ГЛАВА 4 :: Това е четвъртата глава на „Пълното ръководство за стартиране на бизнес за почистване“. Увличането във вълнението от отварянето и управлението на първото ви предприятие всъщност е основен грях в света на бизнеса. Като предприемач трябва да осъзнаете, че правенето на бизнес в реалния свят е всичко друго, освен детска игра, особено когато се опитвате да си създадете име в бизнеса с почистване, където индустрията е силно конкурентоспособна. Нови компании, също като вашите, ще се борят, за да си осигурят място в най-високото ниво на индустрията.
Моментът, когато възприемате бизнеса си като забавление и игри, е моментът, в който застрашавате бъдещето на вашата компания. От само себе си се разбира, че начинаещият предприемач не може да помогне, но да се почувства затрупан от радостни емоции, след като официално признае бизнеса си от държавните органи. Когато видите тези печати и печати на юридическите документи, това наистина ви кара да се чувствате горди от незначителното си постижение. С казаното, тези весели емоции трябва да се превърнат в мотивация и решителност, от която се нуждаете, за да изведете бизнеса на следващото ниво. Една от първите стъпки към изкачването до следващото ниво включва откриване на специална банкова сметка в бизнеса.
Ако се случи разговор с който и да е експерт в областта на финансите, той ще ви каже, че един от основните стълбове на успешния бизнес е способността да правите ясно разграничение между бизнес финансите и личните финанси. Защо това е толкова важно?
За да отговорите на него с много прости думи, отделянето на вашите бизнес финанси от личните ви финанси ви позволява да защитите по-добре активите си, а също така гарантира, че бизнес операциите протичат толкова гладко, колкото очаквате от тях. Да останеш извън мрежата може да бъде страховито вдъхновяващо, ако си последовател на култовите провинции, но когато се опитваш да изкарваш прехраната си в големия град, като почистваш работните места и домовете на други хора, не можеш да очакваш да разчиташ на прасенцата в твоята къща.
Първоначално ви се струва доста удобно, особено ако сте едноличен собственик, да имате една самотна банкова сметка, в която акумулирате всички приходи от бизнеса си и личните си приходи. При такива обстоятелства всичко, което трябва да направите, за да извлечете ползите от вашата упорита работа, е да отидете в банката в края на месеца и да изтеглите основна сума пари. Ако светът на финансите беше толкова лесен и неусложнен, тогава може би петокласниците биха могли да се квалифицират като финансови експерти.
Колкото и приятна да ви се струва идеята да имате една основна банкова сметка, трябва да запомните, че невъзможността да разделите бизнеса и личните си финанси несъмнено ще доведе до вас по-рано, отколкото по-късно. Ако все още се мъчите да бъдете убедени, обърнете внимание на следните 5 причини, поради които смесването на личното банкиране с вашето бизнес банкиране може да разкрие рецепта за бедствие.
5 причини, поради които трябва да отделите личната си банкова сметка от вашата банкова сметка в бизнеса
1) Правило за приспадане на бизнеса - ако не сте запознати с този термин, значи е време да се запознаете с него. Съгласно това правило за бизнес, разходите на даден бизнес могат да бъдат удържани само от самия бизнес. Тежестта на това твърдение е такава, че си струва повторение.
Така че още веднъж само предприятията трябва да се справят и да приспадат бизнес разходите. Втората страна намеса не е добре дошла. Парите, използвани за извършване на ежедневните операции на вашия бизнес, никога не трябва да се смесват с парите, които използвате за закупуване на вашата хранителна промишленост. Ако вашият бизнес работи по личната ви банкова сметка, тогава ще имате голям проблем при опитите да обясните на правителството, че бизнесът, който ръководите, не е просто ваше хоби. Това дори може да доведе до анулиране на вашия бизнес лиценз.
2) Данъчни преговори : - Една от основните ви цели като собственик на почистващ бизнес е да се уверите, че не сте абсолютно настрана от всякакви данъчни усложнения. Тези проблеми не само навредят на финансите ви, но и поставят страхотна вдлъбнатина върху вашата блестяща репутация. Последното нещо, което искате е да имате своите съперници в почистващата промишленост да етикетират вашата компания като избягване на данъци и данъчни измами.
При подаване на данъци за себе си и вашия бизнес е задължително да записвате всяка отделна транзакция поотделно. Ако поддържате една единствена банкова сметка, тогава преминаването през всички транзакции ще бъде много по-голяма кавга, отколкото можете да си представите. Като бизнес собственик на компания за бързо почистване, не трябва да губите ценните си часове за обработка и разделяне на тези транзакции в единадесетия час.
Това е бреме и разход на време, които със сигурност можете да направите, без просто да отворите специална банкова сметка за вашата фирма за почистване. Освен това, в процеса на преминаване през тези отделни транзакции може да не се обърнете внимание на няколко, които могат да ви поставят в лошите книги на данъчните власти.
3) Одитна пътека-: Всеки похвален учебник за бизнеса настоятелно ще ви препоръча да поддържате отделна банкова сметка за вашия бизнес. Законът на държавата обаче всъщност не изисква от вас да го направите. Това, което е необходимо от вас, е чисти, точни, постоянни и пълни записи на доходите и удръжките. Докато сте в състояние да произведете това, ще се оправи според закона. Проблемът се състои в изправянето пред чистата трудност при създаването на тези ясни записи, докато те са бомбардирани с ограничения във времето. Следователно трябва да бъдете одитирани, за да постигнете „ясна следа за одит“ за вашата компания. Това не само ще ви спести време, но и ще направи живота ви много по-лесен и ще ви помогне да поддържате здрави отношения с държавните органи.
4) Пропуснати / пренебрегвани удръжки -: Това беше споменато преди в списъка, но сега е време да разберете и научите значението на това, че никога не пропускате или пренебрегвате удръжките. Когато имате банкова сметка на мамут, която отговаря за финансите както на вашия бизнес, така и на лични транзакции, ви става изключително лесно да пропуснете удръжките и да ги игнорирате напълно.
Тази липса на концентрация при работа с финанси може да ви струва голямо време по отношение на парите и по-важното време. Може просто да пропуснете голяма парична поръчка за почистване на мега шопинг мол, докато посещавате пропуснатите си удръжки и решавате последващите проблеми. Тези небрежни грешки засаждат семената на унищожаването във всеки бизнес, дори и в големите корпорации по света. Ако мислите, че чисто новият ви бизнес за почистване ще бъде имунизиран срещу недъзи на небрежни грешки при приспадане, тогава тъжно грешите.
5) Непрофесионално поведение -: Като собственик на фирма за почистване, вие ще се занимавате с огромни средства за своите човешки ресурси. Вашият персонал ще бъде въртенето на бизнеса ви. В резултат на това трябва да изпратите няколко чека за заплащане на служителите си в края на месеца. Как всичко това се свързва с наличието на специална банкова сметка ?
Добре се поставете в обувките си след 2 или 3 месеца. Когато ще плащате на своите служители или други компании, чиито услуги сте постигнали, наистина ли смятате, че би било много професионално от вас да ги възстановите чрез лични чекове? Непрофесионалното поведение не става по-лошо от това. Ето защо наличието на специална банкова сметка е толкова важно. Тя ви позволява да плащате на хората чрез официалната чекова книга на вашата компания. Не само добавя нотка на класа към начина, по който ръководите операциите си, но и повишава легитимността на вашия бизнес като добре утвърдена компания за почистване.
Заслужава да се отбележи, че естеството на бизнеса с услуги по почистване всъщност не ви позволява да разчитате на собствената си лична банкова сметка. Почистването на търговски и жилищни комплекси и предоставянето на прислужници и домашни услуги не е нищо друго, освен да продавате хот-доги или списания на улицата. Това е голям бизнес с пари, при който клиентите ви ще ви възнаграждават с чекове за плащане.
Ако нямате специална банкова сметка, в която да съхранявате парите, които печелите от бизнеса си, тогава излагайте себе си на риск от финансова катастрофа някъде в не толкова далечното бъдеще. Независимо дали имате 1 клиент под сгъването на вашия бизнес или 100, е абсолютно наложително вашият бизнес за почистване да получи собствеността върху банкова сметка, която ще го подпомага финансово през всяка стъпка от неговия напредък и развитие.
Това, че можете да отделите финансите на вашата компания от вашите лични финанси, има много общо с това как се виждате по отношение на вашия бизнес. Със сигурност, един ден ще бъдете собственик на фирма за фино почистване, но това няма да промени факта, че всъщност ще работите за компанията. Може да звучи като философски парадокс, но в действителност работодателят е най-значимият служител на компанията. Подобно на това как финансите на служителя никога няма да пречат на финансите на неговата компания, вие трябва да сте сигурни, че финансовите ви притеснения като „работещ предприемач“ не са идентични с вашите притеснения като собственика на бизнеса. Единственият път, когато вашите лични финанси могат да бъдат свързани с този на вашия бизнес, е когато бизнесът ви донесе пари, които с право принадлежат на вас, след като поеме всички разходи на компанията.
Сега, когато разбирате важността на отварянето на специална банкова сметка за бизнес, зависи от вас да разберете най-простия и лесен начин за изпълнение на тази финансова цел. Подходът ви за откриване на банкова сметка ще се различава в зависимост от това дали вашият бизнес е едноличен собственик, LLC или корпорация.
Повечето еднолични търговци и някои предприемачи с LLC имат огромното погрешно схващане, че специализираните банкови сметки са полезни само за тези, които отговарят за управлението на международни корпорации, които винаги са ангажирани във всички важни отвъдморски бизнес. Това не е истина. Докато не поддържате хотдог щанд, за който се говореше преди, ще се нуждаете от банкова сметка, независимо от това колко малка или голяма е вашата компания. В случай, че сте едноличен собственик, ще ви трябват следните две неща, за да придобиете бизнес банкова сметка.
- Вашият осигурителен номер
- DBA
Струва си да се спомене, че както вашите бизнес активи, така и личните ви активи ще бъдат в гореща вода, ако бизнесът ви трябва да бъде съден, докато поемете ролята на едноличен собственик. Може би това е причината, поради която повечето предприемачи са склонни да превърнат своята компания в LLC. Дали искате да запазите етикета на едноличен собственик или да се разширите до LLC ще зависи изцяло от това колко служители наемете и броя на клиентите, които целите да удовлетворите на началните етапи чрез вашите услуги за почистване.
Споменатия по-горе DBA се отнася до „ Правене на бизнес като “. Това ви позволява да управлявате бизнес под име, което е различно от вашето. Например, ако вашето име е Алън Джеферсън, тогава можете да отворите фирма за почистване от името на Джеферсън Яниториал Сървисис, след като придобиете DBA, за да го направите. Ако планирате да поставите етикета LLC на вашата компания за почистване, тогава са необходими следните, за да получите на бизнеса си собствена изключителна банкова сметка.
- LLC EIN - Това е формуляр на Федералния данъчен номер, който ще ви бъде предоставен от IRS.
- Уставът : - Този формуляр се предоставя от държавния секретар и действа като одобрение и утвърждаване на вашия статут на LLC.
- Оперативното споразумение -: Това е официално изявление, което се отнася до вашата компания и членовете, включени във вашия бизнес.
Извличането на ясна линия на разграничаване между вашите лични финанси и вашите бизнес финанси е елементарна стъпка към развитието на здравословни бизнес навици и практики. Колкото по-строги сте в поддържането на тези практики, толкова по-голям успех можете да очаквате от вашия бизнес за почистване. Откриването на изключителна бизнес сметка позволява на вашия бизнес за почистване да стане по-достоен и професионален в очите на другите. Може би бизнес банковата сметка е това, което е необходимо, за да не допуснете хората, които участват в други сектори, да гледат на бизнеса си и да го омаловажават като най-обикновена професия. Независимо от случая, специализираната банкова сметка за бизнес ще се окаже спасител както в краткосрочен, така и в дългосрочен план.