Как да подготвим план за възстановяване на бизнеса при бедствия

Искате ли да научите как да подготвите план за възстановяване на бизнес бедствия? Или просто се нуждаете от примерен шаблон за план за възстановяване при аварии при бизнес ? Тогава ви съветвам да прочетете, тъй като тази статия ще ви помогне.

След много години, прекарани като собственик на бизнес, разбрах, че лайна се случва и те се случват бързо. Някои фактори извън вашия контрол ( като природни и причинени от човека бедствия ) могат да причинят някои разширени прекъсвания на услугата, които могат да застрашат вашия бизнес.

В случай на подобен план планът за възстановяване на бизнес бедствия ще помогне за възстановяването на вашия бизнес в възможно най-голяма степен в рамките на минимални срокове. В него подробно се описва как бизнесът ви ще се възстанови в случай на малка катастрофа като вирусна атака или голяма такава като ураган.

Независимо от размера на вашия бизнес, много важно е да се разработи план за възстановяване на бизнес бедствия, който е най-малкото застраховка, която може да има всяка компания ( тъй като това практически не струва нищо за производство ).

Тази статия обяснява подробно как да разработя план за възстановяване при бедствия за вашия бизнес, който ще подобри шансовете ви за продължаване на операциите по време или след значителни бедствия.

Как да подготвим план за възстановяване на бизнеса при бедствия - примерен шаблон

1. Определете ключовите роли и играчи и техните резервни копия

Вашите ключови играчи са незаменимите членове на вашия бизнес екип, чието отсъствие може да причини огромна нестабилност на вашия бизнес. Направете списъка възможно най-малък, но достатъчно голям, за да включите всички, които се вписват в него.

Определете кои работни места са жизненоважни за ежедневното управление на вашия бизнес и намерете перфектен заместител на основния притежател на тази длъжност. Това ще помогне на вашия бизнес буфер всички последици от отсъствието на основния притежател поради непредвидени обстоятелства.

Освен това трябва да получите и данните за контакт на тези ключови лица и техните резервни копия. Това ще ви помогне лесно да се свържете с архивите, ако аварийните ситуации принудят първичните притежатели да напуснат дежурство. За всеки човек вземете възможно най-много данни за контакт и опции, тъй като това ще ви помогне да стигнете до тях при спешни случаи, при които нормалната комуникация може да не е налична.

2. Определете и избройте тези, които могат да комуникират

Наличието на персонал, който може да комуникира, може да поддържа бизнеса ви в условията на бедствие. Така че, опитайте се да идентифицирате хората от вашата компания, които могат перфектно да играят своите роли от домашен офис и тези, които не могат. Може да искате да се уверите, че вашият основен персонал може да комуникира, когато е необходимо.

3. Забележете външни контакти

Ако има определени доставчици или изпълнители, които са от решаващо значение за вашия бизнес, съставете списък с такива компании, който включва описанието, информацията за контакт и друга информация за персонала. Трябва да включите своите адвокати, банкери, ИТ консултанти и други, на които може да помогнете, когато възникне криза. Също така, включете комунални компании като полиция, вода, пожарна, болници и т.н.

4. Определете критично оборудване и документи

Ще трябва да идентифицирате най-важното си оборудване и да имате резервен план за изпълнение, когато това оборудване има проблеми. Помислете за архивиране на важни файлове на DVD или на съхранение в облак. По същия начин, ако вашият бизнес не може да функционира без вашия факс, копирна машина или друго оборудване, поставете алтернативни устройства.

Освен това ще трябва да идентифицирате критични документи като учредителни документи и други правни документи, банкова информация, сметки за комунални услуги, критични HR документи, данъчни декларации и т.н.

5. Определете алтернативно свойство и източници на оборудване

В случай че основните ви офиси не са достъпни ( например поради бедствие ), къде ще използвате вашия временен офис? Бихте ли помислили за хотел? Биха ли служителите ви да комуникират ? Трябва да се опитате да дадете подходящи отговори на тези въпроси. По подобен начин трябва да обмислите как ще снабдите с алтернативно оборудване, в случай че вашето част от жизненоважното ви оборудване - например фирмени камиони - развие повреди.

6. Разпределете задачите

Направете план „как да“ за реализиране на възстановяването на вашия бизнес след бедствие. Отбележете жизненоважни стъпки, които трябва да предприемете, които ще помогнат на вашия бизнес да се възстанови бързо. Също така, посочете всяка отговорност заедно с името на лицето, което му е възложено.

Нека всеки от служителите ви да знае за плана, така че всеки да знае ролите, които се очакват от тях, в случай на криза.

7. Тествайте и ревизирайте

Не изчаквайте да настъпи бедствие, преди да тествате плана си за възстановяване при бедствия. Изберете ден, за да тествате плана си.

Например, можете да предположите, че вашата офис сграда току-що е била унищожена от пожар. Разгледайте плана си, за да видите дали наистина сте изброили всички необходими стъпки, за да помогнете на бизнеса ви да се възстанови напълно от бедствието. Оправете частите от плана, които не сте получили правилно в началото, докато не сте доволни от това, което имате.

Можете да тествате плана си седмици или месеци по-късно, за да видите дали той все още ще работи при различни бедствия. Също така, направете необходимите промени. Например, ако компанията, от която планирате да наемете камион ( в случай че вашата камион се повреди ), може да се наложи да преминете към друга компания.


Популярни Публикации