Получаване на държавни договори за малкия бизнес - Пълно ръководство

Искате ли да влезете във военни или държавни доставки и договори? Ако отговорът е „ДА“, ето как да получите правителствени договори за малкия бизнес, без да знаете висш служител .

Правителството на Съединените щати харчи всяка година милиарди долари за възлагане на различни видове договори, за да отговори на нуждите на американските военни и други правителствени агенции. За да насърчи и подкрепи малкия бизнес, правителството гарантира, че най-малко 23% от тези договори се възлагат на малкия бизнес.

Но ако има толкова много средства на разположение, защо тогава малките предприятия не се възползват от тях? Причината е доста проста; защото правителствените договори не могат да се получат толкова лесно. Правителството се нуждае от собственици на малък бизнес, за да премине през процес на квалификация, който е доста строг, но след като те се класират, ще им бъде разрешено да участват в процеса на наддаване на поръчки.

Ако управлявате малък бизнес, можете да продавате своите продукти и услуги на правителството на САЩ и да печелите добри пари от него. Ако това е бизнес възможност, която бихте искали да проучите, трябва да предприемете следните стъпки, за да подобрите шансовете си за успех.

Получаване на държавни договори за малкия бизнес - Пълно ръководство

  1. Определете дали вашият бизнес ще се счита за малък бизнес в очите на правителството

Правителството има строги правила по отношение на това, което се счита за малък бизнес, и за да бъде по-сложно, тези правила се различават в зависимост от индустриите. За да знаете дали вашата организация ще се разглежда като малък бизнес във вашата индустрия, първо трябва да изберете кода NAICS на вашия бизнес и да намерите кода в таблицата на стандартите за малък бизнес, в който се изброяват най-много работници или печалба бизнес може да направи и все още да се разглежда като малък бизнес от гледна точка на правителството.

Когато търсите договори, вашият NAICS код няма да ви задържи досега всички необходими изисквания за договора, който търсите, са били постигнати от вашия бизнес.

2. Проучете и разберете процеса

Идеално е да проучите и разберете всичко, което можете да направите относно стъпките, свързани с продажбата на правителството, за да можете да бъдете успешни. Учебният център за малък бизнес администрация предлага курс по държавни поръчки, който може да се вземе по ваше удобство; тя ви учи на процеса като цяло.

3. Направете проучване на наличните възможности

Намерете наличните в момента възможности, като използвате кодови номера, които са важни за вас в лентата с инструменти за търсене на уебсайта за федерални бизнес възможности. Ако намерите нещо, което ви се струва перфектно, започнете с малки, защото много малки фирми също следват същите възможности. Прекарайте времето си, кандидатствайки за договори, които имате възможност да спечелите.

Освен това, уверете се, че отделяте необходимото време за проучване на вече предоставени договори, изучете предприятията, които са получили договорите, така че да имате по-широка представа за това, което правителството търси. Други начини за търсене на възможности включват;

  • Търсене SUB-Net: изпълнителите, които имат масивни договори с правителството, предоставят работни места за подизпълнители като част от договора си и тези възможности са изброени тук.
  • Търсете FedBizOpps: когато федерална агенция има договор на стойност над 25 000 долара, тя трябва да бъде посочена тук. Можете да търсите възможности и да наддавате оферти, ако вашият бизнес е регистриран.
  • Търсене на графици GSA: тук са изброени дългосрочни договори за услуги и продукти.

4. Разберете дали има търсене на вашия продукт или услуга

Първо трябва да се уверите, че правителството има нужди от продуктите, които продавате, или услугите, които предлагате. Умно е също така да разберете на какви цени предлагат другите изпълнители тези продукти или услуги, така че да можете да определите дали имате капацитет както в цените, така и в качеството на доставката на услуги. Можете да използвате всеки от тези онлайн инструменти и ресурси, за да проведете задълбочено проучване на търсенето и цените:

  • Категория труд, възложена на договор [CALC]
  • Възможност за търсене на договор
  • Инструмент за прогноза на възможностите за договаряне
  • FedBizOpps

5. Разберете правните отговорности и закони за федералните изпълнители

Тук бихте работили с правителството и въпреки че това е много доходоносна възможност, правилата могат да бъдат и много строги. Има много правила и разпоредби, които уреждат правителствените договори в САЩ, като например Федералния регламент за придобиване [FAR]. Можете да научите повече за задълженията и отговорностите си като изпълнител на уебсайта на SBA.

6. Вземете необходимите документи

Има редица документи, които би трябвало да притежавате, преди да можете да бъдете разрешени да се регистрирате и да кандидатствате за държавни поръчки в САЩ:

  • Регистрирайте се в системата за управление на наградите. SAM е основната база данни на изпълнителите на федералното правителство в САЩ и трябва да се регистрирате в тази платформа, за да се квалифицирате като правителствен изпълнител.
  • Вземете DUNS номер. Номерът DUNS е уникален 9-цифрен код, използван за идентифициране на физическото местоположение на вашия бизнес. Можете да го получите, като посетите центъра за обслужване на заявки DUNS.
  • Вземете вашите NAICS и SIC кодове. Северноамериканската система за класифициране на индустрията [NAICS] се използва за класифициране на бизнеса на всеки изпълнител според индустрията, сектора и графата, към който принадлежи бизнесът ви. Трябва също да разберете кода си за стандартна индустриална класификация [SIC], кодовете за класификация на федералните доставки и кодовете за обслужване на продукти.
  • Вземете своя Федерален данъчен идентификационен номер и идентификационен номер на работодателя [EIN].
  • Получаване на отворени оценки Минала оценка на ефективността: Отворените оценки е оценка на доверието на вашия бизнес въз основа на вашите минали операции.

7. Получете сертификат в специализирана категория, ако вашият бизнес отговаря на сметката

Изисква се от държавните агенции да държат над 20 процента от бюджета си за малки предприятия, собственост на ветерани, жени, както и за предприятия, разположени в икономически депресии, които са признати за HUBZones. Ако вашият бизнес попада в някоя от тези категории, можете да получите сертификат и да имате по-голям шанс да получите договори.

8. Първо помислете за възлагане на подизпълнители

Ако не ви е лесно да получите правителствени договори или не сте достатъчно запознати с това как да продължите процеса, може би ще искате да помислите за това да сключите най-напред услугите си на групи, които работят редовно с правителството. Това би ви помогнало да създадете връзки, които биха били ценни в дългосрочен план, когато вземете решение да преследвате собствените си договори.

9. Посетете семинари и конференции, за да се свържете с служителите на агенцията

Посещенията на семинари и конференции ще ви дадат по-добро разбиране за това как се извършва процесът на договаряне на правителството. Също така ви позволява да се свържете с служители на агенцията на лично ниво.

10. Търпението е ключово

Процесът на договаряне на правителството може да бъде доста бавен и понякога на малките предприятия може да се наложи да изчакат година или повече, преди да успеят да получат окончателното одобрение за договор. При тези видове закъснения е по-малко вероятно да получите правителствен договор с лекота. Но ако можете да упорите чрез трудностите, държавните договори могат да бъдат от полза в дългосрочен план.

11. Получете помощ от тези с опит

И накрая, правителството предлага наставнически програми за подпомагане на малкия бизнес, който планира да осъществява бизнес с правителството. Едната е програмата на Mentor-Protégé на GSA, при която собствениците на фирми, които са квалифицирани, ще бъдат свързани с други собственици с опит, които могат да им помогнат да обикалят системата.

12. Започнете да наддавате за собствените си договори

След като попълните всички тези документи и законови изисквания, вие сте готови да започнете работа по договори с правителството, но това не се случва автоматично, трябва да наддавате и да печелите договори. Обикновено има стотици други изпълнители, с които да се конкурирате, така че трябва да сте бързи, умни и да се уверите, че вашата собствена оферта се откроява.

аз. Търсене на подходящи договори-: Трябва да продължите да търсите наличните договори за работа, за които отговаряте на условията. Можете да намерите много от тях чрез Contractor Opportunity Finder и FedBizOpps. Можете да се регистрирате в двете платформи, така че да можете да получавате незабавни известия веднага щом се появи работа, която отговаря на вашата квалификация.

Има и някои частни агенции, които са специализирани в съпоставянето на изпълнителите с наличните договори, за които могат да наддават, можете да намерите такива агенции и да използвате техните услуги, ако нямате нищо против да похарчите малко пари.

II. Прочетете подробности за договора- Без значение колко договори сте били възложени и изпълнени в миналото, никога не приемайте, че изискванията за всеки нов договор са същите като предходния. Обикновено има някои различия и може да не знаете това, освен ако всъщност не отделите време, за да прочетете и разберете спецификата на всеки договор.

III. Разграничете между Pre-solicitation и Solicitation : Pre-solicitation е просто искане за информация и не се очаква да направите оферта все още. Уверете се, че прочетете подробности за всеки договор и разберете, за да определите дали се очаква просто да предоставите информация или тръгнете напред, за да направите оферта.

IV. Говорете с представителя на Центъра за възлагане на обществени поръчки : Ако някога се объркате по нещо, не се досещайте; просто поискайте разяснения от представителя на центъра за обществени поръчки, който би могъл да го раздели за вас.

v. Направете конкурентна оферта : Ценообразуването е много важно тук. Трябва да дадете най-конкурентната си цена за всяка оферта, която изпратите, защото обикновено има много конкурси за тези работни места. Не е задължително да предлагате най-евтините цени, но ако цената ви ще бъде малко по-висока от тази на други кандидати, не забравяйте да наблегнете на причините за това стръмно ценообразуване, особено ако предлагате по-висококачествен продукт или допълнителни предимства.

Не забравяйте да включите всички подкрепящи документи при подаване на офертата си и направете кръстосана проверка няколко пъти, за да сте сигурни, че не изпускате нищо важно.

13. Изчакайте отзиви и оферти: След като подадете офертата си, обикновено правителството ще отнеме между 30 и 120 дни, за да преразгледа изцяло вашата кандидатура. През този период трябва да се опитате да бъдете нащрек, тъй като може да изискват допълнителни документи и допълнителни разяснения от вас.

Някои от факторите, които обикновено се вземат предвид преди възлагането на договорите, включват цените и условията на предложението, справки за предишни резултати и колко технически е приемливо предложението. Ако предложението Ви бъде одобрено, ще получите известие от правителството, което Ви информира, че сте получили поръчката или поискате да насрочите среща.

И накрая, ако кандидатствате за договори като малък бизнес, трябва да сте сигурни, че бизнесът ви може да бъде законно класифициран като малък бизнес във вашата индустрия, особено по отношение на размера.


Популярни Публикации