Как да напиша бизнес Благодаря Ви

В света на бизнеса благодарните бележки винаги се оценяват. Независимо дали ще ви кажа благодаря за препоръка или препоръка или за друга услуга от даден човек или организация, като отделите време да ви кажа благодаря, не само ще покажете на получателя колко цените услугата, но и ще покажете вашата внимателност и помогне да се изгради по-силна връзка с получателя.

Макар че телефонното обаждане или случаен имейл може да изглежда достатъчно, те нямат същата тежест като изпратеното писмо. По-конкретно, а не електронно, благодарствената бележка добавя по-персонализирано докосване към вашето благодарствено съобщение. Освен това оказва по-силно емоционално въздействие върху получателя и има тенденция да оставя впечатление, което продължава по-дълго.

Тъй като благодарните бележки могат да бъдат много ефективни за осъществяване на нови връзки, разрастване на съществуващи взаимоотношения и показване замислеността на подателя, за всеки собственик на бизнес или професионалист е повече от необходимо да знае как да ги напише. Ето насоки за писане на незабравимо благодарствено писмо.

Как да напиша бизнес Благодаря Ви

1. Изберете подходящо поздравление:: Ако изпращате благодарственото писмо на един човек по-специално, обърнете се към него по име и фамилия - например „ Уважаеми господин Адамс. ”Когато се обръщате към повече от един човек, включете ги всички по име и заглавие в поздравителния ред. Избягвайте клишираните и безлични поздрави от рода на „ За кого може да се отнася“ или „Уважаеми господине. „Такива поздрави свалят блясъка от писмото ви и затихват интереса на получателя към него. Вашият поздрав трябва да убеди получателя, че благодарствената бележка е била изпратена специално към тях.

2. Започнете с „Благодаря“ -: Първото изречение във вашето благодарствено писмо трябва да бъде структурирано около думите „благодаря“. Това изречение ще дойде след поздрава, но преди обяснението защо благодарите на получателя. Избягвайте да удължавате или отслабвате това изречение с ненужни думи, както в „Бих искал да изразя благодарността си за…“ и „Просто пиша, за да ви благодаря за…“ Вместо това използвайте директно изречение, изказано в просто настояще-перфектно време —Доколкото „Благодаря ви много за…“ или „Ние високо ценим вашето…“

3. Обяснете причината за писмото си: Важно е първо да посочите конкретната причина, по която пишете благодарствената бележка. Писмото ви ще липсва на желаното емоционално въздействие, ако не посочите причина или ако посочите неясна причина като тази, може да означава хиляди неща - като „ Ние ценим вашия бизнес “ или „ Благодаря ви много, че сте там за нас. “Вместо това напишете нещо от рода на„ Много ви харесвам, че ми предложихте огромна отстъпка последния път, когато дойдох да пазарувам в магазина ви “или„ Благодаря ви, че ни разрешихте да ви служим в продължение на 10 години. "

4. Посочете ползата или значението на услугата: За да накарате читателя да разбере колко цените и оценявате това, за което им благодарите, посочете основната полза или въздействие от причината, която сте посочили по-рано. Например, можете да напишете: „ Вашите съвети се оказаха безценни, като ни помогнаха да постигнем годишните цели на нашата компания “ или „ Отстъпката, с която се радвах, ми помогна да спестя няколкостотин долара, които бяха всичко, което ми трябваше, за да платя сметките си за комунални услуги миналия месец. ”Изявления като тези мотивират читателя да продължи тази връзка и да предложи още повече.

5. Заявете надеждата си за бъдещето: Една от най-вдъхновяващите и предизвикващи мисъл части на благодарственото писмо е вашата мисъл или надежда за бъдещето - свързани с ползата, която сте посочили. Не забравяйте да свържете тази надежда с текущите начинания или цели на получателя. Например, може да напишете: „ Надявам се, че можем да продължим да обслужваме вашите нужди за поддръжка на активи, докато отваряте новото си съоръжение в Сиатъл .“ Такова изявление казва на получателя това, което очаквате и изрично заявява желанието ви да установи дълго -термични отношения с тях.

6. Отново изкажете благодарността си и затворете писмото си: Вашето последно изречение трябва да бъде просто, което потвърждава вашето начално благодарност. Започнете с нещо като „ Благодаря ви още веднъж за… “, но използвайте различни думи за вашата причина.

През повечето време ще бъде уместно да затворите благодарствената си бележка с някаква вариация на „ Най-добри пожелания“, „Вашите истински“ или „Искрено. “След това трябва да бъде последвано от подписа ви. Винаги подписвайте името си с химикалка - дори ако буквата е въведена. И когато е подходящо, под името си включете заглавието или длъжността си и името на вашата компания.


Популярни Публикации