетиране, маркетинговият консултант със сигурност не е евтин. Трябва да възнаградите красиво консултанта, ако искате да получите най-добрите услуги от него или нея.
В допълнение към това, маркетинговият консултант вероятно ще доведе до драстични промени във вашите маркетингови и търговски стратегии. По-често, отколкото не, маркетинговият консултант ще ви помогне да намалите маркетинговите си разходи и по този начин ще бъдете задължени да коригирате своите бюджетни планове, за да се съобразят с новите промени, внесени във вашия бизнес.
Счетоводство за замествания на запаси във фотографски бизнес
Ще има безброй промени, към които трябва да се адаптирате, когато бизнесът ви расте със здравословен темп. Сред тях е промяната в инвентара, който имате. Това е особено вярно за фотографските фирми, където трябва да сте сигурни, че вашите фотоапарати и оборудване за камери са актуални и в синхрон с последните разработки в областта на фотографската технология. Използването на стари и старинни камери, аксесоари и оборудване ще забави растежа на вашия бизнес и ще влоши качеството на вашия продукт и услуги. По този начин е задължително да вземете предвид разходите за закупуване на нов инвентар, когато изготвяте пълен и обширен годишен план за бюджет.