Как да проследявате отсъствието на работниците или служителите в полето

Като собственик на малък бизнес, проследяването на времето, в което работят служителите ви, ще ви помогне да контролирате разходите за труд, да сведе до минимум риска от спазване и да подобри производителността сред служителите си. Но това може да бъде по-трудно, отколкото си мислите.

Ако смятате, че най-добрият начин да проследявате работното си време и посещенията на служителите е просто да запишете колко часа работят служителите ви всеки ден, значи грешите. Има повече за правилното водене на записи, отколкото само това. Освен да регистрирате работното време на служителите си всеки ден, трябва да отчитате и почивните дни, болното време и извънредния труд, наред с други неща.

За да гарантират, че процесът протича гладко и точно, много малки предприятия използват система за отпуски и посещаемост, която им позволява лесно да управляват процеса на проследяване на това кога служителите им работят и кога не са. Така че, ако искате да проследите служителите си, нищо не прави по-лесно от системата за отпуски и посещения.

Системата за изчакване и посещаемост е компютърен софтуерен пакет, който помага да се запише кога служителите започват и спират работата, и отделът, в който се извършва работата. Той също така проследява храненията и почивките, вида на извършената работа и броя на произведените артикули. Освен проследяване, когато служителите работят, система за отпуск и посещаемост също проследява, когато те не работят, което ви помага да намалите свръхплащанията. И тъй като предоставя доказателство за посещаемост и свършена работа, система за отпуск и посещаемост ще гарантира спазването на вашите служители.

Сега има толкова много системи за отпуски и посещаемост, че можете лесно да останете в опит да разберете най-добрия вариант. Ето три надеждни решения за отпуск и посещаемост, които трябва да имате предвид.

3 надеждни начина за проследяване на отсъствието на работниците или служителите в полето

а. Поддържане на готовност на работната сила на Kroonos

Ако се нуждаете от решение, което напълно автоматизира информацията за ваканциите и посещенията на служителите ви, тогава Kroonos за поддържане на готовност за работна сила е добър вариант за обмисляне. Cloud-based решение, Workforce Ready предлага споразумение, при което служителите ви могат да влизат и излизат през мобилни устройства, компютри и часовници. Той може също така да управлява различни типове служители, включително тези, които са на почасови, наемни заплати и наети по договор.

Kroonos за поддържане на готовност за работна сила има GPS функция, която проследява местоположенията на мобилни работници всеки път, когато те се движат в или извън. Той също така дава възможност на служителите да проверяват работните си графици, да преглеждат начисленията за обезщетения и да искат почивка.

Ако искате да извлечете максимума от софтуера на Kroonos Time Keeping, го интегрирайте с решения за човешки ресурси, заплати и данъчни решения. Всичко това е достъпно като addon приложения, разработени също от Kroonos.

б. Tsheets

Tsheets се удвоява като система за проследяване на служителите и управление на служителите. Тя дава възможност на служителите да наблюдават и използват часовника си или настолните компютри, както и мобилните си устройства. И като Kroonos Time Keeping, той също предлага GPS опция, която ви позволява да знаете откъде започват и завършват деня вашите служители. Освен че влизат и излизат, вашите служители могат да използват Tsheets за ръчно разпределяне на време за персонализирани полета, задачи или проекти.

Tsheets също така ви позволява да управлявате свободното време на работниците си, болничните дни и празниците. Предупрежденията за извънредни часове, одобренията на работния лист и възможността да се каже кои служители работят в даден момент са допълнителни функции, които се предлагат с Tsheets.

° С. TimeForce II за малък бизнес

Друга облачна система, TimeForce II е създадена да ви помогне лесно и точно да събирате и организирате данни за времето на служителите. Той следи времето, в което работят служителите ви, както и техните заплати за почивки, извънреден труд и други записи за време и посещения.

С TimeForce II вашите служители могат да влизат и излизат с помощта на уеб браузър или обикновена карта с време. И тъй като е базирана на облак система, тя винаги е достъпна за вас и вашите служители и не изисква поддръжка на ИТ.

TimeForce II предлага широка гама от допълнителни функции, като известия за заявка за изчакване, бележки за отказ от време, известия за грешки във времевата карта и опции за защита, базирани на роли, които контролират каква част от системата всеки служител може да вижда или достъп, Системата предлага и мобилно приложение, което позволява на служителите да влизат и излизат, използвайки своите смартфони.

Както бе посочено по-горе, на разположение са ви повече от много системи за проследяване на отпуски и посещаемост. Но решаваме да спрем на тези три, защото те са пълни с всичко, от което се нуждаете за ефективно проследяване на служителите и управление на служителите.

Така че, ако винаги сте мислили, че можете да се справите с целия процес ръчно, досега трябва да сте убедени, че можете да постигнете това без помощта на тези системи.


Популярни Публикации