ГЛАВА 3 :: Това е третата глава на „Пълното ръководство за стартиране на бизнес за почистване.“ Не можете да управлявате бизнес, без първо да го узаконите. Справянето с правните проблеми е един от основните ви приоритети при опит да започнете нов бизнес. За какво точно се отнася думата „легализиране“? С много прости думи, легализирането на вашия бизнес е актът за получаване на лиценз или разрешително, който ще ви позволи да управлявате бизнес операциите си без никакви пречки от държавните, градските или градските власти.
Ако смятате, че можете да управлявате бизнес, без да преминавате през формалностите по легализирането му, тогава трябва да сте готови да се поставите на милостта на правителството, което е най-вероятно да затвори вратите ви и да ви спре да правите бизнес според личните си условия, Да си спазващ закона гражданин е от изключително значение за успешен предприемач. Не се изкушавайте да приемате законово укриващи се преки пътища и вратички. Тези шенагигани ще служат само за да ви поставят в дълбока вода.
Правилата и наредбите за легализиране на бизнеса се различават в различните градове. Трябва да сте запознати с тези правила предварително, за да регистрирате и развивате бизнеса си. Направете домашната си работа по правилата и разпоредбите на града, в който планирате да отворите бизнеса си по почистване. По-долу са изброени някои от най-разпространените лицензи и разрешителни, които трябва да придобиете, за да започнете вашите бизнес операции:
Бизнес лицензи и разрешителни, необходими за почистване на бизнес
1. Бизнес лиценз -: Първото нещо, което трябва да легализирате бизнеса си, е официалното разрешение за това от кметството. Това разрешение идва под формата на бизнес лиценз. След като се свържете с отдела за бизнес лицензи в града, ще трябва да попълните заявление за бизнес лиценз. След това властите в кметството ще проведат серия от стандартни процедури, за да се уверят, че мястото, където възнамерявате да започнете своя бизнес, е благоприятно за ново предприятие.
2. Разрешение за пожарна служба
На следващо място по важност е разрешението от противопожарната служба на града. Това е от съществено значение за фирмите за почистване, тъй като те често използват запалими материали, когато извършват своите бизнес операции. Ако ще съхранявате запалими предмети в магазина или централата си, трябва да разрешите на пожарната служба да влезе и да огледа помещенията ви за пожарна безопасност. В случай, че избягвате тази проверка или пренебрегвате необходимостта от получаване на разрешение от противопожарната служба, може да се позовете за притежаването на запалими предмети.
Получаване на разрешение за пожарна служба
Тъй като боравите с, съхранявате или използвате материали или оборудване, които са опасни за живота и имуществото; също така материали или продукти, които се считат за лесно запалими, тогава ще трябва да се обърнете към съответния орган, за да получите разрешение; преди да бъдете позволени да съхранявате такива леснозапалими материали или продукти във вашето съоръжение.
Различните щати в Съединените американски щати имат свои собствени изисквания към тези, които искат да получат разрешителни за пожарна служба, но ние ще се опитаме да покрием колкото е възможно повече стъпките, които трябва да следвате, и условията, които трябва да изпълнявате, преди да можете да получите разрешение за пожарна служба за вашето съоръжение. Ето някои от стъпките, които трябва да следвате, за да получите разрешение за пожарна служба;
- Направете запитвания относно изискванията и адреса на офиса на най-близката пожарна служба-: Можете да търсите онлайн адреса на офиса на най-близката пожарна служба във вашия щат. След като получите адреса, номера за контакт или имейл адреса, тогава можете да се свържете с тях, за да ви даде необходимите изисквания за някой, който иска да осигури разрешение за пожар за своето съоръжение.
- Получете, попълнете и изпратете Вашия формуляр за кандидатстване-: Не забравяйте да включите всички необходими резервни документи, преди да го изпратите. Важно е да заявите, че не можете да изпратите формуляра за заявление за разрешение за пожар чрез имейл; няма да бъде прието. От вас се изисква да занесете попълнения формуляр в най-близката пожарна служба или да изпратите формуляра до тях.
- Включете вашия план на сайта, оформление на етажа и доказателство за застраховка при подаване на формуляра си за кандидатстване: Истината е, че ако не включите тези документи при подаване на заявленията си, няма да получите разрешение за пожарна служба.
- Уверете се, че вашето съоръжение е готово за проверка, преди да изпратите формуляра си за кандидатстване: Важно е да се отбележи, че преди да бъде издадено разрешение за пожарна служба, вашето съоръжение първо ще бъде инспектирано от служители от пожарната служба. Ако съоръжението ви не отговаря на изискванията, няма да ви бъде издадено разрешение за пожар. Затова преди да подадете формуляра за кандидатстване, уверете се, че вашето съоръжение е в ред и всичко, което трябва да бъде на мястото си. Неща като авариен изход, пожарогасители, поставени на стратегически позиции в съоръжението, обозначени места за пожар и други устройства за пожарна безопасност и др.
- Поставете конструкции на място, които ще ви помогнат да запазите разрешението си за пожар- Едно е да получите разрешение за пожарна служба; друго е да запазим разрешителното. Истината е, че ако не спазите правилата и разпоредбите на пожарната служба за пожарна безопасност, вашето противопожарно разрешение ще бъде отменено. Затова се уверете, че спазвате правилата и разпоредбите за безопасност и безопасност, както и да излагате служителите си на най-добрите практики за пожарна безопасност и др.
- След като бъде направено одобрението, ще се очаква да платите необходимата такса, преди да бъде издадено разрешението ви-: Ако сте в състояние да изпълните изискването от вашата държавна пожарна служба, тогава заявлението ви ще бъде одобрено в рамките на няколко дни. Ако молбата Ви бъде одобрена, ще бъдете информирани да заплатите необходимата такса, преди разрешението да Ви бъде издадено. Таксата за кандидатстване за разрешение за пожар варира между 300 и 400 долара. Ако кандидатствате за разрешение за пожар в Сан Франциско, САЩ, ще трябва да платите 330, 00 долара, преди да можете да му издадете разрешението.
3. Разрешение за контрол на замърсяването на въздуха и водата
Замърсяването на въздуха и водата застрашава околната среда всеки ден. Като съвременен предприемач трябва да имате екологичен подход към вашия бизнес. Фирмите за почистване често са обвинени в замърсяване на околната среда, като изхвърлят токсични отпадъци на открито и в канализацията. За да сте сигурни, че вашият бизнес няма нищо общо с тези злонамерени обвинения, получете разрешение от Контрола на замърсяването на въздуха и водата на вашия град. Важно е да се отбележи, че законите относно замърсяването на въздуха и водата ще се различават от един град до друг. Уверете се, че сте добре информирани за тези правила и разпоредби, преди да започнете да стартирате бизнеса си по почистване.
Получаване на разрешение за замърсяване на въздух и вода за почистващ бизнес
Националната система за премахване на изхвърлянето на замърсители (NPDES) е отговорна за регулирането на изхвърлянето на отпадни води и трябва да се свържете с тях, за да знаете дали естеството на вашия бизнес ще изисква разрешение за замърсяване на въздуха и водата. Ако трябва да вземете такъв, а не го направите и сте продължили да изхвърляте отпадни води, вашата компания може да бъде закрита и ще бъдете глобени.
По същия начин Агенцията за опазване на околната среда на САЩ (EPA) регулира замърсяването на въздуха в Съединените американски щати, те са отговорни за разчистването на компания и издаването им разрешение за работа, ако дейността им включва изхвърляне на обидни газове и химикали в околната среда. Ако тази агенция не регулира отраслите, за индустриите ще бъде по-лесно да отделят газове или химикали, които ще повлияят на дишането на хората и животните, ще причинят смог в атмосферата, ще влошат видимостта и също ще атакуват нашата екосистема. Тези твърди химикали и газ, когато се изпускат в атмосферата, могат да причинят заболяване, свързано с рак или белите дробове и др. Сега нека разгледаме бързо стъпките, които да следвате, за да получите разрешение за замърсяване на въздуха и водата за вашия бизнес;
- Направете запитвания от съответния орган, за да знаете дали ще трябва да получите разрешение за замърсяване на въздуха и водата за вашия бизнес-: Естеството на бизнеса, който възнамерявате да започнете, ще определи дали ще имате нужда от разрешение за замърсяване на въздуха и водата, преди да можете да бъдете разрешени да влезе в операции. Най-добрият начин да знаете е да посетите офиса или Агенцията за опазване на околната среда, която е най-близо до вас, за да направите необходимите справки. Но вие сте сигурни, че би трябвало да получите разрешение за замърсяване на въздуха и водата, ако вашата компания е под каквато и да е форма на производство, включваща изпускането на отпадъчни продукти (химикали и газ) в околната среда.
- Регистрирайте бизнеса си и получете необходимия лиценз за работа. Ако сте сигурни, че ще трябва да получите разрешение за замърсяване на въздуха и водата за вашия бизнес, първата стъпка, която трябва да следвате, за да започне процесът на получаване на разрешително, е да регистрирайте бизнеса си в правителството на вашата страна. Истината е, че Агенцията за опазване на околната среда няма да разгледа вашето заявление за разрешение за въздух и вода, ако забележат, че нямате сертификата за регистрация на вашата компания. Затова се уверете, че сте регистрирали вашата компания, преди да се обърнете към съответния орган, за да кандидатствате за разрешение за замърсяване на въздуха и водата.
- Подгответе съоръжението и процеса, за да отговаряте на изискваните стандарти по време на инспекция-: Важно е да заявите, че след като подадете заявлението си за разрешение за замърсяване на въздуха и водата, служители от офиса на Агенцията за опазване на околната среда ще проверят вашето съоръжение и процеса на производство и изхвърляне на отпадъци, преди молбата ви да бъде одобрена и тогава ще ви бъде издадено разрешението. Затова се уверете, че сте направили необходимата уговорка, преди да изпратите заявлението си.
- Получете формуляра за кандидатстване за разрешение за замърсяване на въздуха и водата, попълнете формуляра според изискванията и прикачете необходимия подкрепящ документ преди подаване- ако сте сигурни, че вашето съоръжение е готово за проверка, тогава трябва да получите формуляра за кандидатстване за разрешение за въздух и вода, попълнете формуляра според нуждите и след това приложете необходимия подкрепящ документ, преди да го предадете на съответния орган. Важно е да заявите, че не можете да изпратите формуляра чрез имейл.
- Подайте заявленията си и изчакайте проверка и одобрение-: След като бъде подадено заявлението ви за разрешение за замърсяване на въздуха и водата, ще ви бъде предоставен ден за проверка. Вашата кандидатура няма да бъде одобрена, докато агенцията не е сигурна, че сте поставили механизъм за безопасност. Така че това, което се очаква от вас да направите, докато чакате за проверка, е да гарантирате, че ще поставите вашето съоръжение, производствен процес и процес на обезвреждане в най-добра форма. Можете да се обадите на експерти, които да ви помогнат да постигнете това.
- Платете необходимата такса след одобрение- след няколко дни или седмици на проверка, ще бъдете информирани дали заявлението ви за разрешение за замърсяване на въздуха и водата е одобрено или ако все още се изисква да работите върху вашето съоръжение, производствен процес или процес на изхвърляне на отпадъци, за да отговарят на необходимия стандарт. Ако заявлението ви бъде одобрено, се очаква да платите необходимата такса, преди да ви бъде издадено разрешението за въздух и вода. Обикновено таксата варира от държава до държава и от държава до държава. Ако живеете в САЩ, се очаква да платите около $ 25 / тон или $ 32 / тон. Можете да посетите www.epa.gov, за да разберете текущата такса.
- Съберете разрешението си и се уверете, че спазвате стандарта, който се очаква от вашата организация, ако не искате разрешението да бъде отменено-: След като успешно платите разрешението си за замърсяване на въздух и вода, ще ви бъде дадена дата за събиране разрешителното. Важно е да заявите, че разрешението ви за замърсяване на въздуха и водата може да бъде отменено, ако не достигнете очаквания стандарт. Вашата организация трябва да продължи да спазва стандартния набор, ако трябва да продължите да поддържате разрешението си. Така че, бъдете добре информирани, че разрешението ви за замърсяване на въздуха и водата не е постоянно. Всъщност от вас се очаква да сте в крак с най-добрите практики във вашата индустрия, ако искате да продължите да поддържате разрешението си за замърсяване на въздуха и водата.
4. Удостоверение за данък върху продажбите
Сертификатът за данък върху продажбите е наложително за стартиране на всеки бизнес, камо ли такъв, който се основава на услуга за почистване. Има две прости причини, поради които трябва да придобиете този сертификат. Първо, това ще ви позволи да плащате данъци върху продуктите, стоките и услугите, които продавате. Второ, тя ви позволява да събирате данъци върху продажбите от вашите клиенти. Ако не се придобие сертификат за данък върху продажбите, ще се счита за опит за укриване на данъци.
Получаване на сертификат за данък върху продажбите на вашата фирма за почистване
Ако се занимавате с покупка и продажба на неща, ще бъде от ваша полза да кандидатствате и получавате сертификат за данък върху продажбите, ако възнамерявате да увеличите печалбите за вашия бизнес. Данъчен сертификат върху продажбите е сертификат, който позволява на купувача да извършва покупки без данъци. С вашия сертификат за данък върху продажбите, когато купувате неща, които възнамерявате да препродадете, можете да го закупите без данък върху продажбите. В интерес на истината, освен да кандидатствате и получавате свой сертификат за данък върху продажбите с цел извършване на дистрибуция на стоки на едро, сертификатът за данък върху продажбите е необходим, когато искате да откриете търговска проверка на сметката.
Има основни изисквания, на които би трябвало да отговаряте, ако искате да получите сертификат за данък върху продажбите и също така е важно да заявите, че различните щати в САЩ имат свои собствени изисквания за тези, които възнамеряват да получат сертификат за данък върху продажбите. Истината е, че получаването на сертификат за данък върху продажбите не е труден процес и е евтин, особено ако отговаряте на изискванията преди да кандидатствате. Можете да посетите официалния уебсайт на държавата, през която възнамерявате да кандидатствате, за да проверите техните уникални изисквания и как да кандидатствате.
По принцип повечето щати ще предпочетат да изтеглите формулярите за кандидатстване от уебсайта им, да попълните формулярите и след това да изпратите формуляра до техния офис, докато някои не биха имали нищо против да попълните формулярите онлайн. Сега нека разгледаме стъпките, които би трябвало да следвате, ако искате да получите сертификат за данък върху продажбите;
- Уверете се, че вашият бизнес е юридически регистриран-: Преди да можете да кандидатствате за сертификат за данък върху продажбите, вашият бизнес трябва да бъде законно регистриран в комисиите за корпоративни въпроси на вашата страна. В интерес на истината, вашата компания трябва да участва в закупуване и препродажба (на едро), за да можете да увеличите максимално сертификата за данък върху продажбите. Можете да посетите най-близките комисии за корпоративни въпроси във вашата страна, за да регистрирате бизнеса си.
- Направете справки от най-близката служба за вътрешни приходи или местна областна служба-: Има различни изисквания в различните щати в САЩ, когато става въпрос за издаване на сертификати за данък върху продажбите. Така че това, което се очаква от вас, е да посетите най-близката служба за вътрешни приходи или местната областна служба, за да направите справки относно изискванията, които би трябвало да изпълните, ако искате да получите сертификат за данък върху продажбите.
- Получете формулярите, попълнете и прикачете съответния подкрепящ документ-: Имате възможност да изтеглите формулярите онлайн или да се свържете с най-близкия местен районен офис, за да съберете формулярите за кандидатстване. Прикачете съответния подкрепящ документ, преди да го изпратите.
- Изпратете вашите попълнени формуляри за кандидатстване до местната областна служба-: Вашите заявления ще бъдат прегледани и ако отговаряте на изискванията, ще ви бъде издаден сертификат за данък върху продажбите.
- Платете необходимата такса-: Процесът на получаване на сертификат за данък върху продажбите не е стресиращ и таксата не е скъпа. Ще трябва да се свържете с местната данъчна служба около вас или да посетите уебсайта им онлайн, за да потвърдите текущата такса. Обикновено след плащането вашите заявления ще бъдат обработени и ако бъде одобрено, сертификатът ви за данък върху продажбите ще ви бъде изпратен по имейл или можете да бъдете помолени да дойдете в техния офис, за да го съберете.
И накрая, важно е да се отбележи, че има две категории сертификати за данък върху продажбите. Имаме редовен сертификат за данък върху продажбите и сертификат за временен данък върху продажбите. Конкретният сертификат за данък върху продажбите, от който се нуждаете, зависи от вашите бизнес дейности. Временният сертификат за продажби има срок на годност, докато обикновеният сертификат за данък върху продажбите не го прави.
Като начинаещ предприемач, всички тези формалности могат да ви се струват мъчително сложни. Те несъмнено ще изядат много от часовете ви преди старта на бизнеса ви. Без значение колко време отнема тези юридически процедури да бъдат завършени, останете търпеливи и спокойни. Неспазването на закона просто не е вариант. Значението на спазването на правилата и разпоредбите на вашата държава или град не може да бъде подчертано достатъчно. В момента, в който погледнете тези закони, е моментът, в който застрашавате успеха на вашия бизнес. Мислете за това като краткосрочна болка, водеща до дългосрочна печалба. След като покриете законните части на стартирането на бизнес, вашата почистваща компания ще работи толкова гладко като чисто нова прахосмукачка.