Според последните изследвания сумата, изразходвана за организиране на събития всяка година, е над 500 милиарда долара. Това означава, че ако мислите да се присъедините към индустрията за планиране на събития, доходният пазар ви чака да се включите. Въпреки това, преди да започнете своя бизнес за планиране на събития, трябва да сте въоръжени с необходимата информация, която да ви помогне да успеете.
Първо, нека да обсъдим кой е планиращ събитие и какво правят. Като планиращ събитие се очаква да изпълнявате редица задачи, включително, но не само:
10 основни задължения на организатора на събития
- Получете информация за това какви са нуждите и очакванията на клиента ви.
- Проведете необходимите изследвания, за да откриете най-добрите начини за справяне с тези очаквания.
- Елате с брилянтна тема и дизайн за събитието.
- Препоръчайте или изберете подходящо място за събитието.
- Задайте срокове и графици за всички дейности.
- Уговорете с доставчици за всички услуги като храна, музика, декорация, напитки и т.н.
- Организирайте транспорт и настаняване за хора, които биха присъствали на събитието.
- Координация на всички доставчици и персонал, които ще участват в събитието.
- Осигурете отлично изпълнение на събитието.
- Надзор на събитието и след това провеждане на необходимите оценки и извършване на корекции след събитието.
- О! Забравих ли да добавя, да получа заплащане за добре свършена работа?
Това са основните задължения на всеки планиращ събития, въпреки че задълженията, които бихте били задължени да изпълнявате, зависят от типа бизнес планиране на събития, който решите да откриете.
Защо хората се нуждаят от планиращи събития
Е, просто е. Планирането на събитие отнема време и много енергия отива в него и много малко хора разполагат с толкова време и енергия. Също така, организаторите на събития могат да помогнат за намаляване на разходите и по-добро управление на ресурсите, така че организирането на събитие не трябва да струва ръка и крак.
Кой може да започне бизнес за планиране на събития?
Е, ще кажа на всеки, който има време на ръце. Добре, връщам това обратно; не само някой, който има време на ръцете си, но някой, който има умение да планира, човек, който е внимателен към детайлите, притежава силни координационни и управленски умения и човек, който може да работи добре под натиск. Ако сте сигурни, че притежавате тези умения и сте мечтали да станете организатор на събития, защо не? Върви за това, светът е твоята стрида.
Как да станете сертифициран организатор на събития
Не е задължително да имате сертификати като организатор на събития, но това ви помага да се откроите от тълпата и да засили вашия професионален профил. Хората биха били по-склонни да работят с вас, ако ви видят на опитен професионалист.
За да станете сертифициран организатор на събития, трябва да обмислите първо да вземете курс за мениджмънт или да получите степен по управление на събития. След това, след като придобиете известен опит, можете да се регистрирате, за да станете Сертифициран планиращ среща (CMP) или сертифициран специалист за специални събития (CSEP).
Къде да предложите услугите си за планиране на събития
Е, можете да отидете или на корпоративния пазар, или на пазара за планиране на социални събития и ако можете да се справите, можете да се прехвърлите и на двамата, но е по-добре да сте професионалист в една област, отколкото да сте генералист. Въпреки това, някои планиращи събития се справят и с двете, и се справят много добре в това.
Корпоративното планиране на събития, както самото наименование предполага включва планиране на събития като срещи, семинари, семинари, стартиране и брандиране на продукти и други подобни събития от името на корпоративните организации, докато планирането на социални събития включва организиране на рождени дни, сватби, годишнини и други социални събития за техните клиенти,
Какви ресурси са ви необходими, за да създадете бизнес за планиране на събития?
Първо, трябва да получите необходимите лицензи и разрешителни. Тогава ще трябва да наемете офис, въпреки че можете да решите да работите от дома, за да намалите разходите. Ще трябва да похарчите и за реклама, закупуване на оборудване, юридически такси и различни разходи. Сумата, необходима за стартиране на бизнес за планиране на събития, може да бъде от 5000 до 30 000 долара.
6 стъпки, които да предприемете, за да започнете своя бизнес за планиране на събития
1. Вземете решение за ниша: Вече споменах, че има две основни ниши в планирането на събития; сега остава да изберете този, който смятате, че ще бъде перфектен.
2. Натрупайте известен опит-: Трябва да помислите да работите за планиращ събитие, за да можете да придобиете опита, който ви е необходим.
3. Създайте портфолиото си:: Ще трябва да убедите клиентите, че имате опит в работата чрез своето портфолио. Вашето портфолио ще съдържа списък, както и фотографски доказателства за всички задачи, с които сте работили успешно в миналото. В началото може да нямате достатъчно опит, за да се покажете, но можете да изградите портфолиото си, предлагайки някои безплатни услуги на приятелите и семейството си.
4. Изградете мрежа от доставчици-: Всеки планиращ събитие трябва да има списък с подходящи доставчици и доставчици, с които може да работи. Например, ще ви трябват добри ресторантьори, декоратори, цветя, фотографи и видеографи, майстор на церемонии, DJ, за да споменете няколко. Бъдете информирани, че потенциалните ви клиенти биха се заинтересували от списъка ви с доставчици, така че трябва да гарантирате, че имате най-добрите доставчици на услуги във вашия екип.
5. Определете структурата на таксите си: След това трябва да определите как искате да получите заплащане за вашите услуги. Можете да изберете да ви бъде платена фиксирана такса, почасова ставка, процент от бюджета на събитието или комисионна. Най-важното обаче е, че трябва да потърсите цена, която да ви компенсира адекватно за вашите усилия и също така да покрива всички разходи, които бихте поели.
6. Популяризирайте и развивайте своя бизнес -: За да популяризирате бизнеса си за планиране на събития, трябва да сте запознати с изкуството на работата в мрежа. Мрежата ви помага да срещнете повече хора и да спечелите нови клиенти.
Друг ефективен начин за насърчаване на вашия бизнес за планиране на събития е да се свържете с други доставчици и доставчици на услуги и да им предложите вид бонус или комисионна за реферали. Това би ги насърчило да насочат клиентите към вашия бизнес, за да могат да печелят награди. Не забравяйте да създадете уебсайт, а също и да рекламирате вашия бизнес.
За да успеете в бизнеса с планиране на събития, трябва да:
- Имайте силен отборен дух.
- Предлагайте конкурентни цени.
- Предлагайте отлични услуги.
- Разходи за контрол.
- Минимизирайте разходите, за да увеличите печалбата.
- Работете за изпълнение на визията на вашия клиент и отговаряйте на техните очаквания.
Въпреки факта, че много хора печелят добри пари като планиращи събития, това все още не означава, че този път за кариера / бизнес възможност е отворен за всички. В интерес на истината ще ви е необходим набор от меки умения, за да можете да се справите доста добре като планиращ събитие. Без съмнение някои хора, които са скочили в бизнес за планиране на събития без подходящ одит на умения, в крайна сметка са разочаровани от бизнеса, просто защото не са отрязани за такъв бизнес.
10 умения, които трябва да станете успешен планиращ събитие
Въпреки че някои хора са родени с дарбите за ефективно и успешно организиране на събития с малък или никакъв стрес, но ако възнамеряват да създадат или отгледат компания за планиране на събития, препоръчително е такива хора да отидат на опреснителен курс или обучение. Има много неща, които би трябвало да научите като планиращ събития, ако възнамерявате да изведете вашата компания за планиране на събития на следващото ниво.
Ето 10 умения, които биха ви били необходими, ако възнамерявате да станете успешен и професионален планиращ събития;
а. Организиране на умение
Едно от набора от умения, които ще ви трябват, за да станете успешни като планиращ събитие, е организирането на умения. В интерес на истината това умение е оценено на първо място сред необходимите умения, за да може да отвори магазин като планиращ събитие. Истината е, че планирането на събитията е свързано с организирането на успешни събития за вашите клиенти и организирането на умения е в центъра на всичко това.
б. Комуникационни умения
Друго умение, което ще ви е необходимо, за да стартирате бизнеса си като планиращ събития, са комуникационните умения. Добрите комуникационни умения са необходими във всички аспекти на живота, ако възнамерявате да постигнете успех в живота или кариерата си. Ако не можете да общувате ефективно с клиентите и персонала си, ще се борите да постигнете целта или целта си.
° С. Умение за слушане
Умението за слушане е друго умение, което е необходимо, за да се превърне в успешен планиращ събитие. Трябва да можете да слушате ефективно клиентите си, за да получите по-ясна представа за техните очаквания. Ако нямате ефективни умения за слушане, най-вероятно ще се окажете в неприятности с някои клиенти, защото може да свършите това, което те не са поискали от вас.
д. Междуличностни умения
Когато боравите с проект за събитие, от вас се очаква да работите с екип, екипът може да бъде смесен екип (вашият персонал и представители на организацията / човек, за който работите), които работят заедно за постигане на обща цел. Така че ще ви трябват междуличностни умения, за да можете да носите всички заедно в процеса на планиране на събитие.
д. Обръщайте внимание на детайлите
Друго важно умение, от което бихте се нуждаели, ако възнамерявате да станете успешен организатор на събития, е способността да обръщате внимание на детайлите, дори ако работите под силен натиск. Успехът на дадено събитие може да означава, че можете да поставите точка на цялото „Аз“ и цялото „Т“ и вашето внимание към детайлите ще ви помогне да постигнете това. В случай, че го нямате, трябва да развиете способността си да обръщате внимание на детайлите; това ще ви отведе далеч като планиращ събитие.
е. Компютърни умения (Excel, Word, Power Point Skills и др.)
Ще ви трябват и компютърни умения, ако възнамерявате да направите успешна кариера като планиращ събития. Всъщност трябва да работите с Microsoft Excel, Word и Power Point на различни етапи в планирането на събитие; това ще ви улесни да подредите нещата и да направите мощни презентации, когато оферирате за договори и др.
гр. Изгодни умения
Като предприемач, едно от уменията, които трябва да постигнете успех в своята бизнес кариера, са уменията за договаряне. Ако нямате това умение, най-вероятно ще получите недоплащане, когато обработвате събитие за клиент, а също така вероятно ще прекалите доставчици. Затова се уверете, че надграждате уменията си за договаряне, преди да стартирате вашата компания за планиране на събития; тя ще ви помогне да увеличите печалбата.
ч. Маркетингови умения
Друго умение, което ще ви е необходимо като планиращ събитие, са маркетинговите умения. За да си осигурите договори, трябва да отидете там, за да предлагате услугите си на потенциални клиенти. Затова се уверете, че се оборудвате с маркетингови умения, ако възнамерявате да се справите доста добре като планиращ събитие. Ако нямате това умение, можете да посетите маркетингово обучение и със сигурност ще придобиете умението.