Тъй като много предприятия са осакатени от природни и причинени от човека бедствия ежедневно, важно е да имате план за непрекъснатост на бизнеса си. По този начин вашият бизнес ще може ефективно да смекчи последиците от тези бедствия.
В случай, че се чувствате изгубени, планирането на непрекъснатостта на бизнеса включва идентифициране на вътрешните и външните заплахи, на които е изложен вашият бизнес, и поставянето на необходимите мерки за осигуряване на ефективна превенция и възстановяване след бедствие.
По-просто казано, планирането на непрекъснатостта на бизнеса включва въвеждане на необходимите мерки, за да продължи бизнеса ви, ако той трябва да бъде засегнат от неблагоприятни условия, като буря, пожар, престъпност или загуба на данни. Това е най-малко скъпият начин да застраховате бизнеса си срещу пагубните последици от тези бедствия. Какви са предимствата на планирането на непрекъснатостта на бизнеса ?
10 предимства на планирането на непрекъснатостта на бизнеса
1. Вашият бизнес оцелява след бедствие:: Планирането на непрекъснатостта на бизнеса ви помага предварително да защитите бизнеса си от различни непредвидими бедствия, които могат да нарушат бизнеса ви. Един добре обмислен, практичен и ефективен план за непрекъснатост на бизнеса може да направи всичко различно между справянето с бедствия и закриването поради бедствие.
2. Разбирате вашата неефективност:: Бизнес заплахата може да се оприличи на пациент, който е на оперирания в театъра. Приоритетите са ясни: поддържане на кръвоснабдяването ( паричен поток ), снабдяването с кислород ( комуникационни връзки ) и на всяка цена защита на жизненоважните органи ( персонала и помещенията ). Планирането на непрекъснатостта на бизнеса включва задълбочен анализ на вашия бизнес, за да решите кои части са жизненоважни и като такива трябва да бъдат защитени.
Вашите сървъри за данни са уязвими за атака? Вашият бизнес в място, където се стига до силно наводнение всеки път, когато вали ? Планирането на непрекъснатостта на бизнеса ви подтиква да задавате въпроси в тези редове и да предприемете необходимите действия.
3. Моралът на персонала получава голям тласък: За да намерите и поддържате отличен персонал, трябва да им внушите увереност и чувство за сигурност. Уведомяването на служителите ви, че имате план за непрекъснатост на бизнеса, изпраща сигнали, че няма да бъдат уволнени след бедствие. Самото това чувство за сигурност на работното място е усилване на морала, което подобрява производителността на служителите и ги вдъхновява да ви дадат най-добрите усилия.
4. Вие печелите пазарни предимства:: Създаването на план за непрекъснатост на бизнеса може да ви изведе далеч напред от конкуренцията. Защо ? Причината е, защото тя изпраща сигнали, че вашият бизнес ще продължи да процъфтява, независимо какво се случва. Разбира се, вашият бизнес ще привлече повече клиенти в резултат, защото никой не иска да прави бизнес с компания, която няма защита срещу бедствия.
Бихте ли запазили парите си в банка за микрофинансиране, която има план за непрекъснатост на бизнеса, или такава, която вероятно ще се затвори след нападение с въоръжен грабеж ?
5. Комуникацията в рамките на вашия бизнес се подобрява:: Планирането на непрекъснатостта на бизнеса зависи до голяма степен от комуникацията. Има силна нужда от правилната комуникация, която да се разпространява към и от правилните хора ( тези, които могат да открият възможни заплахи и да отстранят проблема ) в точното време. Това включва също поддържане на комуникация с клиенти, персонал и доставчици, дори ако бизнесът ви е прекъснат от бедствие. Дори нормалният ви ежедневен бизнес ще се възползва от по-добрата комуникация, улеснена от планирането на непрекъснатостта на бизнеса.
6. Радвате се на намалени застрахователни премии:: Правилната полица за застраховане на бизнеса е интелигентен начин да защитите бизнеса си от рискове, но е скъпо. Същественият план за непрекъснатост на бизнеса обаче може да ви помогне да намалите значително застрахователните си премии, тъй като планът ще демонстрира вашия ангажимент за управление на рисковете. Ако вашият застраховател е убеден, че сте предприели огромни стъпки за предотвратяване на бедствия, тогава той ще разглежда бизнеса ви като „ нискорисков “ и в резултат ще намали застрахователната ви премия.
7. Стойността на вашия бизнес се увеличава:: Бизнес, който лесно може да се справи с всякакви бедствия, които го преследват, е по-ценна и надеждна инвестиция от другите. Инвеститорите са готови да инвестират в такъв бизнес. Банките и другите институции за издаване на заеми са готови да подкрепят подобен бизнес. Но никой не иска да инвестира в рисков бизнес. В допълнение, планирането на непрекъснатостта на бизнеса увеличава общата стойност на бизнеса; точно както водоустойчивият смартфон е по-скъп от този без защита срещу вода.
8. Вие демонстрирате съответствие: В някои индустрии търсенето на планове за непрекъснатост на бизнеса сега се насочва от големия бизнес към по-малките компании. Наличието на план за непрекъснатост на бизнеса ви помага да се насладите на ползите от спазването на изискването.
9. Получавате добри сделки: След като разберете принципите на планирането на непрекъснатостта на бизнеса, можете да забележите слабости в друг бизнес и да го използвате в своя полза. Например, ако някой от доставчиците ви поиска увеличение на цените, попитайте за техните планове за непрекъснатост на бизнеса. Ако те нямат такива, тогава им кажете, че не можете да се съгласите на увеличение на цените от компания, която не е имунизирана от бедствие.
10. Вие спите добре-: С създаден план за непрекъснатост на бизнеса, винаги можете да си починете лесно, знаейки, че бизнесът ви ще се развие пред всяко бедствие. Така че, когато се случи гръмотевична буря или вашият сървър за данни се хакне, не получавате инфаркт.