15 лесни за изпълнение съвети за повишаване на производителността на работа в офиса

Закъснявате ли на работното място и не си вършите работата? Ако отговорът е „ДА“, ето 15 най-добри лесни за изпълнение съвети, за да увеличите производителността на работата си в офиса.

Винаги има два типа хора във всяка организация - хора, които действително постигат целите си, и такива, които продължават да се чудят дали други хора имат някакъв магически трик, който използват, за да свършат повече работа, защото не могат да изглеждат в крак с нивата на скорост и производителност на други хора.

Ако попадате в последната категория, тогава да, прав сте, има някои вълшебни съвети и трикове, които можете да използвате, за да станете по-продуктивен човек на работа.

15 лесни за изпълнение съвети за повишаване на производителността на вашата работа в офиса

1. Задайте крайни срокове : Нормално е само ако се чувствате така, че имате цялото време в света да изпълнявате задача, няма да има чувство за неотложност и можете лесно да плъзнете задачата толкова дълго, колкото е възможно. Но когато си поставите наложени срокове, това ви помага да бъдете по-продуктивни, защото винаги бихте имали това в задната част на ума си, че часовникът тиктака и трябва да се съсредоточите върху постигането на целите си.

2. Избягвайте срещи : Срещите могат да бъдат контрапродуктивни понякога. Те могат да се влачат за по-дълго от планираното и да ви оставят по-малко време за присъствие на работните задачи. Всъщност, според скорошно проучване, проведено от Atlassian, средният работник прекарва повече от 31 часа, присъствайки на непродуктивни срещи.

Преди да насрочите или присъствате на някоя среща, попитайте се дали е възможно да постигнете целите на срещата чрез имейл, уеб базирани срещи или телефонни обаждания. Опитайте да се възползвате и от постоянни срещи; среща, на която всички партии са на крака, е малко вероятно да се изтегли толкова дълго, колкото среща, на която всички са седнали и спокойни.

3. Избягвайте многозадачността : Многозадачността трябва да може да ви помогне да изпълните повече задачи наведнъж, но няколко проучвания, извършени по темата, ни накараха да разберем, че многозадачността може да ограничи вашата производителност. Скорошно проучване, проведено от невролози, разкри, че само около 2, 5% от хората са в състояние да мултизадачат ефективно.

Така че, когато останалите мислим, че сме многозадачни, ние не сме; ние просто извършваме индивидуални действия в бърза последователност. По-продуктивно е да се съсредоточите върху една задача наведнъж, да я завършите и след това да преминете към следващата задача в списъка си със задачи. По този начин ще получите повече задачи, отколкото да се опитвате да правите твърде много неща наведнъж.

4. Вземете кратки, чести прекъсвания : Това може да звучи контраинтуитивно, но може да ви помогне да увеличите производителността си. Вместо да отделяте няколко часа на разстояние, като работите върху задачите си, това помага да се правят чести почивки между задачите.

Когато прекарвате прекалено много време в работа, можете да почувствате намаляваща възвръщаемост на производителността поради увеличаващите се нива на стрес. Но ако правите кратки почивки между работата, това ви помага да се отпуснете, така че когато се върнете на работа, ефективността ви ще се увеличи.

Ако работата ви включва седене няколко часа, притокът на кръв и кислород към мозъка ви може да намалее след няколко часа седене на едно и също място. Помага да станете, когато правите тези кратки почивки от работа; разходете се за малко, така че притокът на кислород към мозъка ви да се подобри и умствената ви работа може да се увеличи.

5. Спрете да се опитвате да бъдете перфектни : Съвършенството е само илюзия - илюзия, от която трябва да се откажете, защото ограничава вашата производителност. Ако винаги се опитвате да сте сигурни, че всички задачи са завършени до съвършенство, преди да ги включите, в крайна сметка ще отделите прекалено много допълнително време за тях - време, което бихте инвестирали в изпълнението на повече задачи.

Трябва да разберете, че съвършенството е много труден подвиг, който можете да постигнете - почти невъзможно е да бъдете перфектни, така че дайте най-доброто от всичките си проекти и преминете към други задачи, без да губите много време.

6. Изключете известията : Независимо дали става въпрос за телефонни обаждания, имейли или съобщения; те са способни да ви отвлекат деня и да ви насочат извън курса.

Може да сте планирали целия ден, но телефонно обаждане или имейл може да промени всичко. По-добре е да изключите всички потенциални източници на разсейване по време на работа и да присъствате на телефонните си обаждания, имейли и други съобщения, след като сте изпълнили важни работни задачи.

7. Научете как да делегирате задачи : Понякога искате да се справите сами с всички задачи, защото не сте сигурни, че другите хора ще могат да се справят със задачите, както вие. Е, трябва да има някои задачи, които можете да делегирате - задачи, които не са толкова трудни и не оказват голямо влияние върху постигането на вашите цели.

Научете как да делегирате тези задачи на други хора. Например, наистина ли трябва да сте този, който въвежда писма, които да изпращате на клиентите си? Можете да възлагате подобни задачи на други хора, така че да можете да се концентрирате върху важни задачи.

8. Намалявайте работното си пространство : Физическото претрупване може лесно да доведе до психическо претрупване. Психолозите разкриха, че физическото струпване може да бъде много разсейващо, а ограничаването на производителността плюс претрупването на работното пространство може да ви накара да прекарате ценно време, което бихте прекарали в изпълнение на задачи, търсейки документи, файлове и работни инструменти.

Той помага да запазите организирано работно пространство, така че да можете да се концентрирате по-добре в работата и да поддържате силен умствен фокус.

9. Блокирайте шума : Понякога шумът и дейностите на хората около вас могат да ви разсейват и да ограничат вашата производителност. Един от начините да се предотврати това е да използвате слушалка, за да блокирате шума. Можете да пускате музика, докато работите, за да можете да блокирате смущения от хората около вас.

10. Използвайте Vision Board : Понякога, когато целите и желанията ви гледат назад, няма да се нуждаете от допълнителна мотивация да работите по-усилено и да бъдете по-продуктивни в работата си.

Можете да разпечатате малки снимки на нещата, които се опитвате да постигнете - тази кола-мечта, къщата-мечта, луксозната ваканция, да залепите снимките на стратегическо място, където лесно можете да я видите по време на работа. Всеки път, когато видите снимката, ще бъдете насърчавани да положите повече усилия в работата си, за да можете да постигнете тези цели.

11. Възползвайте се от най-продуктивните си часове : Всички имаме часове, когато сме най-продуктивни, и такива часове, когато не можем да изглеждаме много свършени, колкото и да се стараем.

Разберете часовете, когато сте най-продуктивни, и се възползвайте от тези часове.

Един от начините да направите това е да планирате най-трудните си работни задачи до тези часове, така че да можете да се справяте с по-малко трудни задачи, когато сте на върха на представянето си.

12. Планирайте деня си : Винаги трябва да планирате деня си на работа поне 15 минути преди да започне денят ви и да отделите тези 15 минути, като планирате деня си. Планирането на деня ви помага да останете на път и да имате предвид дневните си цели. Той също така помага за намаляване на психическото струпване и спомага за подобряване на вашия фокус и нива на концентрация.

13. Имайте дни на разстояние : Да, трябва да имате няколко дни, в които наистина не работите толкова силно, колкото работите в други дни.

Това може да послужи като форма на възнаграждение и мотивация да ви прекара през натоварена седмица.

Не е нужно да оставате безделни в почивните си дни; можете просто да прекарате деня в лесни задачи, които не изискват много умствен принос. Подсъзнателно винаги ще се радвате на почивните си дни и самата мисъл, че скоро ще имате ден за почивка може да ви помогне да ви насърчи и да ви преведе през най-натоварените дни.

14. Дръжте водата близо до себе си : Важно е да останете хидратирани, но понякога простото прекъсване на водата може да ви изложи на избягващи разсейвания.

Можете да станете да пиете вода и след това на връщане виждате колегите си, събрани около да обсъждат нещо, и след това се изкушавате да се включите в дискусията и напълно забравяте, че имате крайни срокове и задачи, които трябва да изпълните.

Той помага да запазите бутилка с вода и по принцип всички инструменти и ресурси, които са ви необходими, за да изпълнявате задачи близо до вас, така че да предотвратите разсейване, което може да възникне от прекъсване на източника за тези инструменти и ресурси.

15. Приоритизиране на работните задачи : Приоритизирането може да бъде единственото нещо, което би ви помогнало да избегнете усещането като цялостно прецакване в края на работния ден в онези дни, когато все още не сте в състояние да завършите всички задачи от списъка си със задачи дори след като дадете всичко възможно.

Когато давате приоритет на работните си задачи, вече знаете кои от тях са най-важни, за да можете да започнете с тях. Дори ако не сте в състояние да завършите всичките си задачи в края на деня, бихте свършили поне някои от най-важните.

И накрая, научете как да отпразнувате малки победи и цели, които сте в състояние да постигнете. Човешкият мозък процъфтява с награди и приятни чувства. Когато сте щастливи или празнувате, мозъкът ви освобождава хормони тестостерон, които ви карат да се чувствате добре. Тестостеронът е здравословен стимулант за мозъка, така че когато празнувате изпълнените малки постижения, цели и срокове; бихте давали на мозъка си повече причини да ви подкрепят, за да постигнете повече цели.


Популярни Публикации