Как да управлявате бизнес на слаб бюджет

Кои са най-добрите стратегии за намаляване на разходите, които малък бизнес може да приложи, без да наранява бизнеса и неговите хора? Кои са най-добрите стратегии за управление на паричните потоци? Искате ли да научите как да управлявате бизнес на слаб бюджет ? Тогава аз съвет, който четете нататък.

Един от най-досадните; все пак най-важните задачи в бизнеса е управлението на паричните потоци. Постоянният приток на пари е много жизненоважен за оцеляването на бизнеса, но ще бъде безсмислен без правилното използване и канализиране. Лошото управление на паричните потоци е основна причина, поради която повечето фирми се провалят; дори с печеливш продукт и бизнес екип.

Паричният поток е жизнената кръв на бизнеса. ”- Робърт Кийосаки

От време на време ще чувате как предприятията предприемат драстични мерки като съкращаване; само за намаляване на разходите. Сега намаляването на оперативните разходи на вашия бизнес е много проста задача; все пак е изключително трудно, защото е нужна дисциплина за постигане.

Най-важната дума в света на парите е паричният поток. Втората най-важна дума е лостът. ”- Богат татко

Така че в тази статия ще споделя с вас някои вътрешни съвети как да намалите оперативните си разходи, да управлявате бизнеса си на слаб бюджет и все пак да расте бързо. Ако сте предприемач, започващ с нисък капитал или търсите начини да запазите парите на инвеститорите и да ги използвате по най-добрия начин; тогава тази статия е за вас. Но преди да вляза в подробности, искам да отбележа факта, че намаляването на разходите или управлението на бизнес на слаб бюджет никога няма да бъде възможно без трите фактора по-долу:

  1. дисциплина
  2. Дълбоко разбиране на бизнеса
  3. Ангажираността на вашия екип към вашия план

Като каза това, по-долу са практични начини, по които можете да намалите разходите за бизнеса си и да оперирате със слаб бюджет.

Стратегии за намаляване на разходите: Как да управляваме успешен бизнес с чист бюджет

1. Избягвайте маркетинг / реклама, чиито резултати не могат да бъдат измерени

Маркетингът и рекламата са някои от течовете, през които парите излизат от бизнес. Сега не ме разбирайте погрешно, и двете са важни за генериране на продажби, но трябва да се правят тактически. Вие сте стартираща компания и нямате маркетинговия бюджет за милиони долара на големите корпорации, така че какво да правите?

Е, вие просто прилагате маркетингови тактики, които ви поставят директно пред вашия целеви пазар; обърнете внимание на ключовата дума „ целеви пазар. „Ето защо избягвайте маркетинговите / рекламните методи, чиито резултати не могат да бъдат определени количествено или измерени. Ефективният маркетинг трябва да отразява в книгите; той трябва да даде съответните желани резултати (увеличение на продажбите, водещи поколения, увеличен трафик / посетители / клиенти) и трябва да бъде измерим (процентна промяна, съотношение).

Избягвайте рекламни агенции, Pr фирми и рекламни компании за социални медии, с изключение на това, че имате милиони долари, с които да играете. Избягвайте рекламни техники, които не разбирате или не сте усвоили; придържайте се към това, което знаете. И най-доброто от всичко, опитайте се да се възползвате максимално от безплатната публичност; като прессъобщения, получаване на телевизионни и радио предавания и предоставяне на съдържание към новинарски източници. Най-важното е, че ако ще използвате платен рекламен носител, не забравяйте първо да се образовате за тънкостите на медията; това ще ви спести много пари в дългосрочен план.

2. Избягвайте скъпите офисни пространства или лизинг

Бих могъл да имам офис за себе си, но тъй като моите сътрудници нямат такъв, аз също съм доволен да има бюро в обща стая. ”- Ингвар Кампрад

Един от разходите, които отнемат голяма част от капитала / ресурсите, е офис пространството и повечето предприемачи прахосват пари от инвеститорите, като разполагат бизнеса си в прославени високи сгради; само за да задоволят егото си. Ако сте стартираща компания или работите със слаб бюджет, тогава нямате нужда от скъпи офис помещения. Можете да отидете за споделени офисни помещения или още по-добре, да работите от вкъщи и да използвате виртуален адрес на офиса. В крайна сметка от гаража бяха пуснати Amazon, Ford Motors и Apple; не бива да сте изключение. Започнете с малки.

3. Избягвайте технологията или софтуера, които не подобряват ефективността

" Тонът е в пръстите ...... .. не на инструмента. ”- Джейсън Фрид

Имам приятел, който има мечта да стане черен колан в бойните изкуства. Този мой приятел е толкова отдаден на мечтата си, че инвестира сериозно в закупуването на няколко комплекта, книги и видео уроци за спаринг техники. Той знае всички стилове на борба и терминологии извън ръка; все пак никога няма да видите този мой приятел да се изпоти в Dojan (тренировъчна площадка). Предпочита да гледа видеоклипове и да чете книги, отколкото да тренира. Този приятел някога ли ще стане черен колан? Отговорът е не.

Същото се отнася и за бизнеса и за съжаление повечето предприемачи са точно като този мой приятел. Те живеят с илюзията, че нова технология, бизнес софтуер или инструмент ще ги направи по-добри предприемачи и ще изтласка печалбите си към небето. Но подобрената технология или най-новият софтуер / инструмент ще бъдат безполезни, ако не сте готови да положите необходимите усилия. Скъп голф клуб не направи Тигър Уудс звезда; супер компютър не направи Бил Гейтс най-богатият човек в света, уменията им го направиха.

Затова не прахосвайте ресурсите си в търсене на технологии, ако това няма да добави към долния ред на вашия бизнес. По-скоро работете върху подобряването на вашите бизнес умения и повишаването на морала на вашите служители.

4. Не прекалявайте и не наемайте емоционално некомпетентни хора

Ако притежавате месарница, не наемайте вегетарианци. ”- Богат татко

Повечето предприемачи са склонни да надвишават персонала на своята компания; основан на илюзията, че повече брой служители ще доведе до повишена производителност. Други са склонни да наемат некомпетентни хора емоционално. Не правете нищо от горното. Наличието на голям персонал не означава успех; нито увеличава продукцията на вашата компания. Не забравяйте, че е по-лесно да увеличите броя на служителите си, но трудно да се свиете. Малките фирми се надяват и се стремят да бъдат големи, докато големите бизнеси желаят да са с по-малки размери, тъй като малките дава възможност за гъвкавост. Така че не пренатягайте работната си сила; наемането на бавно и бързо стрелба все още остава златно правило в бизнеса.

5. Избягвайте офис оборудване, което не добавя към долния ред

Виждал съм предприемачи да поддържат компютър на бюрото си, който дори не знаят как да използват. Спомням си време, когато исках да сложа телевизор в кабинета си; Имах желание да отида за 21-инчова плазма, но седнах и се запитах: защо ми е нужен телевизор в офиса? Защо имам нужда от 21 инчова плазмена стена ? Е, разбрах, че имам нужда от телевизор, за да бъда в течение на събитията, но желанието ми да купя 21 инчова плазма беше просто това на егото. Една нормална 14-инчова ще послужи на същата цел, така че аз забих идеята да си купя плазмен телевизор и отидох за нормален 14-инчов телевизор. Купувайте необходимост, а не иска. Ако оборудване няма да добавите към долния си ред; не го купувай

6. Избягвайте да провеждате бизнес срещи в сгради с високи вежди

Е, провеждането на бизнес среща в благоприятна среда е важно, но трябва да избягвате скъпи места. Понякога се срещам с моя бизнес екип в стави за бързо хранене или ресторанти; друг път се срещаме в моя офис или в залата на моята църква или дори в обществен център за отдих, при условие че е тихо. Тези места са благоприятни и почти безплатни; получаваме само да платим за храна, това е само ако ни е необходимо. Мисля, че можете да приемете и тази стратегия, за да спестите разходи.

7. Следете решенията, които вземате; може да ви струва цяло състояние

Взех трудни решения, винаги с внимание в долната линия. Може би е време Америка да се управлява като бизнес. " - Доналд Тръмп

За всяко решение, което вземате в живота или бизнеса, винаги ще има последствия, произтичащи от такова решение; или положителни, или отрицателни, така че внимавайте с решенията, които вземате. Виждах как предприятията търпят огромни неуспехи и загуби, само защото предприемачът или мениджърът взе решение, което предизвика обратна реакция. Затова претеглете всяко решение, което ще вземете, като внимавате за възможния резултат; това ще ви спести от монументални загуби.

8. Концентрирайте се върху сърцевината си; аутсорсирайте останалите

Каква е основната ви бизнес дейност? Една от грешките, които малките предприятия и стартиращи компании правят е да се опитва да направи всичко ефективно. Бизнесът, подобно на човешкото тяло, се състои от системи и всички системи трябва да работят ефективно, за да бъде успешен бизнесът. За да бъде успешен, бизнесът трябва да борави с човешки ресурси, заплати, продажби, маркетинг, разработване на продукти, управление на производството, взаимоотношения с клиенти, счетоводство и т.н.

Сега вместо да се заемете с всички тези задачи и увеличете режийните си разходи; можете да изберете да се концентрирате върху основната си задача и да възложите на останалите. Някои бизнес задачи, които можете да възложите, включват набиране на служители, управление на човешките ресурси, производство и опаковане на продукти, заплати и др.

9. Избягвайте лукса и ненужните разходи

Простата рутина има по-голямо въздействие. Избягваме луксозните хотели не само за намаляване на разходите. Не ни трябват феерични коли, шикозни заглавия, персонализирани униформи или други символи на статуса. ”- Ингвар Кампрад

Избягването на лукса е добър начин да намалите разходите за бизнеса си. Като избягвате неща като частни или чартърни самолети, петзвездни хотели, корпоративни автомобили, лекомислени партита, да бъдат подлагани на лимузини и др .; можете да спестите огромна сума пари за вашия бизнес.

10. Избягвайте поемането на твърде много инвентар

Ако работите с ограничен бюджет; тогава трябва да избягвате обвързването на парите като инвентар. По-скоро се опитайте да произвеждате по поръчка или да разработвате системно производство, базирано на времето.

Сега това са десет често срещани начина, по които можете да намалите оперативните си разходи, да изпълните постно и все пак да изградите успешен бизнес. В допълнение към гореизложеното по-долу са изброени допълнителни единадесет нетрадиционни начина за осъществяване на печеливш бизнес при слаб бюджет.

Стратегии за намаляване на разходите: 11 нетрадиционни начина за стопанисване на бизнес със слаб бюджет

а. Работете безплатно безплатно; след това се поставете на прилична заплата

Работата „в“ и „на“ вашия бизнес безплатно е добър начин да предоставите допълнителни парични средства за вашия бизнес, но за съжаление, повечето предприемачи не биха искали да чуят за него. Всички искат да получат заплащане за изпълнение на дадена задача и затова повечето хора се стесняват да започнат бизнес.

Повечето начинаещи предприемачи понякога заделят нелепа заплата за себе си, дори когато бизнесът им тепърва ще извади стотинка печалба; но нещата не работят по този начин. Изграждането на бизнес изисква ангажираност и жертви, особено в началната фаза; затова трябва да сте готови да работите безплатно.

Сега ако трябва да знаете; всеки успешен предприемач днес по едно време или другият е работил върху бизнеса си, без да получава и стотинка. Аз също съм работил безплатно и все още работя безплатно днес в някои от новите си бизнеси. Не е абсурдно да работите, без да получавате заплати; по-скоро това е нещо, с което трябва да свикнете като предприемач.

Когато вашият бизнес започне да се превръща в някакви приходи или дори печалба; тогава можете да се поставите на прилична заплата. Не забравяйте, че целта ви за изграждане на бизнес не е да печелите стабилна заплата. Искам да повярвам, че сте в него за по-голямата картина; който изгражда многомилионен актив.

б. Не разширявайте вертикално; растат хоризонтално

Повечето мениджъри и предприемачи обичат идеята да растат вертикално, защото това прави бизнеса да изглежда голям отвън; и те правят това, като създават повече работни места и наемат повече хора. Въпреки че това може да изглежда добре отвън и да ви спечели известен престиж; не забравяйте, че нарастващото вертикално ще увеличи разходите ви и ще направи бизнеса ви по-тромав.

Вместо да растат вертикално, ще съветвам малките предприятия да се развиват хоризонтално чрез стратегически партньорства и съюзи. Искате ли да се разширите в друга индустрия или искате да се разраствате по отношение на мащаба ? Вместо да увеличавате разходите си, като приемате нови служители, всичко в името на растежа; по-добре е да създадете партньорство със съществуващ бизнес, който се справя с такава задача или обслужва такава индустрия. Това ще ви помогне да спестите малко пари и дори да намалите риска от растеж.

° С. Насърчете клиентите / клиентите си да плащат преди обслужване

Тази тактика е проста, но повечето предприемачи я игнорират. Можете да предложите на клиентите / клиентите си стимули и услуги с добавена стойност, за да ги примами да направят авансово плащане за стоки и услуги. Това ще помогне на бизнеса ви с парични потоци.

д. Избягвайте скъпите бизнес ястия

Вярвам, че съобщението тук е ясно; избягвайте храна, която струва ръка. Добрата храна не трябва да бъде скъпа.

д. Похарчете бюджет и се придържайте към него

Аз съм стикер за прогнозиране и бюджетиране; както в бизнеса, така и в личния ми живот. Аз не се събуждам и харча пари само за да похарча; Разходвам за бюджет. Всичко, което купувам, всяка касова бележка, която оставя джоба ми днес, се предвиждаше с месеци назад.

Дори да отида да похарча малко безплатни пари, това е планирано като разни; Никога не съм имал безплатни парични средства под ръка, което не се отчита и не смятам. В момента гледам на моите парични нужди и го използвам като лост за прогнозиране на бъдещите ми нужди; този самостоятелен акт ми помогна да избегна парична криза. Трябва да направите същото; оперирайте на бюджет и се придържайте към него.

е. Балансирайте действията си със семейството и приятелите

Хората казват, че съм евтин и нямам нищо против, ако го направят. ”- Ингвар Кампрад

Проблемът със семейството и приятелите е нещо, с което се справям предпазливо. Семейството е семейство, а бизнесът е бизнес; Не смесвам и двете и това е принцип, на който живея. Сега семейството и приятелите са много важна част от живота ви; така е и бизнесът. За да бъдете истински успех, трябва да балансирате постъпката си между тези три елемента.

Семейството и приятелите са ви близки; което означава, че не можете да скриете успеха си от тях. Второ, вие сте склонни да бъдете меки към тях поради близката им връзка с вас. Е, добре е да сте меки с тях, но когато става въпрос за финансови въпроси; трябва да си труден с тях.

Повечето хора виждат предприемачите като торби с пари; те виждат вашата компания да расте бързо, с вас работите денонощно, за да осигурите безпроблемна бизнес дейност и тогава ще мислят, че сте създаден. Това, което те не разбират, е, че има голяма разлика между приходите и печалбата. Те няма да разберат, че бизнесът може да генерира приходи без печалба. Това е, когато трябва да затегнете финансите си.

Сега не ви моля да не давате пари на семейството си; всичко, което искам е, че го правите внимателно. Имал съм приятели, които се оплакват, че съм твърде строг, що се отнася до харченето; Е, защо да не бъда. В края на краищата работих усилено за парите си, докато те спяха; така че не мога да си позволя да пилея ресурси за нерентабилни неща. Мисля, че съм се класирал достатъчно за вас, за да разберете мнението си. Отворете внимателно устата и портфейла си ………………… Достатъчно казано.

гр. Бъдете труден преговарящ

Управлявате бизнес с ограничен бюджет; това означава, че нямате ресурси за проби и грешки и няма място за разхищение. Вие също не можете да си позволите да оставите пари на масата, така че трябва да сте среден и строг преговарящ. Сега не ви моля да бъдете пинчер; Моля те да бъдеш труден преговарящ и да извлечеш най-доброто от всяка сделка, която сключиш.

Ако искате да купите нещо; очевидно е в най-добрия ви интерес да убедите продавача, че това, което има, не струва много. " - Доналд Тръмп

ч. Намалете консумацията на енергия

Друг начин да намалите разходите си е да намалите потреблението на енергия; това директно ще намали вашите сметки. Можете да направите това с помощта на енергоспестяващи уреди и изключване на уреди, които не се използват. Сега за тези, които генерират собствено захранване като мен, можете допълнително да намалите разходите си за енергия, като превключвате между алтернативни източници на енергия и генератор.

аз. Създайте кредитна линия с доставчиците си

Сега като установите кредитна линия с доставчиците си, като същевременно насърчавате клиента да извършва авансови плащания за стоки и услуги; ще създавате резерв от допълнителни пари, които могат да бъдат отклонени към много краткосрочни задачи.

к. Избягвайте съдебни спорове; това струва пари

Това е толкова просто, колкото ABC; избягвайте съдебни спорове, това е огромна загуба на време и ресурси. Единствените хора, които забогатяват от съдебни спорове със сигурност, са адвокати или адвокати. Включете се в съдебни спорове само когато оцеляването на бизнеса ви зависи от това или имате сериозен случай да докажете със съотношение успех към неуспех от 80:20.

к. Дръж си очите отворени; за да се избегне кражба и отпадъци

Прахосването на ресурси е смъртен грях в IKEA. ”- Ингвар Кампрад

Едно нещо, което наблюдавах в бизнеса, е, че служителите не придават стойност на бизнес материалите и оборудването; защото не са тези, които са ги купили. Те са склонни да изхвърлят бизнес елементи, които все още могат да бъдат използвани или управлявани. На второ място, служителите са склонни да взимат отвратителни решения през повечето време; ако им позволите. В края на краищата, те няма какво да губят, ако решението им предизвика обратен ефект; те просто ще обвинят някой друг и пак ще получат заплатата си в края на месеца.

Трето, служителите ще крадат от вас; съзнателно или несъзнателно. Нещата, които служителите крадат от бизнес помещения, включват химикалки, тефтерчета, тоалетни принадлежности и др .; и ако те останат без проверка, те дори ще ви откраднат, като се включите в непродуктивни дейности по време на работно време като чат с приятели за дълги часове, губете времето и лентата на вашата компания в социалните медии. За да изпълните постно и все пак да бъдете успешни, трябва успешно да се пазите от трите неща, изброени по-горе.

Като последна бележка, мисля, че горните 21 стъпки са повече от достатъчни, за да ви помогнат да развиете бизнеса си на слаб бюджет. Не забравяйте, че е необходима дисциплина и действия, за да се постигне успех във всяко начинание. Почивам писалката си.


Популярни Публикации