Как да направим проучване на възможностите за бизнес и напишете отчет

Искате ли да започнете бизнес, но не искате да го направите без план? Ако отговорът е „ДА“, ето ръководство за това как да се проведе проучване на предпроектността и да се напише подробен доклад.

Какво е проучване за осъществимост?

Изследванията за осъществимост, известни още като анализ на осъществимостта, са много важна стъпка в предприемаческия процес. Това е една от дейностите, които се извършват преди или по време на началната фаза на проекта. Това проучване има за цел да проучи и рационализира необходимостта от стартиране или инвестиране в проект чрез техническа осъществимост, жизнеспособност на бизнеса и колко икономичен е бизнесът.

Проучване за осъществимост може да се използва и когато бизнесът възнамерява да промени местоположението си, да закупи ново оборудване или софтуер, да наеме повече персонал или да придобие нова фирма или компания. Също така е полезно за подпомагане на проектната документация, бизнес казус и план за изпълнение, определяне на необходимото разрешение за планиране, определяне на други необходими / законови одобрения, анализиране на бюджета спрямо изискването на клиента, достъп до подходящи въпроси и въпроси за поддръжка и др.

Защо да се проведе проучване за осъществимост на бизнес проект?

Например, един амбициозен собственик на бизнес може да има много идеи относно конкретен бизнес, в който той или тя иска да се задълбочи. Идеята може да е нещо, за което винаги са мечтали да правят, нещо, за което са чели, или нещо, за което другите хора им казват, може да е добра идея.

Без рамка, в която да се изследва бизнеса, може да е трудно да се определи дали бизнесът ще бъде достатъчно здрав, за да продължи напред. Именно тук е ценно извършването на проучване за осъществимост. Основният въпрос, на който проучването за осъществимост възнамерява да отговори, е: „ това ли е жизнеспособна идея да продължи ?“

Тоест, дали този бизнес ще генерира достатъчен паричен поток и печалба, за да издържи на разумен риск, ще предложи дългосрочна жизнеспособност и ще изпълни бизнес целите ? По този начин проучването за осъществимост възнамерява да проучи естеството на проекта и по този начин да обоснове необходимостта от обявяването му.

Какво е доклад за проучване на възможностите?

След като бъде извършено проучване за осъществимост, резултатите ще бъдат събрани в Доклад за проучване на осъществимостта (FSR), който ще съдържа обобщение на проекта и това ще определи дали проектът си струва да се извърши на първо място или не.

Проучване на предпроектността не е полезно само при започване на бизнес, защото в основата му проучването за осъществимост има за цел да обоснове ход на действията. За тази цел може да помогне да спестите време за бизнеса и средства, които иначе биха били пропилени.

Доклад за проучване на осъществимостта спрямо бизнес плана - каква е разликата?

Много хора приемат, че проучване на осъществимостта е същото като бизнес план, като се има предвид, че много неща, които се появяват в проучване на възможностите, също присъстват в бизнес план. Това е напълно невярно. Предпроектното проучване е кратък анализ, за ​​да се определи дали една бизнес идея има смисъл и е печеливша. Бизнес планът от друга страна е подробен план за това как ще постигнете успех с цели, цели и други финансови отчети, освен друга информация.

Добре проведено проучване за осъществимост е първата стъпка към успешен бизнес. Проучванията за предпроектност не само стесняват наличните алтернативи, които може да имате под ръка, но също така насочват вниманието към вашето начинание, като подчертават възможността, която може да съществува, и слабостите, които трябва да бъдат отстранени чрез вашия бизнес план.

Независимо от размера, обхвата или вида на проекта, ето стъпка към стъпка ръководство за това как да се проведе проучване за осъществимост:

Ръководство стъпка по стъпка за това как да направим проучване на възможностите за бизнес

1. Провеждане на предварителен анализ

Изследването на осъществимостта може да бъде отнемащо време и ресурси усилие и като такова е уместно първо да се извърши предварителен анализ. Мислете за това като предварително проучване за осъществимост, за да получите достъп, ако действително има нужда да се проведе проучването на възможностите.

Резултатите от тази оценка ще помогнат да се обоснове необходимостта от харчене на време и пари за извършване на проучването на възможностите. Например, ако искате да извършите проучване на възможностите за придобиване на вече съществуваща ферма, ще трябва да проверите общата приложимост на това действие.

Ако закупуването на това стопанство е изложено на риск от фалит за вашия бизнес, няма нужда дори да продължите с цялото проучване на възможностите. За да извършите предварителен анализ, трябва да направите следното;

  • Избройте подробно вашата идея и действия и какво възнамерявате да постигнете
  • Проучете и разберете повече за пазарното пространство и вида на клиента, който би бил привлечен от това, което имате да предложите. На този етап вие не провеждате пълно проучване на пазара, но вашето намерение тук е да разберете дали има хора, които ще искат това, което имате.
  • Очертайте уникалните свойства на вашата идея или бизнес и какво я отличава от потенциалните ви конкуренти
  • Определете риска, който ще бъде включен в предприятието, и достъп до процента и вероятността за възникване на такова събитие.

Трябва да се отбележи, че горните стъпки не са самите проучвания за осъществимост, но се извършват с намерението да се получи цялостното усещане на проекта. Ако в края на предварителния анализ не се намери пречка, която би могла да бъде прекъсвач на сделката, тогава можете да продължите с правилното проучване на възможностите.

2. Очертайте обхвата на проекта

След това трябва да очертаете обхвата, който искате да обхване проучването за осъществимост. Обхватът, който изготвяте, трябва да бъде подробен и трябва да съдържа специфичните цели на проучването на възможностите. Когато правите това, трябва да обърнете внимание, че други части на вашия бизнес могат да бъдат повлияни от действие или идея, дори когато те не оказват влияние върху бизнеса като цяло.

Например, наемането на персонал в определен отдел понякога може да окаже значително влияние върху други сектори, които в началото може да не бъдат лесно разпознати. При очертаване на обхвата на проекта е много важно да се отбележат участващите участници и крайните потребители на предложената идея.

Например, ако трябва да преместите бизнеса си, това ще се отрази на Вашия персонал (трябва да промените маршрута им или дори мястото на пребиваване) и Вашия клиент (който може или не е готов да Ви последва до новото място).

3. Сравняване и контраст: Сега ще трябва да сравните предложението си с продукти и услуги, които вече съществуват. Проучете какво вече съществува във вашата ниша, за да определите дали идеята, която сте предложили, е жизнеспособна. Независимо от идеята или проекта, върху който искате да извършите проучване за осъществимост, ще трябва да разберете как да се подреждате към вече съществуващите идеи и дали тя може да оцелее в бизнес климата.

4. Извършване на пазарни проучвания и анализ: Основната цел на този етап е да се прецени интереса на хората и размера на доходите и приходите, които могат да бъдат генерирани от продукта или услугата, когато се внедрят и работят напълно. То включва;

а. Учене за пазара : Независимо от малкото проучване на пазара, което сте направили в предварителната фаза, ще трябва да копаете по-дълбоко, за да разкриете подробностите за целевия си пазар. Ще трябва да научите колкото се може повече за същността на пазара, на който бихте искали да се задълбочите. Ако пазарът се променя, ще трябва да се запознаете с това и да предложите жизнеспособни стратегии, които ще ви помогнат да останете в движение.

б. Разгледайте пазарните условия: Ще трябва да проучите и условията на пазара по време на обяд на проучването. Тук ще трябва да разгледате 4 основни точки, които са;

  • Определете целевия пазар
  • Познайте навиците за покупка на хората на пазара
  • Проектирайте прогнозите за пазарния дял на предложението
  • Очертайте промоцията и рекламите, които може да са необходими за използването на продукта или услугата

Ще трябва да бъдете реалистични във вашите прогнози за броя на продажбите, които ще имате, както и размера на промоцията или рекламата, които са необходими за продукта или услугата, за да достигнете.

Трябва да се възползвате от правителственото икономическо преброяване, което се провежда на всеки 5 години, за да разберете подробностите за търсенето на продукта и услугата, които предлагате. Можете да разберете резултатите от икономическото преброяване в интернет, което можете да използвате, за да оптимизирате търсенето, за да научите колкото може повече от него.

° С. Анкета на клиентите: Можете да научите за своя клиент, като ги интервюирате и изследвате директно. Можете също да изпращате по пощата хората, които анкетите да попълнят. Освен това можете да използвате и телефонни или имейл анкети. Проучването им може да ви помогне да знаете за техните навици за покупка. Независимо от избрания метод, не забравяйте да проектирате проучване, което е добре структурирано, ясно и лесно за разбиране.

д. Анализирайте конкуренцията: Важно е, докато провеждате проучването за осъществимост, да разберете каква част от пазарния дял е собственост на различните ви конкуренти и колко дълго те държат на тях. Може да ви помогне да прецените какъв процент можете да вземете и контролирате. Например, ако местна компания доминира на определен пазар и хората са много лоялни към тях, може да ви е много трудно да пробиете на този пазар.

5. Извършете организационен и технически анализ

  • Офис: Трябва да се опитате да проучите работното място / пространство, което би било необходимо за изпълнение на проекта.
  • Структура на екипа: Ако няма да изпълнявате проекта сам, ще трябва да определите каква помощ ще ви бъде необходима - независимо дали ще бъде платена или доброволно. Също така ще трябва да определите количеството персонал, който ще ви е необходим, и дали ще има нужда от съвет на директорите.
  • Материали: Тук ще трябва да проучите и да изброите всички материали и оборудване, които ще са необходими за проекта, както и как възнамерявате да ги изпратите. Ако за изпълнение или изпълнение на проекта ще е необходима специална технология, трябва да се запознаете с това и да попитате за нейната наличност. Също така ще трябва да прецените разходите, които ще са необходими за получаването на всички тези материали.

6. Разберете финансовите разходи

Изчисляването на финансовите разходи, които участват в изпълнението на проект, е един от най-важните аспекти на проучването на възможностите. Независимо от идеята или действието, които са свързани, разходите, които ще бъдат направени от нея, могат да направят или ограничат изпълнението на този проект. Всяко действие, което предприятието трябва да предприеме, трябва да се прецени спрямо въздействието, което то ще има върху дохода и печалбата на фирмата. Следните точки трябва да бъдат разгледани тук;

  • Ресурсите, които са необходими за изпълнение на проекта.
  • Как ще бъдат снабдени тези ресурси (чрез вътрешно или външно финансиране).
  • Какво влияние се очаква да има идеята или действието под формата на намалени производствени разходи или увеличение на продажбите.
  • Времевата рамка, в която се очаква идеята или действието да останат, преди да започне да дава плодове.
  • Финансовите рискове и опасности, които могат да бъдат срещнати, и вероятността от възникването им.
  • Финансовата загуба, която би понесла бизнеса, ако действието или идеята се провалят.

На този етап ще трябва да очертаете разходите, необходими за стартиране на действието или идеята, да прецените оперативните разходи, които биха участвали, да оцените прогнозите за приходите и да идентифицирате източниците на финансиране, които са на разположение на бизнеса.

След като трябва да сте направили всичко това, след това ще имате анализ на рентабилността. Това включва изваждане на очакваните разходи от очакваните приходи, за да се опитате да разберете дали сумата ще бъде в състояние да стартира бизнеса и да му позволи да генерира печалба. Съществуващият марж на печалбата ще ви каже дали бизнесът си струва да се приложи или не.

На този етап е много вероятно цифрите, които ще бъдат генерирани, ще бъдат оценки, а не реално представяне на истинската същност на нещата. Важно е обаче цифрите да са максимално близки до реалността.

7. Посочете критерия за оценка: Тази стъпка включва извършване на проучване на решението и след това привеждане в съответствие с критериите за оценка. Например, можете да добавите в доклада си, че възможните решения на този проект се оценяват и сравняват по следните критерии, които са одит на съдържанието, график на стартиране и времева рамка и т.н.

8. Преглед и анализ на данните

Първо трябва да предложите най-възможното решение, след като сте оценили решението, като използвате критериите, които вече сте посочили. Предполага се, че решението, което е най-рентабилното, в рамките на обсега на организацията за постигане, води до оптимално генериране на приходи и оптимално използва ресурсите, с които разполага бизнесът.

Трябва също така да прегледате констатациите, които сте събрали в хода на проучването за осъществимост, да разсъждавате върху тях и след това да правите информиран извод без никаква форма на пристрастие. На този етап трябва да се запитате - има ли риск, който не съм отчел? Променили ли се са пазарните условия или е вероятно да се променят преди фазата на внедряване ?

Ако забележите някаква промяна, трябва да прегледате засегнатите части в проучването на възможностите. След като направите това, можете да продължите напред и да вземете окончателното си решение. След като направите всичко това, след това трябва да обобщите и завършите доклада за проучване на възможностите, като повторите най-възможното решение.

Подготовка и написване на вашия доклад за проучване на възможностите

След провеждане на проучването на възможностите, трябва да пакетирате и представите своите констатации в писмен документ, известен като доклад за проучване на възможностите.

Повечето инвеститори биха разгледали критично вашия доклад за проучване на възможностите, преди да инвестират във вашия проект. Банкерите, финансовите институции, партньорите и дори служителите също правят същото, тъй като това им помага да разберат причините ви за решението да се впуснат в проекта, колко жизнеспособен е проектът и дали си струва инвестициите им или не.

Ако искате потенциалните инвеститори и партньорите на проекта да вземат сериозно вашия проект и да споделят във визиите си, трябва да им представите професионално написан доклад за проучване на възможностите. Това обаче не означава непременно, че трябва да наемете професионалист, който да напише своя доклад за проучване на възможностите.

Как изглежда докладът за професионално проучване на възможностите?

Стандартен доклад за проучване на възможностите е разделен на девет (9) основни раздела:

  • Въведение
  • Описание на проекта
  • Пазарни съображения
  • Управленски екип
  • Технически спецификации и производствен план
  • Маркетингов план
  • Анализ на риска
  • Финансови и икономически планове
  • Оценка и заключение

1. Въведение

Това е първият раздел от вашия доклад за проучване на възможностите и е важно да ангажирате аудиторията си в този момент, така че те да могат да бъдат заинтересовани да прочетат целия доклад.

В този раздел трябва да обобщите цялото съдържание на доклада за проучване на възможностите. По възможно най-краткия начин трябва да кажете на читателите си:

  • За какво става въпрос в проекта
  • Как проектът ще се възползва от вашите целеви клиенти / аудитория
  • Колко би било необходимо за изпълнение на проекта
  • И най-важното - как ще бъде изпълнен проектът

Въпреки че това ще бъде първият раздел от вашия доклад за проучване на възможностите, той трябва да бъде написан последен, след като трябва да сте написали други раздели, тъй като този раздел е основно резюме на всеки друг раздел от доклада и ще ви трябват подробности от тези раздели да напиша този доклад.

2. Описание на проекта

В този раздел трябва да обясните целите на проекта или бизнеса. Някои от въпросите, на които ще се отговори в този раздел, включват:

  • Какви са целите на този проект (какво ви мотивира да започнете този проект?)
  • Какви са мисиите и визиите на проекта / бизнеса?
  • Какви ресурси са налични в момента за изпълнение на проекта?
  • Къде ще се намира?

Този раздел помага на читателя да получи по-ясна представа за проекта и да види какво точно се опитвате да постигнете.

3. Разглеждане на пазара

В този раздел искате да покажете на читателите си, че сте отделили време за проучване на вашата целева аудитория и как е вероятно те да отговорят на вашия проект или бизнес. Освен това ви помага да им покажете как планирате да конвертирате целевия си пазар в плащащи клиенти. Трябва да включите:

  • Демографско описание на вашата целева аудитория, особено на тяхната възраст, професия, етническа принадлежност, доходи, къде живеят и т.н.
  • Подробности за вашата индустрия, конкурентите и как планирате да проникнете на пазара и да победите конкурентите си.
  • Как смятате да ухажвате целевата си аудитория и да ги конвертирате в специализирани клиенти.
  • Вашето конкурентно предимство и защо смятате, че ще се представяте по-добре от другите настоящи играчи в бранша.

3. Мениджърски екип

Качеството и квалификацията на хората, които биха управлявали проект, са много важни за успеха на проекта.

В този раздел трябва да покажете на своите читатели, че онези хора, които биха работили или управлявали проекта, са висококвалифицирани и опитни хора, които са имали възхитителни резултати по другите проекти, с които са работили в миналото.

Можете да изброите техните имена, години опит, имена или проекти, по които са работили в миналото, както и постиженията, които са записали, докато работят по тези проекти.

4. Технически спецификации и производствен план

Този раздел говори за стъпките, които биха участвали в изпълнението на проекта. В него се говори за продължителността на времето, необходимо за проекта и етапите на проекта, машините, които ще бъдат използвани за изпълнение на проекта, както и срока, в който целият проект ще бъде завършен.

Тук ще говорите и за стъпките, които възнамерявате да предприемете, за да гарантирате, че проектът е с възможно най-високо качество (контрол на качеството).

5. Маркетингов план

Маркетинговият ви план е един от най-важните аспекти на доклада ви за проучване на възможностите, тъй като той буквално показва на потенциалните си инвеститори къде са парите. Всеки потенциален инвеститор иска да види как планирате безпроблемно да получите своите продукти и услуги на клиентите си, какви промоционални стратегии смятате да използвате, как планирате да цените своите продукти и услуги, за да гарантирате по-бързи продажби и как планирате да направите своите продукти и осигурява най-добрият избор за вашите целеви клиенти по всяко време.

6. Анализ на риска

В този раздел искате да покажете на читателите си, че сте отделили време за анализ и разбиране на слабостите и рисковете, свързани с този проект, и сте напълно готови да се справите с всички потенциални рискове и да ги спрете да се превърнат в основен проблем.

7. Финансово-икономически план

Това е частта, в която говорите за финансовите изисквания и икономическите последици от проекта.

Тук ще анализирате потенциалния си начален капитал, как планирате да харчите парите, кои активи смятате да придобиете, как планирате да генерирате приходи, прогнозите си за паричния поток, отчет за прогнозните си печалби и загуби, както и вашите баланса.

Всички цифри в този раздел ще се основават на финансова прогноза, извършена, когато правите проучването си за осъществимост, като потенциалния ви обем на продажбите на ден, цени, текущи разходи, разходи за активи, прогнозирани разходи и потенциални печалби.

8. Оценка и заключение

Това е заключителната част от доклада ви за проучване на възможностите и е важно да завършите силно, точно както сте започнали. Тук трябва да посочите своите мнения относно жизнеспособността на проекта и всички други наблюдения, които бихте могли да направите по време на извършването на вашите проучвания за осъществимост.

Можете също така да дадете съответните препоръки и да включите всички препоръки, използвани при подготовката на доклада. Ако следвате стъпките, описани в тази статия, това не само ще ви позволи да напишете професионално проучване за осъществимост, но и ще ви помогне да напишете отчет, който съдържа всички важни подробности, които потенциалните инвеститори и други заинтересовани страни трябва да видят.


Популярни Публикации