Вашата компания е изложена на риск. Да, ако извършвате какъвто и да е вид бизнес под слънцето, този бизнес е предразположен към много рискове. Може да мислите, че сте много внимателни. Може да имате застраховка на място. Може би сте обучили перфектно персонала си и дори може да наемете само професионалисти. Но истината е, че все още има толкова много неща, които са извън вашия контрол. Дори ако проблеми като машинна повреда, кражба и пожар са под ваш контрол, какво ще кажете за другите неща като земетресения и цунами, за които не се надяваме, но все още се случват и са извън човешкия контрол ?
Просто е най-добре собствениците на фирми да се надяват на най-доброто и да предприемат стъпки за изграждане на структури, съоръжения и дейности, за да помогнат за намаляване на тези рискове. Това са някои от малкото важни стъпки, които трябва да предприемете, за да смекчите риска от непрекъснатост на бизнеса и да започнете да функционирате отново, след като бъдете засегнати от непредвидена катастрофа.
Първо, какъв е рискът за непрекъснатост на бизнеса?
Рискът от непрекъснатост на бизнеса е само един от различните видове рискове, пред които е изправена една компания. Вероятността е да се случи злополучно събитие, което да доведе до прекъсване на услугите или до пълно закриване на бизнеса.
Никой собственик на бизнес не иска това да се случи, тъй като това би довело до много други проблеми като загуба на приходи, загуба на ключови служители, загуба на клиенти и доставчици и загуба на пазарно лидерство. Като собственик на бизнес можете да намалите рисковете за непрекъснатостта на бизнеса си до най-ниския минимум, като направите следните стъпки.
9 стъпки за действие за смекчаване на риска от непрекъснатост на бизнеса
1. Извършете анализ на риска
Първата ви стъпка е внимателно да идентифицирате вероятните рискове за непрекъснатост на бизнеса, на които е изложен бизнесът ви. Това е загуба на данни? Това е загуба на важни документи? Това е загуба на ключов персонал? Или това е загуба на доверие и надеждност на клиентите ? Трябва внимателно да разгледате потенциалните загуби, които вашият бизнес може да претърпи, ако настъпи бедствие. Едва тогава можете да започнете да планирате как да намалите или премахнете такива рискове.
2. Разберете рисковете
След като сте установили потенциалните рискове, следващата ви стъпка е да разберете по-добре ситуацията. Как точно би се отразила загубата на документи върху вашия бизнес ? Ако бедствието не ви позволи да се справите с производството на стоки или предлагането на вашите услуги, как точно би се отразило на вашите клиенти и вашите доходи? Това са само част от въпросите, които могат да ви помогнат да разберете по-добре потенциалните рискове.
3. Възможност за възникване
След това трябва да разгледате възможността за подобно бедствие или събитие. Случва ли се доста често? Случва ли се само веднъж за много дълго време ? Колкото по-вероятно е дадено събитие, толкова повече усилия трябва да положите за борба с такива рискове.
4. Създайте бюджет-: Винаги трябва да имате бюджет за управление на риска. Да стартирате бизнеса си и да стартирате отново, след като бъдете засегнати от бедствие, определено би ви струвало пари. И трябва да сте подготвени за това.
5. Разработете своите стратегии за намаляване на риска
Трябва да измислите планове и стратегии, които бихте използвали, за да премахнете рисковете, към които вашият бизнес е предразположен. Някои рискове могат да бъдат управлявани чрез застраховка или прехвърляне на риск. Трябва да потърсите начин за борба или намаляване на всички видове рискове. Това може да означава закупуване на застрахователни полици, да се гарантира, че вашият персонал е добре обучен или има спешен фонд.
6. Създайте своя план за непрекъснатост на работа
След това трябва да измислите план за непрекъснатост на бизнеса, в който да бъдат подробно описани всички стъпки, които ще предприемете, за да осигурите непрекъснатост на бизнес операциите, след като вашата компания е претърпяла бедствие. Може да не сте в състояние да си позволите разходите и времето, което ще ви отнеме, за да върнете нещата в правилна форма, така че може да се наложи да стартирате скелетни услуги за известно време или да уредите персонала си да работи от дома, докато чакате времето, което бихте могли да отново поставете нещата на мястото си.
7. Помислете за ефективност на разходите
Освен това трябва да извършите анализ на разходите и ползите, за да определите рентабилността на плана си за непрекъснатост на бизнеса. Ако бихте харчили твърде много пари, това е финансов риск сам по себе си - такъв, който бихте искали да избегнете в такъв момент. Ето защо трябва да извършите анализ на разходите и да излезете с най-ефективния план за непрекъснатост на бизнеса.
8. График за периодична оценка-: Не трябва да спирате само когато имате план; важно е да продължите да преглеждате плана за управление на риска за непрекъснатост на бизнеса и да правите корекции, когато е необходимо.
9. Провеждайте всички заедно: Накрая, винаги трябва да се опитвате да носите ръководството и ключовия персонал на всеки етап от процеса на планиране, така че всички да разбират и знаят какво да правят, когато се стигне до бедствие.