Ако сте изпълнител, независимо от коя част на света живеете, някои от най-добрите бизнес сделки (договори), които бихте получили, определено са от правителството на вашата страна. Това може да бъде местната власт, правителството на държавата или дори федералното правителство (централното правителство); Основното е, че всеки договор, който получавате от която и да е страна на правителството, най-вероятно ще ви донесе огромни печалби в сравнение с това, което ще получите от частния сектор.
Федералното правителство подписва договори на стойност над 500 милиарда долара годишно на частни компании, както големи, така и малки; можете да увеличите приходите на вашата компания, като получавате договори от федералното правителство, тъй като знаем, че повечето договори на федералното правителство са доставки, необходими в насипни количества.
Въпреки че процесът на осигуряване на федералното правителство може да отнеме много време и може да бъде стресиращ поради многото протоколи, които участват; все още има някои по-лесни начини за постигане на това. Накратко, тази статия ще говори за това как можете да осигурите първия си договор за федерално правителство; докосване до подтеми като неща, които трябва да наддавате за договор на федералното правителство, как да наддавате за договора и допълнителни съвети, които да ви помогнат да получите бъдещи договори с чичо Сам.
3 неща, които трябва да наддадете за договор за федерално правителство
Важно е да се каже, че получаването на договор от правителството не става лесно поради очевидни причини. Ако кандидатствате за договор от която и да е от правителствените агенции, има множество други хора (компании), с които ще се оспорвате, плюс бюрокрацията, която трябва да преодолеете. Преди да направите предложението да предложите договор за федерално правителство, трябва да поставите следните неща;
- Разполагайте със стартиращ бизнес - Федералното правителство може да не е готово да раздава договори на фирми или компании, които тепърва ще се създават; те винаги се нуждаят от най-добрите ръце, за да се справят с какъвто и да е договор, който им е възложен. Така че първото нещо, от което се нуждаете, е бизнес или вече създадена компания, преди да говорите за наддаване за договор за федерално правителство.
- Силна финансова база - договорите на федералното правителство се възлагат на компании, които имат финансовата способност да изпълняват такива договори, тъй като повечето договори, възложени от федералното правителство, не идват с предварително плащане. Освен че имате силна финансова база, вие също трябва да надстроите вашата компания, за да отговаря на правителствените стандарти, преди да започнете да оферирате за договори, защото се правят задълбочени разследвания, за да се гарантира, че компаниите, които ще бъдат възложени договори на федералното правителство, са актуални. В съответствие с изпълнението на необходимия стандарт, трябва да поставите следното; актуална система за сметки за одит от държавни служители, работещ бизнес план и бизнес застраховка, за да защитите бизнеса си в процеса на изпълнение на договора.
- Вземете всички необходими лицензи и сертификати : Има някои регистрации и лицензи, които трябва да придобиете, преди да започнете да пускате оферти по договори на федералното правителство. Някои от тях включват: Идентификационен номер за универсална номерационна система за данни (DUNS); този номер се получава безплатно и е много необходимо да го получите, преди да започнете да пускате първата си оферта, данъчен идентификационен номер, федерални кодове за доставки, код за обслужване на продуктите и кодове за индустриална класификация в Северна Америка.
Като имам всичко това, ще говоря за това как да подадете оферта за договори на федералното правителство.
Как да наддавате успешно на държавни договори
а. Регистрирайте се в базата данни за централна регистрация на изпълнители -: Това е първата стъпка, която трябва да направите, когато наддавате за договор за федерално правителство, особено ако това е първият ви път. Трябва да отидете в Регистрацията на централните изпълнители (CCR) и да създадете профил за вашия бизнес. Опитайте се да бъдете максимално задълбочени, докато създавате своя бизнес профил, включително услуги, които вашата компания борави и нейния капацитет. Наличието на бизнес профил в CCR улеснява служителите по обществените поръчки да стигнат до вашата компания, ако има наличен договор, който отговаря на услугите, които вашата компания предлага.
б. Проучване за налични възможности -: Следващото е да търсите налични договори и бизнес възможности, които съответстват на услугите, които предлага вашата компания; най-доброто място за получаване на такава информация е чрез www.fbo.gov. Възможностите за федерален бизнес винаги са посочени на сайта, включително изисквания за наддаване на договорите.
° С. Подайте офертата си :: След като откриете федерална бизнес възможност, която отговаря на услугите, които вашата компания предлага, следващата стъпка е да подадете офертата си. Вашата оферта трябва да съдържа подробности за вашата компания, услугите, които предлагате, как възнамерявате да изпълните договора, ако той бъде възложен на вашата компания и накрая офертата ви за награда. Ако се объркате по въпроса за подготовката на вашата оферта, можете да видите оферти, подадени от компании, предлагащи услуги, подобни на вашите, и да отбележите как подробно представят офертите си. И накрая, не забравяйте да следвате контура на процеса в договора, за да изпратите офертата си.
Съвети, които да ви помогнат да получите бъдещи държавни договори
Без съмнение печеленето на договори от правителството изисква повече от вашата компетентност, ще ви трябват и други меки умения, за да станете успешни в наддаването за поръчки от правителството на вашата страна. Ако сте свършили домашната си работа и знаете, че имате капацитета да изпълнявате всеки държавен договор, възложен ви, ето по-долу са 10 съвета за успешно наддаване на оферти за държавни поръчки:
1. Започнете с малки -: Никога не отстъпвайте, защото смятате, че няма място за малкия бизнес да наддава за договори на федералното правителство, можете да започнете с наддаване за малки договори, дори и за по-малко от 10 000 долара. След като сте изпълнили няколко договора или имате по-добра капиталова база, можете да преминете към по-големи договори.
2. Проучете правителствената политика за възлагане на договор на изпълнителите
Сега, когато сте избрали да станете правителствен изпълнител, тогава трябва да седнете, за да изучите всичко, което е възможно да положи ръцете си по отношение на политиката на правителството, когато става въпрос за възлагане на поръчки на изпълнители. Ще се учудите, че причината, поради която повечето хора не успяват да си осигурят договори от правителството, може да бъде свързана с тяхното незнание относно политиката на правителството за възлагане на поръчки на изпълнители.
3. Включете вашата компания
Разбира се, трябва да сте наясно, че всички държавни сделки с компания са регистрирани в рамките на комисията по корпоративни въпроси. В интерес на истината, ако вашата компания / бизнес не са регистрирани, може дори да нямате достъп до субсидия или заем от правителството на вашата страна. Така че, ако знаете, че целта ви да започнете бизнес е да наддавате договори от правителството на вашата страна, тогава трябва да сте сигурни, че сте включили компанията си.
4. Придобийте всяка съответна сертификация, лиценз и разрешение във вашата индустрия
Много е важно да придобиете всички съответни сертификати, лицензи и разрешителни, които се изискват във вашата индустрия, преди да наддавате оферти за правителства. Вашият сертификат, лиценз и разрешителни ви дава предимство пред конкурентите ви, които нямат. Например; ако оферирате да доставяте лекарства в правителствените болници, част от това, което може да се обърне внимание, преди да ви възложат поръчката, е вашият сертификат за аптека, вашият лиценз за практикуване и други разрешителни, необходими за функциониране в тази област.
5. Плащайте данъка си, когато е необходимо: Ако нямате добра данъчна документация, не е необходимо да се притеснявате да наддавате за какъвто и да е договор от правителството на вашата страна. Всъщност част от процеса на проверка на изпълнител, наддаващ за държавни поръчки, е тяхната данъчна карта. Поради тази причина се уверете, че сте платили данъка си актуално преди да подадете офертата си, или иначе няма да получите договора.
6. Бъдете компетентни в това, което правите: Просто трябва да проявите високо ниво на компетентност във вашата област, когато имате възможност да го направите. Когато оферирате за договори, поставете за задължение винаги да препращате комисията, която отговаря за проверка на офертите, за вашите минали работни места ( тоест, ако сте свършили блестяща работа в миналото ), винаги ще бъде за ваша полза.
7. Изградете Вашата капиталова база
Въпреки факта, че ще бъдете мобилизирани, когато ви бъде възложен държавен договор, в някои случаи може да се наложи да използвате парите си, за да завършите работата, преди да ви бъде платена. В интерес на истината, преди да бъдат възложени поръчки на която и да е компания, правителството ще гарантира, че те ще направят справка, за да са сигурни, че компанията може успешно да изпълни проекта и част от това, което гледам са вашите години опит и вашите капиталова база.
8. Съвършете вашите презентационни умения
В случай, че не знаете това, липсата на добри презентационни умения е лишила множество изпълнители да гарантират сочни договори от правителството, въпреки факта, че са високо компетентни. Без значение какво знаете и какво можете да направите, ако не можете да го продадете на хора, ще имате предизвикателство да ги спечелите като свой клиент. Така че уверете се, че усъвършенствате уменията си за представяне, преди да наддавате договори от правителството.
9. Никога не правете отрицателни коментари относно правителството на власт
В тази епоха на революция в социалните медии, където множество хора правят отрицателни коментари за правителството без предпазливост, просто трябва да внимавате за коментарите, които правите. Истината е, че не само HR преследва онлайн записите на хората, преди да ги използва; държавен служител прави същото преди възлагане на поръчки. Така че, ако знаете, че бихте наддавали за договори от правителството, тогава трябва да гледате какво казвате за правителството.
10. Стремете се да бъдете първият, който изпрати оферта
След като видите реклама, с която хората искат да подадат оферти за работа на правителството, уверете се, че ще бъдете готови да подготвите и изпратите офертата си. Никога не можете да кажете на първия набор от хора, които да подадат офертите си, може просто да са хората, които ще бъдат разгледани за следващата фаза.
11. Създайте синергия -: Можете да се присъедините към друга компания, която предлага подобни услуги с бизнеса, за да наддава за федерални договори. Това ви осигурява силата на синергия и увеличава шансовете ви за осигуряване на договора.
12. Осигурете навременна доставка - Уверете се, че доставяте договора възможно най-щателно, ако поръчката е възложена на вашата компания в края на тръжния период. Изпълнението на договори за поръчка наполовина ще намали шансовете ви за получаване на други договори в бъдеще.
13. Мрежа с служители по възлагане на обществени поръчки -: повечето пъти тези поръчки на федералното правителство се възлагат от служители по обществени поръчки от името на федералното правителство. Можете да увеличите шансовете си за получаване на по-добри договори в бъдеще, като развиете отношения с служители по обществени поръчки; и те със сигурност ще ви уведомят, когато е налице възможност за федерален бизнес, която съответства на вашите услуги.
Вашите умения за междуличностни умения и умения за работа в мрежа често ще се развалят, когато кандидатствате за договор от правителството. Истината е, че компетентността сама по себе си не може да ви осигури договор от правителството - но хората, които познавате в правителството, винаги ще работят в полза на вас. Например; ако двама души, които имат еднакво ниво на квалификация и компетентност, кандидатстват за работа и един от тях има връзка с някого в правителствената агенция, от който те наддават за договор, определено той има по-голям шанс да получи договора.
Как да се справим с проблема с отказите при подаване на оферти за държавни поръчки
Вие сте изпълнител? Били ли сте изправени пред предизвикателството да предлагате откази на правителствения служител всеки път, когато ви бъде възложен договор? Ако отговорът е „ДА“, ето как да се справите с проблема с отказите при наддаване за държавни поръчки.
В зависимост от държавата, в която живеете, вече не е новина, че правителствените служители искат откази от изпълнители преди да възлагат тези поръчки или в момента на освобождаване на фонд за изпълнение на поръчката, която им е възложена. Въпреки че този феномен е често срещан в страните от третия свят, той все още се практикува в развитите страни. Всъщност това се превърна в норма в повечето страни и няма какво да направите за това.
Така че, ако възнамерявате да станете правителствен изпълнител, тогава трябва да сте готови да се преборите с това предизвикателство. Но ако вече сте държавен изпълнител и все още не сте се справили по-добре с това предизвикателство, тогава трябва да обърнете повече внимание на тази статия, защото може просто да се натъкнете на ключа, който ще ви помогне да се справите с това предизвикателство. Сега нека бързо да преминем през 5 начина за справяне с проблема с отказите при наддаване за държавни поръчки:
I. Бъдете високопрофесионални в своя подход
Един от основните начини за справяне с проблема с отказите при офериране за държавни поръчки е да бъдете високо професионални в своя подход. Трябва да сте сигурни, че проявявате професионализъм на високо ниво, когато се обръщате към вас за отстъпка от който и да е правителствен служител, когато ви е възложен договор, никога не ги обсъждайте и гарантирайте, че ги изслушвате и ги молете да ви дадат време да отговорят на техните искания,
II. Проучете терена
Част от това, което трябва да направите, за да се справите ефективно с отказите, когато наддавате за правителствен договор, е да изучите терена, за да знаете какво може да се получи. Ако е обичайна практика, че трябва да давате откази или да се съгласите да давате откати, преди да можете да получавате договор от правителството, тогава просто трябва да играете заедно с тях. Има една поговорка, която гласи, че „когато сте в Рим, трябва да се държите като римлянин“. Така че, няма да е неподходящо, ако спазвате традицията в правителствената служба, от която оферирате за договор.
III. Научете се да преговаряте
Истината е, че като изпълнител, който се стреми да работи за правителството, трудно можете да избегнете предизвикателството да дадете откази на правителствените служители. Ако знаете, че е неизбежно да избягвате откатите, преди да можете да получите поръчка от правителството или преди фондът, възложен на проекта, да ви бъде освободен, за да изпълните проекта, който сте награден, тогава трябва да изберете да преговаряте с тях.
Винаги е препоръчително да не се поддавате на всички искания от страна на правителствени служители, които искат отстъпки от вас, ако го направите, тогава следващият път, когато кандидатствате за договор от тях, вероятността за увеличаване на исканията им (отказите) може да е голяма.
Например; ако някой държавен служител поиска 30 процента от сумата, за която е възложена поръчката (проекта) преди да освободи фонда, не се поддавайте само на тяхното търсене, договорете се в ваша полза - можете да им предложите 15 процента. Каквото и да решите да дадете като отстъпка, не трябва да се отразява на фонда, необходим за изпълнение на проекта от началото до края, а също така трябва да можете да печелите.
IV. Никога не заплашвайте някой държавен служител
Без значение от коя част на света живеете и какво можете да получите там, много е важно да не заплашвате никой правителствен служител всеки път, когато се обърне към вас за отстъпка, преди да сте получили поръчка или преди да ви бъдат освободени средства за изпълнение на проекта се награждават.
Истината е, че преди някой държавен служител да се обърне към вас за отстъпление, те биха свършили домашните си задължения по такъв начин, че дори и да ги заведете пред съда, ще се мъчите да излезете с каквито и да било доказателства, за да ги засилите. В интерес на истината, ако имате работа с длъжностно лице, което има опит в събирането на откази от изпълнители, най-вероятно те ще обърнат делото върху вас винаги, когато ги заплашвате. Така че дори и да не сте доволни от техните искания, уверете се, че няма да заплашите да ги изплашите.
V. Ако трябва да откажете, уведомете ги, че правите това с желание
Няма съмнение, че трудно можете да избягате от предизвикателството да дадете откази на държавни служители като изпълнител, който наддава за договори от правителството. Ако сте в състояние, при което не можете да избягате от отказ, просто им кажете, че просто оценявате техните усилия, затова ще им давате каквато сума решите да им дадете. Този подход ще работи най-добре за вас, ако работите за правителството известно време, но ако сте начинаещ, тогава трябва да потърсите по-добри начини да ги уведомите, че не оценявате подаването на откази, а просто трябва да направите то.
И накрая, важно е да се заяви, че не всеки изпълнител се поддава на искането за отказ на правителствени служители, всъщност; някои изпълнители ще предпочетат да изгубят договора, отколкото да дадат откати. Това е така, защото те не биха искали нищо да се отрази на тяхната цялост. Но ако решите да правите откази, уверете се, че няма да бъде използвано срещу вас в бъдеще, ето защо е важно да уведомите този, който иска откат от вас, да знае, че го правите с желание, не защото се страхувате от загуба на договора.
В заключение изброих всички подробности и стъпки, които трябва да оферирате за договор на федералното правителство; споменавайки въпроси като неща, които трябва да поставите, преди да започнете да пускате офертите си, как да потърсите възможности и подаване на оферти и накрая, съвети, които да ви помогнат да осигурите други договори в бъдеще.
От тази статия вече можете да видите, че наддаването и осигуряването на договори на федералното правителство не е толкова трудно, колкото много хора мислят; можете да направите следващата стъпка сега и да посетите www.fbo.gov, за да проверите федералните бизнес възможности, с които вашият бизнес може да се справи.