Имате ли нужда от примерен шаблон за бизнес предложения, който ще привлече вниманието на инвеститорите? Ако отговорът е „ДА“, ето 20 най-добри идеи и съвети за писане на бизнес предложение за убиец.
Какво е писмо за бизнес предложение?
Писмо за бизнес предложение, известно още като писмо за въвеждане на организация, е много важен инструмент, който е необходим, когато организацията възнамерява да започне бизнес с нов клиент. Лошо написано писмо с предложение представя цялата организация в лоша светлина, независимо дали това е вярно или не.
Правилно написаното писмо за бизнес предложение ще представи бизнеса като сериозно и ефективно бизнес предприятие; тя предоставя шанс да кажете на други компании и инвеститори какво можете да предложите и защо те не могат да направят без вашата услуга.
Какво правилно написано бизнес предложение може да направи за вас
Висококачественото писмо за бизнес предложение трябва да може да привлече вниманието на инвеститора от пръв поглед. Писмото за бизнес предложение е едно от многото бизнес писма, които са от решаващо значение за успеха на бизнеса. Тъй като същността на писмото за бизнес предложение е да получите нови бизнеси, трябва да сте сигурни, че писмото е перфектно във всеки смисъл на думата.
Писмото за бизнес предложение обикновено насочва вниманието си към възможни бизнес партньори или инвеститори, които трябва да видят, че в действителност съществува възможност в бизнеса, преди да дадат своето одобрение на бизнес проекта.
Предложението за бизнес не се ограничава само до започване на нов бизнес; той също може да ви бъде полезен, ако възнамерявате да разширите вече съществуващ бизнес. Освен посочените по-горе причини, бизнес писмо служи и за целта на:
- Да представим бизнес идеята на бъдещите инвеститори
- Дайте ясна представа за целите и задачите
- Разработете стъпките, които лицето възнамерява да предприеме, за да постигне тези цели, които вече са изброени
- Да обясня накратко как бизнес идеята е различна от тази на другите хора
- Да грабне вниманието на инвеститорите и да го убеди да инвестира
- За да предоставите подробности за продукта и услугите, които трябва да предложите
Писмата за бизнес предложения варират и по този начин тяхното съдържание и формат ще варират в зависимост от целта, за която е изготвено. Най-често срещаните видове писма за бизнес предложения са предложение за бизнес партньорство, предложение за финансиране на бизнес, предложение за сътрудничество за бизнес проекти, предложение за продажба на бизнес и предложение за бизнес доставчик.
Ето 20 съвета, които ще ви помогнат да напишете това перфектно писмо за бизнес предложение, което ще привлече вниманието на инвеститорите.
20 идеи и съвети за писане на писмо за бизнес предложение на инвеститорите
1. Бъдете полирани
Винаги се уверете, че писмото на вашето бизнес предложение е излъскано, защото повечето пъти писмото ви ще направи първото впечатление в съзнанието на вашите получатели или инвеститори. Трябва да използвате професионална печатна глава на вашите организации, когато пишете този тип писмо.
Извършете правилни изследвания, за да разберете точния човек и отдел, до който трябва да се обърнете към писмото. Това ще ви помогне да предотвратите смущение от адресиране на писмото до грешен човек или отдел. Започнете писмото си с името на бизнеса си, адреса заедно с данните за връзка, следвани отблизо по дата и след това с данните на получателя.
2. Встъпителният параграф трябва да бъде добре изработен
Встъпителният параграф на писмото за вашето бизнес предложение трябва да бъде привлекателен, така че не само да привлече вниманието на инвеститора и да го насърчи да прочете докрай, но и да им даде да разберат защо вашият продукт или услуга трябва да има.
Избирайте думите си внимателно, когато пишете първите няколко реда, които ще се преведат в първия параграф, защото доброто отваряне може да бъде разликата между буквите на предложението, които се четат, и тези, които се озовават в кошницата за отпадъци. При сегашната колебателна икономика започването на писмото на вашето бизнес предложение, предлагайки да им помогнете да спестят пари, винаги е печалба.
Трябва да имате предвид, че инвеститорът, когото се опитвате да ухажвате, може да има и други писма с предложения на бюрото си, така че трябва да се откроите и да привлечете вниманието им с първите няколко реда. Вашето бизнес писмо трябва да отчита спецификата на нуждите на всеки клиент и като такова не можете просто да използвате един и същ шаблон за всички свои клиенти. Вашето писмо трябва да бъде пригодено за всеки клиент.
3. Включете квалификацията на вашата компания
Винаги включвайте квалификациите, които вашата компания има под колана си, докато пишете писмо за бизнес предложение. Ако услугите, които предлагате, изискват инвеститорите да дойдат във вашия офис, опишете колко висококачествени и престижни са вашите съоръжения и оборудване. Също така не забравяйте да включите обучението, което имат вашите служители. Правейки всичко това, той поставя в добра светлина компанията и също така подчертава факта, че те са способни да направят това, което е обещал да направи, защото разполага с удобства и работна сила за постигането му.
4. Правилният формат: Независимо дали подготвяте писмото на хартиен носител или като меко копие (имейл), трябва да се стремите да бъдете правилно форматирани. Правилният формат ще подобри четимостта на вашето писмо. Изберете размери и стилове на шрифта, които ще са удобни за читателя.
5. Определете проблемите на вашите потенциални клиенти, с които се сблъсквате
За да напишете ефективно писмо за бизнес предложение, трябва да се опитате да идентифицирате нуждата и проблемите, с които вашите клиенти се сблъскват и срещат. Например, имат ли нужда от по-евтина алтернатива за стоки и услуги в сравнение с това, което вече имат на земята? Дали услугата или стоките, които настоящите доставчици предоставят, са по-ниски от това, което можете да предложите ?
Уверете се, че очертаете това, тъй като ще измине дълъг път, за да покажете, че сте извършили правилно своите изследвания по темата. Ако е възможно, предоставете статистика за тенденциите в работата на вашите клиенти, за да подсилите допълнително факта, че сте си свършили домашното.
6. Отговорете на техните възражения
Това е много важна стъпка, която все още участва в писането на писмо на предложението, за съжаление се забравя повечето пъти. Не трябва само да посочвате текущите проблеми, които вашите клиенти срещат с решения, но също така трябва да опитате да разрешите съмненията и възраженията, които смятате, че те могат да имат по отношение на вашия продукт или услуга.
Например, може да се окаже, че клиентът се колебае да изпробва нещо ново, като избере нов доставчик на услуги, или смята, че вие и конкурент предлагате нещо подобно на същата цена. От вас зависи да потушите тези съмнения, които могат да възникнат от края на инвеститора.
7. Помолете за помощ: Ако сте объркани или не сте сигурни как да продължите да пишете писмото, не се страхувайте да поискате помощ от хора, които са способни да ви го дадат.
8. По-малко е повече: Повече информация не се превръща непременно в завладяващо писмо за бизнес предложение. Опитайте се да запазите писмото кратко и богато на детайли, а не продължително. Това е така, защото; дълго писмо има тенденция да става скучно за читателя. Освен това, не искате съответните идеи, които трябва да се изгубите в море от неподходящи текстове, които по никакъв начин не промотират вашата кауза.
9. Яснота
Яснотата е отличителният белег на доброто писмо за бизнес предложения. Същността на това писмо е да общува и няма да има никакво влияние, ако е двусмислено, неясно или несъгласувано. Пишете с прости, ясни, кратки и декларативни изречения. Често пъти хората смятат, че е най-добре да използват големи думи, за да покажат колко интелигентни са, но в действителност това не е най-добрият подход.
Например, вместо да използвате полезно използване полезно, вместо подобряване на използването подобряване. Освен това, ако наистина не е необходимо да се съдържа дума в изречение, я премахнете. Използването на непознати или сложни термини пречи на разбирането и забавя читателя. Освен това премахнете всички излишни думи или фрази, които са в писмото, тъй като те съществуват само, за да заемат място и да го направят дълъг.
Например, вместо да използвате израза „въпреки факта, че“ използвайте „въпреки“. Не използвайте чужда дума или фраза, научна дума или друг вид технически жаргон, стига да има английска алтернатива, която е по-лесна за разбиране и разбиране.
10. Обжалвайте аудиторията си
Има една поговорка, че когато ловите риба, не използвате стръв, която харесвате, а използвате стръв, която рибата ще хареса. С две думи, това е за какво е добър терен. Вашето писмо за бизнес предложение трябва да бъде написано от гледна точка на клиента. От какво се нуждае вашият клиент? Какво иска от теб? Какво ще реши техните проблеми ? Ако можете да проведете проучвания и да разберете какво има значение за вашите инвеститори, тогава това са нещата, които трябва да включите в писмото си, за да привлечете вниманието на инвеститорите.
11. Разбийте го: използвайте абзаци, подзаглавия и точки от куршуми, за да разбиете писмото си на по-малки единици. Това е така, защото голям куп текст едва ли някога изглежда привлекателен и като такова писмото ви може да не се получи, за да създаде желания ефект, който бихте искали да има.
12. Използвайте приказки за власт: когато пишете бизнес писмо, е необходимо да използвате убедителен език като („Уверен съм, че ще намерите нашето интересно предложение“), а не „слаб разговор“ като („Надявам се, че ще намерите нашето предложение за интерес ”). Опитайте се да излъчвате увереност чрез писането си. Писането с убеждение и сигурност ще накара инвеститора да се почувства уверен в това, което трябва да кажете.
13. Направете правописа и граматиката си правилно: бизнес писмо трябва да бъде написано, за да впечатли вашата аудитория или инвеститори, а граматическите грешки и правописните грешки ще успеят само да направят обратното на това. Нищо не е толкова смущаващо, колкото типографска грешка в официален документ. Уверете се, че всичко е както трябва. Граматичните грешки могат да накарат инвеститорите да се съмняват във вашата автентичност и способност да се справят с даден проект.
14. Корекция
Когато приключите с писането си, трябва да се стараете да го проверите старателно за наличието на каквато и да е форма на грешка. Случват се печатни грешки и дори най-ефективният писател може да направи грешка, въпреки това хората все пак ще ви преценят грубо за всяка печатна грешка, която забележат в писмото. Разпечатайте документа за окончателната си корекция, защото можете да пропуснете нещо, когато са на компютърен екран. Прочетете писмото два пъти.
Първият път трябва да се съсредоточите върху общото значение на писмото, а вторият път трябва да проверите за грешки. Когато приключите с това, оставете писмото настрана за известно време и се върнете към него след известно време, за да имате нова перспектива за нещата. Също така нов набор от очи може да открие грешки, които може да сте пренебрегнали, така че винаги получавайте второ мнение.
15. Призив за действие: когато пишете писмо за бизнес предложение, трябва да предприемете действие, което бихте искали да предприеме инвеститорът, така че не забравяйте да включите в писмото си призив за действие. Не само предполагайте, че те ще измислят решението, което трябва да вземат, защото може да не направят нищо или няма да постъпят правилно, така че трябва да посочите изрично какво искате да направите инвеститора в края на писмото.
16. Символи и съкращение на канавката: ако изпращате текстови съобщения на приятели и членове на семейството, тогава използвате & и т.н. и напр., Това е напълно приемливо. Но когато пишете писмо за бизнес предложение, символите и съкращението са много непрофесионални и трябва да се избягват по всякакъв начин. Избягвайте да прекалявате с удивителните знаци, независимо колко добра сделка предлагате или колко енергично може да се чувствате. Използвайте професионални думи като „поздрави“ и „най-добри“ над „xoxo“, което е силно неформално.
17. Ограничете писмото си до страница: писмото с бизнес предложение не трябва да е дълго. Тя трябва да бъде кратка, съкратена и направо до точката. Опитайте се да ограничите писмото си само до една страница по дължина. Проучванията отново и отново показват, че бизнесмените не обичат да четат дълъг текст.
18. Не използвайте шаблон
Най-често собствениците на предприятия имат тенденцията да се придържат към определен шаблон от бизнес предложение, което имат, докато просто променят няколко неща като дата и име на инвеститорите. Притежаването на шаблон, който можете да разгледате, за да ви помогне да структурирате писмото на вашето бизнес предложение, не е грешно, но придържането към едно писмо за всички ваши клиенти е много погрешно.
Всяко бизнес писмо трябва да се променя според нуждите на клиента, защото това, което работи за един клиент, може да не работи за друг. Писмото за печелившо предложение за конкретен инвеститор може да бъде губещо за друг инвеститор. Затова използвайте отново шаблони с повишено внимание.
В случай, че не сте квалифициран като писател, винаги можете да наемете услугите на фрийлансър, които да ви помогнат да напишете увлекателно писмо за бизнес предложение.
Ако не знаете как да напишете бизнес писмо, може да искате да разгледате този примерен шаблон на писмо за бизнес предложение. Можете да го персонализирате според вашите специфични нужди. Писмата за бизнес предложения се изписват като мотивационно писмо, за да отговарят на действително бизнес предложение.
Такива писма служат като въведение към действителното предложение. Писмата за бизнес предложения трябва да бъдат силно написани, тъй като това е показател за цялостното качество на вашия терен. По-долу е примерен шаблон на писмо за бизнес предложения от канцеларски стоки до потенциален клиент.
Примерен шаблон на писмо за бизнес предложение
14 ноември 2017 г.
Holler World Associates
13598 Нанси Уилсън Път
Чиликоте, Охайо
Атн: Бренда Мая
Уважаема г-жо Мая,
Загрижени ли сте за разходите за управление на вашия бизнес и търсите ли как да намалите разходите на вашата компания с 50 процента ? Нашата компания е направила точно това за няколко компании и можем да направим същото за вас. Нашият доказан опит говори сам за себе си. Успяхме да създадем много рентабилни канцеларски материали за различни компании в и извън Съединените американски щати.
Обещаваме да прегледаме текущата ви система и да определим как тя може да бъде подобрена. След това ще ви дадем съвет как да подобрите цялостните си процеси за управление на канцеларски материали. Нашият продукт може да ви помогне да спестите време, пари и главоболие!
Приложеното предложение показва какво можем да направим, за да ви помогнем по пътя. Бизнес предложението включва подробности за това, което сме направили, за да помогнем на много клиенти. Ще намерите и примери за работата, която свършихме за други компании, подобни на вашата.
Ще се обадя скоро, за да обсъдим възможността да работим заедно. Уверен съм, че можем да измислим план, който ще ви спести пари.
На Ваше разположение,
Абел Уилкинсън
Президент на Altoist Stationeries Limited