ГЛАВА 7 :: Това е седмата глава на „Пълното ръководство за стартиране на бизнес за почистване“. В зависимост от частта от света, в който живеете, началният капитал, необходим за създаване на търговски бизнес за почистване, попада в обхвата. с изключение на няколко вариации; разходите за наем или лизинг на офис, данъци и застраховки и др. Така че, ако възнамерявате да започнете собствено търговско почистване и искате да имате представа за общата сума, която би трябвало да създадете, тогава ще трябва да прочетете тази статия.
Ако следвате надлежен процес, преди да започнете всеки бизнес, това означава, че бихте направили свои собствени проучвания за предпроектност и проучване на пазара. С проучвания за предпроектност и проучване на пазара ще можете да получите оценка за всичко, което ще ви е необходимо за стартиране на вашия бизнес. Ще разполагате с информация за цялото оборудване, от което се нуждаете, текущата пазарна стойност на оборудването, различната ставка на наемане / наемане на офис на различни места и сумата, необходима за регистриране на бизнес във вашата страна, и други такси, които се очакват да платя.
По принцип ще разгледаме ключови фактори, които са уникални за почистването на бизнеса по целия свят и ще се опитаме да предоставим максимално приблизителна цена на изделието, изброено в щатски долари. Сега нека помислим колко наистина струва стартирането на почистващ бизнес;
Колко струва да стартирате бизнес за почистване?
1. Разходи за регистриране на вашия бизнес
Ако започвате някакъв бизнес, първият разход, който ще направите, е разходите за регистриране на бизнеса. Ако възнамерявате да започнете бизнеса си в Съединените американски щати, например, ще ви е необходимо между 100USD до 400 USD, за да включите бизнеса си като дружество с ограничена отговорност (LLC). Но ако искате просто да регистрирате бизнеса си в офиса на местния чиновник на окръга, ще платите по-малко от 100USD. Ако не живеете в Съединените американски щати, можете да посетите най-близкия офис на комисиите за корпоративни въпроси във вашата страна, за да направите справка за разходите за регистрация или включване на бизнес. Можете също така да го търсите в интернет.
2. Разходи за наем / лизинг на офис съоръжение
Цената на наемане или отдаване под наем на офис пространство / съоръжение варира от места до места дори в рамките на една и съща държава и щати. И така, това, което се очаква да направите, ако искате да получите прогноза за сумата, необходима за осигуряване на офис, е да се свържете с посредник в района, в който възнамерявате да осигурите офис. Задайте им въпроси, тъй като те са в най-добрата позиция да ви дадат сумата, която ще ви струва да наемете / наемете офис съоръжение на всяко място по ваше желание. Но средно, това ще ви струва около 3000USD за годишен наем на прилично офис помещение. Моля, обърнете внимание, че може да бъде по-малко, а може и повече.
3. Разходи за закупуване на основно офис оборудване
Друга цена, която трябва да вземете предвид, ако искате да започнете почистване, е цената на офис техниката. При лизинг ще ви трябва офис маса, офис столове (3 или повече), компютър, принтер, факс машина, променлив ток, щора на прозореца, файлова кабина, телефон, факс машина и интернет устройство (връзка) и др. По-лесно е да получите цените на тези артикули от физическия пазар или от онлайн пазара. Моля, обърнете внимание, че не е нужно да купувате чисто ново офис оборудване, преди да започнете, за да намалите началните си разходи, можете да закупите доста използвана офис техника; те са по-евтини. Прогнозата за това, което би трябвало да закупите това оборудване, трябва да е около 1 500 USD. Може и повече, и по-малко.
4. Разходи за закупуване на почистващо оборудване и химическо снабдяване
Разходите за закупуване на вашето почистващо оборудване и доставката на химикали са големи разходи, които би трябвало да понесете, докато сте започнали да стартирате бизнеса си по почистване. Ще ви трябват прахосмукачки, машина за мокро почистване на вакуум, машини за почистване на подове, мопове и четки и др. Можете също така да получите доста използвания тип оборудване, а също така можете да ги вземете под наем или да ги наемете, когато искате да извършите всяка работа по почистване. Ще ви е необходима и доставка на почистващи химикали. Така че, трябва да погледнете към бюджета за около 2000USD за тези съоръжения. Моля, обърнете внимание, че може да бъде по-малко, а може и повече.
5. Разходи за популяризиране на вашия бизнес
И накрая, друга цена, която ще понесете, ако искате да започнете своя бизнес по почистване, е цената за насърчаване на вашия бизнес. Част от това, което трябва да направите, за да популяризирате бизнеса си по почистване, е да отпечатате своята визитка, да разпечатате ръкохватки, както и да рекламирате както на печатни, така и на електронни носители. Няма твърдо и бързо правило за това как да се постигне това; можете да работите със сумата, която сте предвидили в бюджета. Можете да решите да работите с 500USD или повече, изборът е ваш. Долната линия е, че трябва да включите разходите за популяризиране на вашия бизнес като част от началните си разходи.
Отгоре, с оценка от $ 8, 000USD можете да започнете почистване. Моля, обърнете внимание, че сумата, посочена в тази статия, не е отлята в камък, може да бъде далеч по-малка от това, което можете да получите във вашата страна или град и може да бъде много повече от това, което можете да получите във вашата страна или град. Това само за да ви даде представа за сумата, необходима за стартиране на бизнес по почистване.
Почистване на финансирането на бизнеса и разпределението на бюджета
Всички ваши маркетингови умения и вашата дисциплина по отношение на спазването на правилата и регламентите за ръководене на бизнес ще доведат до малък дивидент, ако забравите да съставите бизнес план въз основа на разпределението на бюджета. Терминът бюджет не трябва да ви е твърде чужд. Често се използва заедно с ъглите за рязане на фрази.
Оттам произтича общото схващане за думата бюджет или бюджетиране. Намаляването на ъглите или намаляването на разходите не е единствената цел за разпределяне на бюджет. Ако не друго, разпределението на бюджета е основният инструмент за постигане на ефективност във вашия бизнес. Ако не можете да поддържате ефикасността в своите бизнес операции, тогава вашият бизнес с почистване ще започне бързо. За да предотвратите неефективното използване на вашите ресурси, трябва да подготвите безупречен бизнес план и да работите усилено върху разпределянето на ценните средства, които имате в ръка.
Като начинаещ предприемач може да ви бъде доста трудно да сте в крак с ежедневните операции на вашия бизнес по почистване. Въпреки че почистващият бизнес се основава на предоставянето на услуги, той е много по-различен от други подобни бизнеси. Наемането на добри почистващи препарати е просто малка част от длъжностната ви характеристика като собственик на фирма за почистване. Трябва да се снабдите с огромно количество инструменти, оборудване и продукти, които ще помогнат на вашите работници да изпълнят задачите си според изискванията на клиентела. С други думи, има много ресурси, за които трябва да се притеснявате, когато управлявате бизнес по почистване.
Всичко това и още повече може да ви накара да загубите фокуса си върху по-голямата картина. Ето защо трябва да отделите конкретно време за планиране за създаване и управление на бюджети. Предприятието, което не е формирано от бюджет, е предопределено да изчерпи пара рано или късно. Не можете просто да разчитате на инстинктите на червата си през цялата си кариера като предприемач. Да нямаш план е мото или мантра, което отговаря на супер злодей във филм за супер герой. Като предприемач, трябва да сте наясно с всеки един от вашите стъпки или решения в бъдеще.
Планирането напред е наложително за поддържане на бизнес. Ако не сте запознати с посоката, че вашият бизнес ще отнеме 3 месеца, 6 месеца или дори една година от този момент, тогава сте провалили вашата компания и вашите служители като собственик и изпълнителен директор. Да си предприемач дава огромна чест на раменете ти и знаеш как се казва поговорката; с голяма чест идва голяма отговорност. Създаването на бизнес план и разпределянето на средствата ви въз основа на бюджет е едно от основните ви задължения като предприемач. Както бе споменато по-горе, тази отговорност става още по-голяма, когато вие ръководите бизнес за услуги по почистване, което не е точно най-сложната търговия в света.
Думата разпределение на бюджета може да даде идеята, че бюджетирането е свързано с вземането на решение колко пари ще бъдат изразходвани в определен сектор на бизнеса. За съжаление не е толкова просто, колкото звучи. За бюджетирането има много повече от просто разделяне на вашите средства според нуждите на вашите бизнес области. Изготвянето на бизнес планове, преглеждането им, редовното наблюдение на финансите и резултатите може да попадне под гънката на бюджета. Тук новите собственици на бизнес се заблуждават. Те често не изпитват нужда от бюджет и ръководят операциите си спокойно и тромаво.
Спомняте ли си примера на стойката за хотдог, използвана преди? Можете да си позволите да управлявате бизнеса си с автопилот, ако управлявате щанд за хотдог, но когато се опитвате да спечелите прехраната, като създадете компания за почистване, трябва да запретнете ръкави и да бъдете ангажирани с бюджетиране по всяко време. Финансирането на вашите планове е най-простият начин за планиране на бъдещето на бизнеса ви.
Това е толкова важно за осигуряването на оцеляването на вашия бизнес, колкото е придобиването на застраховка и до този момент трябва да знаете колко значима е последната. Ако искате ефективно да контролирате вашите парични потоци, тогава бюджетирането е техниката, която трябва да научите и овладеете. В действителност бюджетирането ви позволява да инвестирате в нови възможности в точното време, преди възможността да се изплъзне или да бъде издигната от гладен конкурент.
В разрастващ се бизнес ще ви бъде изключително трудно да следите всяка отделна област на вашата организация. Тук възниква необходимостта от разделяне на бюджета ви. Бюджетът трябва да бъде разделен на отделни сегменти като производство, продажби и маркетинг. Като собственик на фирма за услуги по почистване, думата производство може да не е от голямо значение за вас. Вярно е, че не произвеждате директно стоки, които се продават като стоки. Вие обаче произвеждате услуги за почистване. Всеки път, когато наемете и обучите служител, за да бъде прекрасно допълнение към вашия ефикасен персонал за почистване, вашата компания добавя към производството си на услуги за почистване.
С разширяването на бизнеса скоро ще разберете, че средствата ви се разпределят в много направления. Проследяването на тези средства става ужасно трудно. От закупуване на мопове, до отстраняване на петна, до отстраняване на прах до почистване на ръкавици и предпазители от прах, разнообразието от продукти, в които ще се изисква да инвестирате парите си, е буквално безкрайно. При такива обстоятелства е много лесно за собственика на бизнес да пусне разходите си спирално нагоре и извън контрол.
Основният мотив на бизнеса е да задържи печалбата над разходите. Ако нещата вървят по обратния начин за вашия бизнес с почистване, след няколко месеца ще попаднете в несъстоятелност. Следователно значението на бюджета не може да бъде пренебрегвано. Необходимостта от бюджет може да бъде обобщена под формата на следните 4 основни цели. Това са:
- Упражняване на контрол и власт върху вашите финанси
- Гарантиране, че текущите ви проекти ще продължат да бъдат финансирани
- Позволявайки си да вземате финансови решения и да изпълнявате целите си с малко колебание.
- Позволявайки си да имате достатъчно средства, за да започнете бъдещите си планирани проекти
Ползите от създаването и поддържането на бюджет трябва да ви бъдат съвсем очевидни до този момент. В случай, че все още имате постоянни съмнения, има 8 причини, поради които следването на бюджет може да даде на вашия бизнес с почистване гигантски тласък.
Защо да създадете бюджетен план?
- С наличен бюджет можете да управлявате парите си много по-ефективно
- Ресурсите ще бъдат разпределени за проекти, подходящи за тяхното използване, когато създавате бюджет
- Бюджетът ви помага да наблюдавате работата на вашите служители и цялостния бизнес
- Много по-лесно ще постигнете целите и задачите си с наличен бюджет
- Вземането на вашите решения ще бъде много по-плодотворно, след като следвате добре планиран бюджет
- Бюджетът ви позволява да сте наясно с предстоящите проблеми. Трудността на паричните потоци е пример за проблем, който може да бъде решен или предотвратен с функционален бюджет.
- Планирането на бъдещето става много по-лесно, когато бюджетът ви диктува вашите операции
- Като се има предвид фактът, че персоналът има монументално значение в бизнеса с почистване, бюджетът ще им позволи да останат мотивирани и концентрирани дори и в най-трудните моменти.
Създаване на бюджетен план за вашия бизнес за почистване
Добре установен факт е, че създаването и наблюдението на бюджет е същото като засаждането на семена за успех за вашия бизнес. Ако искате вашият бизнес да остане стабилен и печеливш за дълги периоди от време, тогава трябва да разчитате на добре планиран бюджет. Работата на бюджетите е, че те не са точно най-простите неща в света за създаване, но също така не изисква докторска степен по бизнес или икономика, за да се състави бюджет. Докато влагате максималната си концентрация, когато създавате бюджет за вашия бизнес по почистване, ще можете да преодолеете това финансово препятствие с относителна лекота.
Трябва да си зададете три много важни въпроса, когато формулирате бюджет за вашия бизнес с почистване. Това са:
- Какъв е прогнозният брой продажби, към които се стремите през бюджетния период? -
Опитайте се да излезете с реалистично предположение. Не бива нито да подценявате способностите си, нито да надценявате поради неоправдана амбиция.
- Каква ще бъде директната цена на продажбите на вашата компания? - Това ще включва разходите за материалите, компонентите или подизпълнителите, които ще трябва да предоставяте редовно услуги за почистване на клиентите си.
- Какви ще бъдат постоянните разходи или режийни разходи за вашите операции по почистване?
Когато изготвяте бюджет, трябва да следвате определени ключови стъпки, за да сте сигурни, че не се отклонявате от пистата. Най-важното за изготвянето на бюджет е да го поддържате възможно най-реалистично. Често новите предприемачи виждат идеята за реалистичност като спънка за разширяването и растежа на бизнеса им.
В техните неопитни очи поставянето на цели за вашата компания само ограничава разстоянието, което можете да достигнете в края на период на мандат. Няма нищо лошо в това да си ловец на слава и амбициозен предприемач. Всъщност, като собственик на почистващ бизнес, вашият основен акцент трябва да бъде да направите бизнеса си толкова голям, колкото е възможно. Въпреки това в процеса на това не се захващайте с диви фантазии и невъзможни цели.
Например, напълно приемливо е да очаквате вашата компания за почистване да привлече значителен брой клиенти във вашия квартал в рамките на първите няколко месеца от вашите операции. Това, което не е приемливо, е да се надявате, че вашата компания за почистване ще се ползва с монополна власт в целия град за няколко седмици. Тези нереалистични предположения ще поставят шипове на пътя ви към успеха и ще доведат до това, че бизнесът ви ще се разпада.
Може да откриете необходимостта да прибягвате до исторически записи на други компании за услуги по почистване, за да излезете с реалистичен бюджет, който да е в съответствие с вашите цели и вашите амбиции. Ако погледнете как други хора създадоха своя бюджет и го приложите за оптимизиране на своя бизнес, ще ви помогне да придобиете много по-ясна представа за това как можете да маршализирате ресурсите си, за да получите максимална награда за вашия бизнес.
Трябва също така да изострите уменията си в областта на финансите и да измислите начин да разберете връзката между променливите разходи и продажбите. Следващата стъпка е да използвате прогнозата си за продажби, за да излезете с прогноза или прогноза за променливите разходи. Ето един прост пример, който да ви помогне да разберете по-добре тази концепция.
Ако цената на единица продукция спадне с 10 процента за всеки 20 процента от продажбите, как ще се отрази това на единичната ви стойност, ако се наблюдава увеличение на продажбите на 40 процента?
Решаването на математически проблеми като тези са стабилен компонент за създаване на добре планиран бюджет. Също така е необходимо бюджетът ви да съдържа достатъчно информация, която ще ви позволи да следите ключовите драйвери в бизнеса си с услуги по почистване, като продажби, оборотен капитал и разходи. Фирмите за услуги за почистване често не се считат за организации, които разчитат на високотехнологични решения, но това не променя факта, че използването на счетоводен софтуер може просто да направи бюджета ви много по-лесен и опростен.
Последната и най-подценявана (и често игнорирана) стъпка за създаване на бюджет е използването на правилните хора по правилните начини. Бюджетирането със сигурност не е работа за един човек, дори ако смятате, че сте най-квалифицираният и харизматичен предприемач в града. Имате нужда от вашия персонал, за да споделите голяма част от отговорността, когато излезете с добре планиран бюджет.
Помолете персонала си, който е надарен с финансови задължения, да ви предостави прогнози за цифри, свързани с целите на продажбите, разходите за почистване на услугите и спецификата на контрола на проекта. Оставете ги със задължението да събират и оценяват данните. Посоката, в която ще поемете вашата компания, след като тези данни са анализирани, е във вашите ръце. Вие в края на краищата сте капитанът на моминското плаване на вашата компания.
Дори след приключване на бюджета, финансовите ви задължения по отношение на разпределението на ресурсите няма да свършат. За да сте сигурни, че добре планираният бюджет служи като ефективен инструмент за увеличаване на растежа на вашия бизнес за почистване, не забравяйте да го прегледате и ревизирате редовно. Половингодишното преразглеждане на бюджета е стандартен протокол в повечето успешни компании за услуги по почистване.