Пътувате ли постоянно за бизнес? Или имате нужда от съвети как да пътувате евтино и да сте в безопасност? Ако отговорът е „ДА“, ето ви 50 най-добри съвети и трикове за безопасност при бизнес пътуване за 2019 г.
Пътуването е трудно и да се налага да го правиш често е стреса. Бизнес пътешествениците живеят живот на пътуване и имат повече или по-малко измислени съвети, които правят живота им на често пътуване поносим, ако не и приятно. Ако сте нови за пътуващия концерт, ето ви 50 съвета и трика, които гарантират да улеснят живота ви в пътуване, за да можете да пристигнете освежени и готови да се сблъскате с вашия бизнес.
50 най-добри съвета и трикове за безопасност при бизнес пътуване за 2019 г.
- Резервирайте първия полет
Когато правите резервация за полет, препоръчително е да резервирате първия полет. Ако това не е възможно, изберете полет, който има по-ранни и по-късни маршрути до вашата дестинация, в случай че полетът ви бъде отменен. Това работи за вас, тъй като ако получите анулиране на полет, можете лесно да резервирате друг полет същия ден.
2. Вземете правилните приложения
Трябва да направите смисъл да знаете какви удобства се предлагат по време на вашето пътуване. Можете да използвате летящи приложения, за да намерите най-удобното място за вашия полет. Тези приложения работят и за да ви помогнат да проверите дали вашият хотел предоставя безплатен Wi-Fi, закуска, гъвкави правила за анулиране или други услуги, от които се нуждаете.
Има приложения, които ви предупреждават в случай на закъснение или отмяна на полети, така че трябва да си направите услуга, за да ги получите. Някои от тях включват; Приложение за отчети за разходи, приложения за споделяне на рейс, приложение за авиокомпания, приложение за кола под наем, приложение за хотел, приложение извън офиса и т.н.
3. Опции за спасяване на живо
Ако се насочвате към ново летище, потърсете терминални карти, опции за храна, пазаруване и други дейности, в случай че се забавите.
4. Направете хидратацията приоритет
Докато летите или пътувате като цяло, старайте се да останете хидратирани. Повече от половината от човешкото тяло е изградена от вода и наистина е лесно да се дехидратираме по време на пътуване. Затова пийте много вода, както по време на полета, така и преди него. Консумацията на кофеин и алкохол може да ви дехидратира и да влоши джета ви. Може да се наложи да отидете за газирана вода за подмяна на електролит.
5. Потърсете по-добри оферти за полети
Въпреки че се носи слух, че скоростта на полета се повишава в последния момент, но това не винаги е вярно. Истината е, че авиокомпаниите трябва да запълнят тези места, ако трябва да реализират печалба. Ако в последния момент останат седалките, можете да ги вземете за кражба. Разбира се, това не винаги работи особено в пикови моменти, тъй като полетите винаги се продават като такива. Това е чудесен съвет за някой, който е самостоятелно зает и търси да управлява пътните разходи.
6. За да увеличите времето ... отидете на дълги разстояния
Известно е, че полетите, които предлагат междинни кацания, са по-евтини, но за бизнес човек времето ви е от изключително значение. За да спестите време в пътуванията си, внимавайте да вземете тези, които не предлагат спирки. Въпреки че може да искате да си направите почивка, но директното летене просто обръсва часове извън времето за пътуване.
Времето е пари и няма начин да оправдаете загубата на тези часове на летище. Ако току-що сте били на дълго пътуване, няма да искате да губите ценно време на летището, когато всичко, което искате да направите, е да се върнете при семейството си.
Отново не сбъркайте „директните“ полети за „нон-стоп“ полети, когато резервирате. Директният полет все още може да спре, но просто ще останете в самолета, вместо да се налага да превключвате самолети. Затова винаги търсете полет, който казва полет „нон-стоп“ вместо „директен“.
7. Имайте любим полет или хотел
Програмите за чести листовки са много важни за бизнес пътника. Ако получите тези програми и се придържате към една марка ... през повечето време можете да получите елитния им статус и да имате достъп до повече перки, подаръци и подобрения. Ако не искате да се придържате само към една авиокомпания или хотел, можете поне да получите кредитна карта за награди, която ви позволява да събирате точки и мили, независимо с коя компания сте избрали да правите бизнес. Същото важи и за настаняване; ако имате любим хотел и се придържате към него, винаги можете да получите подобрения, безплатни напитки и дори безплатен престой. Това винаги може да ви спести куп.
8. Облечете се от тълпата
Авиокомпаниите винаги обичат да препродават билетите си. Когато полетите се продават в икономична класа, понякога агентите на портата ще избират хората за надграждане въз основа на това дали са облечени добре или дали са били мили с някого, когато са се регистрирали.
Всъщност можете да поставите крака си във вратата, като предварително кажете на агента на портата, че се надявате, че ще ви обмислят, ако има налични надстройки. Авиокомпаниите са бизнесмени и те по-скоро биха ви продали надграждане за 100 или 200 долара, отколкото да го раздават на чест флаер.
9. Поръчайте специално хранене, за да получите специално лечение
Ако обикновено винаги искате да получите храна първо, тогава трябва да се научите да прилагате трика на диетата. Можете да поръчате вегетарианска диета, кошер и т.н., и винаги ще бъдете сервирани преди общото хранене да се сервира в самолета и можете да получите и пресни топли ястия.
10. Внимавайте за сделки
Авиокомпаниите често сключват сделки, които ви печелят хиляди мили в движение. За да се възползвате добре от тези сделки, трябва да се регистрирате за всички пощенски списъци на авиокомпаниите и техните бюлетини. British Airways предложи едно време карта, която даде 100 000 мили за подписване, или можете да получите 1000 мили за гледане на демонстрация на American Airlines в определен период; сделките просто изобилстват. Затова не забравяйте да внимавате за тези сделки и да се възползвате напълно от тях.
11. Бъдете мили с летателния екипаж
Да бъдеш мил с стюардите и екипажа е един сигурен начин да си вземеш перки. Можете да донесете със себе си торба шоколадови бонбони или сувенири и да ги споделите. Той просто поставя всички в по-добро настроение и ви вкарва във всякакви добри книги.
12. Планирайте почерпка за себе си по време на закъснения
Ако сте закъснели и заседнали на летище, това помага, ако можете да планирате предварително, така че да имате какво да очаквате с нетърпение. Запазете дългоочакван финал на сезона или филм, който да гледате само когато полетът или пътуването ви се забавят, като пренасочете мозъка си към нещо положително. Доброто използване на цялото това време би ви осигурило по-добро настроение, така че не е нужно да се съсредоточавате върху чувството на неудовлетвореност.
13. Пропуснете всички съоръжения за пътуване
Много хора обикновено се трупат по време на пътуване с убеждението, че това ще улесни времето им на полет. Наистина ли се нуждаете от възглавница за врата от 50 долара или слушалки за намаляване на шума от 300 долара? Носете си няколко тапи за уши, ако искате да спите в самолета, и навийте якето си за възглавница. Същият комфорт за много по-малко пари и се спестявате от стреса от тегленето им навсякъде.
14. Запазете тези малки подробности за пътуването
Ако сте чест бизнес пътник, винаги трябва да имате своите данни на едно достъпно място. Има приложения, които могат да ви помогнат да организирате това и можете да правите бележки, особено на номера на стаята си и къде сте паркирали колата си.
Не би направило да се върнете от пътуване, за да започнете да търсите колата си. Отново можете да направите снимка на документите си и лесно да ги поставите в приложение, наречено Last Pass. Ако по някаква причина загубите портфейла си, можете поне да имате цялата тази информация на телефона си или да имате достъп до нея на компютър.
15. Проверете предварително навреме
Регистрирайте се за полета си онлайн или чрез приложението на авиокомпанията си и разпечатайте бордната си карта преди да пристигнете на летището, за да останете по-добре на път. Това би ви спестило времето, което бихте прекарали на линията, за да можете да отидете право на сигурност.
16. Стойте далеч от алкохола
В деня на пътуването избягвайте да пиете алкохол. Пиенето по време на полет ще доведе до дехидратиране и ще увеличи забавянето на струята. След като пристигнете, намалете алкохола до минимум. Освен че нарушава съня ви, алкохолът ще се натрупва и с ненужни калории, които с течение на времето се натрупват. Така че, ако трябва да сте нахални при пристигането си за среща, най-добре е да стоите далеч от алкохола, дори и безплатното шампанско, предлагано в самолета.
17. Пропуснете безплатните лакомства
Колкото по-често пътувате, толкова повече перки ще получите от полетния екипаж. Често тези перки включват безплатна храна и напитки, но обикновено храната не е здравословна; например бисквитките с шоколадов чип, които понякога се дават при регистрация.
Подобно на алкохола, тези празни калории ще се сумират, тъй като може да нямате време да се справите. Когато е възможно, пропуснете нездравословната бърза храна и намерете свежи, здравословни ястия. Магазините за хранителни стоки са чудесно място за събиране на прясна, здравословна храна в движение.
18. Имайте здравословни закуски винаги
Независимо дали пакетирате здравословни закуски в чантата си или вземете някои от летището, винаги имайте здравословна закуска наблизо. По-малко вероятно е да вземете бонбон, ако имате протеинов бар, който да ви държи до следващото хранене. Протеиновият бар се държи по-добре от бонбоните.
19. Спазвайте рутинните си упражнения
Независимо дали сте ударили фитнес залата на хотела, тренирате в стаята си или се разхождате, за да разгледате района, който посещавате, бъдете активни. Има много ползи от упражненията за бизнес пътуващите, включително намаляване на стреса, повишена производителност и намалено изоставане.
20. Накарайте вашия график на пътуване да работи за вас
Като бизнес пътник, трябва да накарате вашия график на пътуване да работи за вас. Ако сте ранен началник, насладете се на още една нощ на сън в собственото си легло и поемете на ранен полет до вашата дестинация. Ако искате да сте на място предварително, летете предишната вечер и се настанете в хотела си предварително. Знайте какво ви подхожда и тогава се придържайте към него.
21. Бъдете организирани
Това всъщност е команда и съвет. Организирането ще ви помогне бързо да опаковате и да ви помогне да сведете до минимум нещата, които забравяте. Поддържайте организираната си чанта за лаптоп и багаж. Това включва шнурове, лекарства, документи и всичко останало, което има тенденция да се хвърля в чантата. Колкото по-организирана е чантата ви, толкова по-малка е вероятността да загубите или забравите нещо по пътя. Опаковането на кубчета, найлоновите торбички, органайзерите за връзки и по-малките пътни чанти са всички полезни инструменти, за да останете организирани.
22. Планирайте за неочакваното… те винаги се случват
Неочакваното винаги е част от пътуването и като чест пътешественик сигурно сте се сблъсквали с много от това. Независимо дали става дума за закъснение с половин ден или просто действие да стигнете до хотел или място за среща в нова страна, където не говорите езика, простото средство за защита е да практикувате търпение. Вградете време за буфер в графика си, внесете опции за забавление и ще поддържате нивото на стрес по-ниско.
23. Стойте настрани от самолетните възглавници и одеяла
Ако възглавниците и одеялата на самолета не идват в найлонов плик, те вероятно не са били измити от известно време и рискувате да споделите много микроби, ако ги използвате. Опаковайте собствен копринен чаршаф и удобна възглавница, ако те не биха били тежест. Този съвет е най-добър, ако летите на дълги разстояния.
24. Бъдете чисти и дезинфекцирани
Мийте ръцете си при всяка възможност. Това може да ви се струва глупав съвет, но трябва да положите допълнителни усилия, за да поддържате ръцете си чисти по пътя. Имайте предвид, че много от нещата, с които се справяте по време на транзит, може да не се почистват толкова често, неща като джоб на облегалката на седалката, одеяла, възглавници и т.н. Донесете консумативи като аспирин, дезинфектанти и кърпички за дезинфекция и др. Много хора получават простуден грип по време на пътуване и не искате да рискувате това, ако имате поредица от бизнес срещи, на които да присъствате.
25. Останете активни
Ако пътувате на дълъг полет, би било в ваш интерес да останете активни ... както и да сте активни, тъй като на 35 000 фута над морското равнище може да ви позволи. Трябва да се изправите и да се разхождате на всеки 90 минути. Това може да помогне за намаляване на риска от кръвен съсирек. Докато сте на това, не трябва да пренебрегвате да ядете плодове и зеленчуци. Ако някога е имало време да се придържате към диета, това е докато сте на път. Бизнес пътниците са по-склонни да се разболеят от обикновения човек.
26. Санирайте вашата табла
Масата за сгъване на табла рядко, ако изобщо се почиства. Така че тя е пълна с непохватни артефакти от човешко присъствие и остатъци от храна. Носете със себе си няколко антибактериални кърпички и избършете тази тава, преди да я използвате за нещо. След това го избършете отново за уверение.
27. Научете се да побеждавате от джет лаг
За да се преборите с умората от пътуването на дълги разстояния през множество часови зони, се съсредоточете върху три ключови неща: време, храна и светлина. Време: подмамете тялото си да мисли, че е във часовата зона на вашата дестинация, като върнете часовника си към това време, веднага щом сте в самолета, и се опитайте да спите само ако е нощ на вашата дестинация.
Храна: яжте по-малко - ако ви се предлага храна, яжте не повече от половината от предлаганото. По-добре е да хапнете подходяща храна, когато пристигнете до местоназначението си. Светлина: дори ако сте уморени от кучета, когато кацате, никога не спите, освен ако навън е тъмно. Ако светне навън, стойте горе. И ако е тъмно, заспивайте, дори и да не сте уморени.
Съвети за бизнес пътуване - за шофиране
28. Очаквайте устройството да продължи малко по-дълго от очакваното
Без значение колко време смятате, че ще отнеме пътуването ви с шофиране, вероятно това ще отнеме повече от миналия път - както поради трафик, така и поради факта, че пътищата са просто по-натоварени, отколкото преди. Помислете колко време в миналото сте отделяли ... и добавете час или евентуално повече. Не забравяйте да вземете под внимание трафика в час пик и неочаквани закъснения.
29. Пазете рутината си
Доколкото е възможно, следвайте домашната си рутина на пътя. Пътуването е достатъчно стресиращо, така че не го влошавайте по-лошо. Ако тренирате сутрин у дома, тренировка сутрин по време на пътуване. Ако закусите преди работа вкъщи, яжте закуска преди да излезете от хотела. Спазвайте и рутината си преди лягане. Ако пиете чай преди лягане, донесете чай и го пийте преди лягане. Следването на нощната рутина ще подобри качеството ви на сън на пътя.
30. Започнете рутинно бягане или ходене
Ако е възможно, започнете рутинно бягане или ходене. Това ви позволява да сте здрави на пътя, без да разчитате на конкретни фитнес съоръжения или съоръжения, а също така ви позволява да обиколите района, в който работите, и да придобиете представа за мястото извън кабините и заседателните зали.
Можете да се стремите да правите рутинното си бягане сутрин, тъй като вечерите обикновено се консумират с вечери или догонване на друга работа и винаги е интересно да видите място, докато се събужда и се включва в малките житейски процедури.
Съвети за бизнес пътувания - Резервация на хотел
31. Намерете безплатен Wi-Fi
Ако поддържането на връзка е основен приоритет за вас, трябва да намерите и резервирате хотели, които предлагат безплатен Wi-Fi. Повечето пътешественици никога не отсядат в хотели, които не предлагат безплатен Wi-Fi, тъй като го използват за проверка на имейли, за да сте в крак с работата, да организирате планове в последната минута, когато това струва допълнително за обаждане или изпращане на SMS поради задгранични тарифи и дори кажете на децата лека нощ през Skype. Честно казано, можете да го използвате за всичко, и то безплатно.
32. Поискайте ъпгрейд на хотела, когато рецепцията е слаба
Известно е, че служителите на рецепцията са готови да надграждат клиентите си, когато бизнесът е бавен, така че най-добрият ви залог е да ги питате, когато наоколо няма много хора. Обикновено ще бъдете изслушани, ако придружителят не обръща внимание на друго място и сте чест клиент.
33. Резервирайте хотела си в последния момент
Ако нямате голямо събитие, на което да присъствате, което може да привлече много тълпи, които да заемат всички налични хотелски стаи, можете да изчакате до последната минута, за да резервирате хотелската си стая. Всъщност резервирането на хотелската ви стая в деня, в който пристигате, може да ви осигури най-добрите цени, защото в този момент хотелите просто искат да запълнят стаите си. Има и приложение, което може да ви помогне да получите най-добрите оферти, ако желаете да резервирате в последния момент. Изпробвайте HotelTonight или Priceline или приложението Hotwire.
34. Стойте далеч от телевизора
За бизнес пътник, единственото нещо, което никога не трябва да правите, когато влизате в хотелската си стая, е да включите телевизора. Преди да го разберете, сте пропиляли часове. Затова се отдалечете от дистанционното и се съпротивлявайте на изкушението. Дори и да не искате да работите, можете да използвате времето, за да се обадите на любим човек, да прочетете книга, да се упражнявате и т.н.
35. Оставете нещата след себе си
Ако пътувате редовно до едно и също място и пребивавате много в същия хотел, вижте дали те ще ви позволят да оставите някои неща в багажната им стая (това работи по-добре в хотели от висок клас). Често те ще ви позволят да закачите част от дрехите си до следващия път и дори да оставите тоалетни принадлежности, като шампоан и балсам с нормален размер. Това ще ви спести както време за опаковане, така и място в чантата ви.
36. Не се тревожете за обществения транспорт
Докато повечето бизнес пътници биха се присмивали на идеята за обществен транспорт, понякога това може да е добър вариант. Можете да чуете съвети на случващото се в града. Отново общественият транспорт ви дава повече представа за град и държава - което със сигурност е нещо, от което се нуждаете, ако сте там по работа. Да бъдеш във влак или автобус е възможност за гледане и подслушване на хората, като ти дава възможност да се идентифицираш с гражданите.
Съвети за бизнес пътуване - опаковане
37. Имайте универсален куфар
Един спретнат съвет за честия флаер е да имате едно цяло парче багаж, което винаги работи, без значение какъв път пътувате. Уверете се, че багажът е такъв, че не изисква регистрация и може да се побере каквото трябва да опаковате. Това ви принуждава да бъдете ефективни по време на опаковане и да носите само най-важното. Ако проверката на багажа ви, разбира се, ще ви спести тонове минути като бизнес пътник.
38. Върви по-малко, отколкото си мислиш
Често имаме тази ментална картина на срещите, на които трябва да присъстваме, и различните тоалети, от които се нуждаем за такива срещи. Обърнете внимание, че ако донесете целия багаж, който смятате за необходим, в крайна сметка ще се хвърлите около огромна чанта. Направете мисловна картина за това, от което се нуждаете за пътуването, и намалете тази мисловна картина наполовина.
Ще забележите, че може дори да не носите дрехите с половин порция, които сте взели със себе си. Планирането на тоалети напред също ще се погрижи да не опаковате два черни пуловера или две черни якета. Координирайте цветовете на тоалета с обувките, за да опаковате минимални двойки обувки.
39. Донесете по-тъмни нюанси
По-тъмните цветове са склонни да скриват мръсотия и петна, така че са най-подходящи за пътувания. Тъй като може да не разполагате с лукса на пране, костюм или рокля в по-тъмен нюанс може да отидете за два изхода, ако са сдвоени по различен начин. За да гарантирате, че малкото дрехи, с които идвате, винаги са без бръчки, постарайте се да ги поставите в пластмаса за химическо чистене. Винаги, когато пристигнете дестинацията си, веднага ги извадете от чантата, сложете ги под душа, включете горещия душ и това е като преса за пара, за да извадите бръчките.
40. Инвестирайте в цифрова скала за багаж
Прекаляването с опаковката може да ви струва няколко големи такси и разбира се, ето защо се препоръчва да мащабите багажа си у дома, за да знаете дали сте над препоръчителното тегло. За да направите това ефективно за вас, трябва да знаете правилата за вътрешни и международни полети.
Старайте се да го имате върху себе си, когато пътувате; претеглете багажа си, преди да сте тръгнали за летището, а при пътуването си на връщане също претеглете багажа си, в случай че сте отишли да пазарувате или сте взели някакъв сувенир за хората вкъщи. Това може да ви спести много пари, време и неудобства.
41. Опаковайте само универсални дрехи
Може да е изкушаващо да искате да опаковате любимите си парчета от вашия гардероб, но ако искате да опаковате по-леки, трябва да полагате усилия да носите със себе си парчета дрехи, които да вървят с всичко и които можете да сложите.
Трябва да имате многофункционални пуловери, шалове, тениски и др. Шалфовете са особено страхотни, защото могат да се удвоят като покривало на самолета, ако е достатъчно голям шал; може да бъде саронг, плажно одеяло, а също така може просто да добави поп цвят в гардероба ви.
42. Имайте опаковъчен списък
Това е безценен съвет за бизнес пътник. Тъй като това, че опаковането и тръгването винаги е част от рутината, трябва да си направите списък с опаковки, така че не е нужно винаги да забравяте това или онова и да ги купувате на летището. Можете да направите това и да го съхраните на телефона си. Това ще гарантира, че не забравяте нещо толкова основно като четката за зъби или зарядното за вашия лаптоп, чантата за грим и други основни материали.
43. Вземете дубликати от основните неща за пътуване
След като направите няколко пътувания, ще видите какво винаги трябва да пътувате. Идентифицирайте тези елементи и купете по един от всеки за вашата пътна чанта. Оставете тези елементи в чантата, когато се приберете вкъщи. Няколко предмета, които трябва да помислите за придобиване, включват слушалки, зарядно за телефон, ролка за мъх и всички течни тоалетни принадлежности.
44. Останете свързани
Инвестирайте в електроника с размер на пътуването, която е лека и ефективна, за да останете продуктивни по време на пътуване. Това може да включва силова банка, WiFi карта или рутер, мини клавиатура и т.н.
45. Винаги имайте удобна опакована чанта
Ако вашият бизнес е типът, който планира да пътува с момента на известие, тогава трябва да си направите услуга, като винаги имате опакована и удобна чанта. Спестете време за опаковане, като запазите куфар, който е пълен с минималното количество дрехи, обувки и аксесоари, от които се нуждаете, включително 3-унционни тоалетни принадлежности в чанта Ziploc.
Трябва също така да търгувате с обемисти лаптопи за по-тънки лаптопи и таблети като MacBook Air или iPad. Заменете твърдите корици с електронни книги. Ако трябва да носите палто или обемни обувки, носете ги в самолета, за да не заемате място в багажа си.
46. Планирайте да направите пране
Ако търсите по-дълго командировка, избягвайте да проверявате чантата, като планирате престоя си в хотела така, че да отседнете в един и същи хотел поне две нощувки подред веднъж седмично или така. По този начин ще можете да накарате хотела да си пране; това често е скъпо, но означава, че можете да се измъкнете само с носене на два костюма, а може би и пет от всичко останало, като ризи, чифтове чорапи и бельо.
47. Използвайте обувки за допълнително пространство
Обувките заемат допълнително място в багажа ви, но можете да се научите да увеличавате такива пространства. Можете да напълните обувките си с навити чорапи, бельо или тоалетни принадлежности, за да използвате това пространство, както и да помогнете да запазите формата на обувката си.
48. Навийте дрехите си
Ако трябва да опаковате повече от два костюма и пет от всичко останало, навийте облеклото си, а не го сгъвайте. Това всъщност е страхотен съвет за опаковане, в който пътниците се кълнат. Навиването на артикули увеличава пространството и минимизира бръчките, което ви позволява да опаковате повече дрехи във вашата чанта. Изведете го на следващото ниво, като използвате пластмасови торбички, които се компресират в пространството и изтласкайте излишния въздух от дрехите за още повече място.
49. Оставете тренировъчния си комплект у дома
Повечето бизнес пътници смятат, че могат да поемат рутината си, когато пътуват, но реалността в повечето случаи е, че дори не могат да имат достатъчно време за почивка, да говорят повече за упражнения. Привличането на вашия тренировъчен комплект би затруднило само място за вас.
Но ако имате достатъчно време за пътуванията си, за да използвате хотелската фитнес зала или басейна, по-скоро трябва да го прекарате пеша. Не само ходенето отлично упражнение, но е и възможност да си вземете лагерите и да научите повече за мястото.
50. Други съвети за забележка
- Носете чорапи, защото трябва да свалите обувките си на охрана, а летищните етажи (особено охранителните линии) са мръсни.
- Дръжте удобна обувка в чантата си, за да помогнете бързо да плъзнете обувките си.
- Потърсете линии за сигурност с други бизнес пътници и избягвайте линии с нови двойки или семейства на всяка цена.
- Резервирайте хотели близо до срещата си, а не в близост до летището.
- Потърсете хотели с безплатна закуска и интернет, за да спестите пари на пътя.
- Регистрирайте се в агенция за коли под наем.